- Kế toỏn TSCĐ:
3.1.2.Những tồn tại về kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH Tựng Phỏt và nguyờn nhõn :
Bờn cạnh những kết quả đó đạt được trong quản lý và hạch toỏn TSCĐ, cụng ty Tựng Phỏt vẫn cũn một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu năng quản lý và hiệu quả kinh doanh.
Hiện nay, kế toỏn cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy, song do khụng thường xuyờn nõng cấp, nờn phần mềm thường gặp phải một số lỗi cơ bản như sau:
phụng chữ thường bị thay đổi dẫn đến thồng tin sai lệch, hay nhiều khi bị lỗi phần mềm nờn mỏy khụng thể in được một số loại sổ cần thiết đề lưu…
Cỏc hỡnh thức đầu tư TSCĐ trong cụng ty cũn đơn giản, phần lớn chỉ bao gồm tăng do mua, và gúp vốn, chưa khai thỏc cỏc hỡnh thức khỏc như mua trả gúp hay trao đổi TSCĐ. Trong điều kiện khả năng tài chớnh cũn hạn hẹp, nhu cầu về số lượng, chủng loại và chất lượng của TSCĐ trong cụng ty ngày càng cao, cần đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức đầu tư TSCĐ sao cho phự hợp với yờu cầu sử dụng, khả năng tài chớnh và tớnh hiệu quả kinh tế.
Cụng ty Tựng Phỏt ỏp dụng duy nhất phương phỏp tớnh khấu hao truyền thống là phương phỏp đường thẳng và tớnh toỏn theo nguyờn tắc trũn thỏng cho tất cả cỏc loại TSCĐ. Việc làm này tuy tạo ra sự đơn giản cho quản lý và hạch toỏn nhưng khụng đỏnh giỏ sỏt hợp mức độ hao mũn thực tế của TSCĐ, đặc biệt là những TSCĐ cú mức độ hao mũn vụ hỡnh tương đối lớn. Mặt khỏc, khi TSCĐ tăng hoặc giảm vào những ngày đầu thỏng mà thỏng sau mới được tớnh hoặc thụi tớnh khấu hao thỡ sai lệch trong kết quả tớnh khấu hao TSCĐ cú thể là một con số khụng nhỏ.
Với việc tớnh khấu hao đường thẳng cũng vụ hỡnh làm gia tăng thuế TNDN, giảm lợi nhuận của cụng ty, bởi, Tựng Phỏt là cụng ty kinh doanh lĩnh vực vận tải, doanh thu phụ thuộc vào tần suất cỏc chuyến hàng mà cụng ty vận chuyển. Mà trong khi đú, tần suất vận chuyển là khụng cố định, do đú, doanh thu của cụng ty cũng khụng cố định. Mà mức trớch khấu hao là luụn cố định, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận trước thuế.
Cụng ty Tựng Phỏt hiện nay đang sử dụng một lượng lớn TSCĐ tương đối cũ, lỗi thời, lạc hậu, cần được đổi mới, nõng cấp. Điều này cú thể là cần thiết khi năng lực sản xuất của TSCĐ vẫn đảm bảo,cụng ty cũn gặp khú khăn về nguồn lực tài chớnh trong việc đầu tư, đổi mới, nõng cấp TSCĐ. Tuy nhiờn, nếu duy trỡ sử dụng một lượng lớn TSCĐ nầy cú thể ảnh hưởng đến năng lực kinh doanh, sự an toàn của mỗi chuyến hàng vận chuyển và sự an toàn cho cỏc lỏi xe.
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ trong cụng ty Tựng Phỏt hiện nay được tớnh trực tiếp trờn cơ sở từng TSCĐ khụng thể hiện số khấu hao trớch kỳ trước, số khấu hao tăng và giảm trong kỳ. Mặt khỏc, khấu hao TSCĐ trong những ngày khụng sử dụng được hạch toỏn vào chi phớ quản lý DN là khụng hợp lý bởi lẽ những TSCĐ này được sử dụng cho mục đớch vận tải chứ khụng phục vụ quản lý DN.
Cụng ty Tựng Phỏt chưa xõy dựng quy chế tài chớnh nội bộ và quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ ỏp dụng trong cụng ty . Quy chế tài chớnh nội bộ quy định nội dung, trỡnh tự ghi nhận doanh thu, chi phớ, thẩm quyền phờ duyệt đầu tư, điều chuyển, thanh lý, nhượng bỏn tài sản núi chung, TSCĐ núi riờng, nhận vốn gúp, phõn chia lợi nhuận, xử lý lỗ, mục đớch sử dụng cỏc quỹ, chế độ kế toỏn, kiểm toỏn…Quy trỡnh quản lý, sử dụng TSCĐ đề cập cụ thể đến cỏc vấn đề tổ chức, kinh tế, kỹ thuật trong việc đầu tư, điều chuyển, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ. Việc ban hành và ỏp dụng quy chế tài chớnh nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ sẽ tạo ra sự thống nhất, minh bạch và cụng khai trong quỏ trỡnh thực hiện, làm tăng tớnh hiệu năng của cụng tỏc quản lý, và tớnh hiệu quả trong quản lý, sử dụng TSCĐ.
Cụng ty Tựng Phỏt hiện nay chưa tổ chức kế toỏn quản trị TSCĐ và chưa tiến hành phõn tớch hiệu quả hoạt động kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng TSCĐ núi riờng. Tất cả cỏc phần hành kế toỏn tại phũng kế toỏn củacụng ty , trong đú cú phần hành TSCĐ, đều thực hiện chức năng kế toỏn tài chớnh. Việc phõn tớch hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng TSCĐ khụng được tiến hành, khụng tổ chức bộ mỏy phõn tớch và xõy dựng hệ thống chỉ tiờu phõn tớch và xõy dựng hệ thống chỉ tiờu phõn tớch, đỏnh giỏ. Cụng ty Tựng Phỏt chỉ tiến hành tớnh toỏn một số chỉ tiờu phục vụ cho việc đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh khi lập Thuyết minh BCTC vào cuối mỗi năm.
Những hạn chế trờn đõy xuất phỏt từ những nguyờn nhõn khỏch quan là hoạt động SXKD củacụng ty diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện tự nhiờn, TSCĐ và cỏc điều kiện sản xuất thường xuyờn phải di chuyển, nhu cầu về số lượng, chủng loại TSCĐ hiện đại ngày một tăng trong khi khối lựơng cụng việc khụng đều giữa cỏc thời điểm trong năm. Bờn cạnh đú, cơ chế, chớnh sỏch quản lý
kinh tế của Nhà nước núi chung, chớnh sỏch tài chớnh, kế toỏn núi riờng thường xuyờn thay đổi, nhiều điểm khụng thống nhất đó ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc tổ chức thực hiện của cỏc DN,cụng ty . Bờn cạnh đú, cú nguyờn nhõn chủ quan là hạn chế về số lượng, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty Tựng Phỏt so với khối lượng cụng việc và yờu cầu chất lượng thụng tin ngày càng cao. Mặt khỏc, cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn chưa được cụng ty Tựng Phỏt quan tõm đỳng mức.
Tất cả những hạn chế, tồn tại này chỉ được khắc phục triệt để thỡ cụng tỏc quản lý kinh doanh núi chung, quản lý và hoặc toỏn TSCĐ núi riờng của cụng ty mới thực sự cú hiệu quả, từ đú nõng cao năng lực cạnh tranh của DN trờn thương trường.
3.2 KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH TÙNG PHÁT :
Tuy thời gian tỡm hiểu nghiờn cứu thực tế tại cụng ty bản thõn em cũn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế. Song căn cứ vào một số tồn tại trong cụng tỏc quản lý TSCĐ tại cụng ty. Em cũng mạnh dạn núi lờn những suy nghĩ chủ quan của mỡnh, đề xuất đúng gúp một vài ý kiến và giải phỏp trong cụng tỏc quản lý nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.