Từ năm 1995 trở về trớc Công ty áp dụng hệ thống Tài khoản cũ,Từ ngày 01/01/1996 nhằm đáp ứng yều cầu của nền kinh tế thị trờng trong giai đoạn mới và theo quy định của Nhà nớc Công ty Dợc phẩm trung ơng I áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới do Bộ trởng Bộ tài chính theo QĐ số1141/TCQĐCĐKT ngày 01/11/1995.
Công ty sử dụng hầu hết những TK theo hệ thống Tài khoản đã bán trong công tác kế toán của mình.
* Hình thức tổ chức kế toán.
Hình thức sổ sách mà Công ty áp dụng hiện nay là hình thức nhật ký chứng từ. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ của Công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc Sổ quỹ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu
Việc ghi chép hàng ngày đợc tiến hành theo thủ tục quy đinh. Căn cứ vào chứng từ gốc (đã kiểm tra ), kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ liên quan. Riêng các chứng từ liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ (thẻ) chi tiết thì trực tiếp ghi vào sổ (thẻ ) chi tiết đó
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ, lấy số liệu ghi vào bảng kê và nhật ký có liên quan. Đồng thời cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào nhật ký chứng từ sau đó vào sổ Cái. Cuối kỳ lấy số liệu sổ Cái, nhật ký chứng từ bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối và báo cáo kế toán khác.
Hình thức nhật ký mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp với trình độ, và khả năng của cán bộ kế toán. Đầy là hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết đảm bảo đợc các mặt hàng kế toán đợc tiến hành song song. Việc kiểm tra số liệu của Công ty đợc tiến hành thờng xuyên, đồng đều ở tất cả các khâu và trong tất cả các phần hành kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén yều cầu quản lý của Công ty.
B.Thực tế công tác lu chuyển hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại Công ty Dợc phẩm trung ơng I.
Công ty Dợc phẩm trung ơng I là một đơn vị kinh doanh thuốc với một mạng lới các cửa hàng và chi nhánh. Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh và nhất từ khi có sự chuyển đổi cơ chế kinh tế Công ty Dợc phẩm trung ơng I luôn không ngừng vơn lên để khẳng định mình thông qua các chỉ tiêu doanh
Bảng phân bổ
Bảng kê nhật ký –chứng từ Sổ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Cái
thu, lợi nhuân các khoản nộp ngân sách... Có thành tích nh vậy một phần quan trọng là công tác kế toán đợc tổ chức hết sức quy củ và hoạt động có hiệu quả.
1. Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty Dợc phẩm trung ơng I.1.1. Các phơng thức mua hàng và thanh toán.