Sổ nhật ký sổ cái – Tháng 12 năm
3.4.3. Kiến nghị 3: Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Do khoản chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng, các khoản mang tính chất lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, chi phí nhân công đợc phản ánh đầy đủ thì giá thành sản phẩm mới mang tính chính xác. Việc Công ty sử dụng lơng hợp đồng làm căn cứ trích các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT và KPCĐ) cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm tăng chi phí nhân công tính vào giá thành. Do căn cứ trích BHXH, BHYT dựa trên lơng hợp đồng còn căn cứ trích KPCĐ dựa trên lơng thực tế nhận đợc của công nhân trực tiếp sản xuất.
Các khoản trích theo lơng tính vào chi phí đợc tính nh sau:
TK 334 TK 335
TK 338
TK 622
Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Số trích trước lớn hơn thực tế, trích hoàn nhập
Số trích trước nhỏ hơn thực tế, trích bổ sung
BHXH = Lơng hợp đồng x tỷ giá đóng BHXH x 15% BHYT = Lơng hợp đồng x tỷ giá đóng BHXH x 2% KPCĐ = Lơng thực tế x 2%
Để tính đợc nh trên, cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, số liệu theo dõi sản phẩm hoàn thành nhập kho của cán bộ thống kê phân xởng theo từng tổ trong tháng kết hợp với đơn giá sản phẩm để tính ra tiền lơng của từng công nhân. Tiến hành tính BHXH, BHYT trên căn cứ lơng cơ bản (lơng hợp đồng) theo quy định (BHXH 15%, BHYT 2%), tính KPCĐ trên tiền lơng thực tế (2%) trong tháng rồi tổng hợp lại phân bổ cho từng đối tợng tính giá thành với tiêu thức phân bổ đã lựa chọn ở trên,
Với hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo số lợng sản phẩm sản xuất, mỗi công nhân sẽ nhận đợc mức lơng khác nhau. Vì vậy mà lơng thực tế nhận đợc cũng khác nhau. Nếu đảm bảo trong quá trình hạch toán tiền lơng đầy đủ và đúng chế độ sẽ giúp ích rất nhiều trong công tác tính giá thành sản phẩm cũng nh trong việc phân tích tỷ trọng chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó nhà quản lý sẽ quyết định đợc những hớng đi thích hợp cho doanh nghiệp mình và ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp hơn.