LIỆU Ở CễNG TY CỔ PHẦN SễNG HỒNG 25.
* í kiến 1: Về việc kiểm nghiệm vật liệu cụng cụ dụng cụ.
Sau mỗi lần nhập kho vật tư thỡ cụng ty khụng lập ban kiểm nghiệm và biờn bản kiểm nghiệm. Mặc dự trong quỏ trỡnh thu mua vật tư lónh đạo cụng ty đó đề ra những biện phỏp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng như: lấy mẫu về thử nghiệm trước, nếu đạt tiờu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao ước nghiờm ngặt với người cung cấp.Nhưng cú lỳc cũng khụng trỏnh khỏi sai sút. Cú một số hàng sai tiờu chuẩn vỡ một số lý do nào đú bờn cung khụng biết . Cụng ty khụng lập ban kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phỏt hiện thỡ sẽ mất thời gian đổi làm ngừng sản xuấtvà gõy thiệt hại cho cụng ty. Mặt khỏc, khụng lập ban kiểm nghiệm thỡ khụng cú biờn bản kiểm nghiệm, khụng đủ chứng từ ban đầu.
Vỡ vậy, việc lập một ban kiểm nghiệm là rất cần thiết. Sau khi kiểm nghiệm thỡ sẽ lập ra một biờn bản kiểm nghiệm để đảm bảo vật tư xuất dựng đỳng phẩm chất, quy cỏch .
Biờn bản kiểm nghiệm vật tư Ngày……
Số…….
Căn cứ quýờt định số……ngày…../……/…… của ban giỏm đốc, ban kiểm nghiệm gồm cú:
……… ………
……… Đó tiến hành kiểm nghiệm cỏc loại vật tư cụ thể sau:
Stt Tờn VTvà quy cỏch PC Mó số Ph.thức KN ĐV
tớnh Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chỳ Sl đỳng quy cỏch SL sai quy cỏch 1 2 …
í kiến của ban kiển nghiệm:
Đại diện kỹ thuật Người nhận Trưởng ban
* í kiến 2:Về việc lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu.
Hiện nay, bảng phõn bổ vật liệu của cụng ty chưa phản ỏnh từng loại vật liệu mà phản ỏnh tổng cộng cho tài khoản 152. Như vậy sẽ gõy khú khăn cho quản lý nguyờn vật liệu.
Vỡ vậy cụng ty nờn lập bảng phõn bổ vật liệu chi tiết theo từng loại nguyờn vật liệu.Mẫu bảng phõn bổ nguyờn vật liệu như sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU 1521 1522 1523 …… Cộng cú152 1542 …… 621 ……… 627 ……. 632 ……. 641 ……. 642 Cộng
+ Cỏc cột dọc phản ỏnh cỏc loại vật liệu dựng trong thỏng được tớnh theo giỏ thực tế.
Trong đú cột 1521, 1522 được lấy từ số liệu trong sổ chi tiết tương ứng cho từng đối tượng sử dụng.
+ Hàng ngang phản ỏnh đối tượng sử dụng của cỏc loại vật liệu.
Điều nay cho phộp cụng ty tạo ra khả năng hạ giỏ thành sản phẩm cú thể thực hiện được bằng cỏch quản lý và theo dừi chặt chẽ cả về mặt số lượng và giỏ trị, vật liệu xuất dựng trong thỏng của từng loại, từng nhúm và từng thứ vật liệu.
* í kiến 3:Việc mua hàng ở cụng ty thường là mua chịu theo nguyờn tắc cụng ty cần mở sổ chi tiết TK 331 để theo dừi cho từng người bỏn. Với nhà cung cấp thường xuyờn thỡ mừi nhà cung cấp cụng ty mở một sổ chi tiết.Với nhà cung cấp khụng thường xuyờn thỡ vài nhà cung cấp mở một sổ chi tiết.
*í kiến 4: về việc cụng ty hạch toỏn vật liệu xuất bỏn theo cỏc chứng từ phiếu xuất kho số 160, PXK 161, PXK 159A...thỡ kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 621
Cú TK 152
Theo chuẩn mực kế toỏn khi vật tư xuất bỏn ta định khoản như sau: Nợ TK 632
Cú TK 152
Trường hợp doanh nghiệp xuất dựng cho đơn vị trực thuộc hoặc vay mượn cho đơn vị.
+Cấp cho đơn vị trực thuộc Nợ TK 1361
Cú TK 152 +Cho vay mượn trong nội bộ
Nợ TK 1368 Cú TK152
Như vậy doanh nghiệp cần xem xột lại những nghiệp vụ cú liờn quan đến xuất bỏn vật liệu để từ đú xỏc định TK sử dụng cho hợp lý hơn trỏnh tỡnh trạng hạch toỏn sai khi quyết toỏn tập hợp , phõn bổ chi phớ cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh
*Một số biện phỏp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Đơn vị nờn tăng cường cụng tỏc tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai cỏc biện phỏp thực hiện kế hoạch đến từng tổ , đội sản xuất để cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty hiểu được chủ trương của cụng ty mà quyết tõm nỗ lực cựng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch được tổng cụng ty giao phú.
- Tăng cường cụng tỏc khoỏn và quyết toỏn chi phớ cho cỏc đội sản xuất hàng thỏng phõn tớch nguyờn nhõn việc vượt định mức từng khoản mục chi phớ để cú biện phỏp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phớ.
- Cỏc khỏch hàng do tồn tại trước đõy, dõy dưa khú đũi lập hồ sơ đề nghị tổng cụng ty xử lý hoặc chủ động giao cho từng người cụ thể đi đũi nợ. Hàng thỏng đối chiếu thu hồi nợ cũ.
- Tăng cường cụng tỏc tiếp thị tỡm kiếm cụng trỡnh xõy lắp, mở rộng thi trường nhằm mở rộng quy mụ sản xuất của đơn vị tớnh toỏn xỏc định kỹ vấn đề hiệu quả kinh tế cuối cựng .
KẾT LUẬN
Vật liệu là đối tượng lao động một trong cỏc yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phớ về cỏc loại đối tượng lao động thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Do vậy tăng cường cụng tỏc quản lý cụng tỏc kế toỏn vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng.
Trong bài luận văn nay em mới chỉ đi vào nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của cụng tỏc quản lý, hạch toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty đó được nờu ở phần nhận xột.í kiến đề xuất trong luận văn qua quỏ trỡnh ngiờn cứu được trỡnh bày trờn cơ sở những lý luận cơ bản và được vận dụng vào thực tế của cụng ty, tất cả cỏc ý kiến đề xuất trờn, cụng ty hoàn toàn cú khả năng thực hiện được . Với trỡnh độ quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của cụng ty cộng với sự giỳp đỡ đắc lực của phương tiện kỹ thuật , cụng ty cú đầy đủ điều kiện để ngày một hoàn thiện bởi cụng tỏc kế toỏn vật liệu cũng như toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của đơn vị gúp phần quan trọng trong việc thỳc đẩy sự lớn mạnh của cụng ty.
Qua đợt thực tập tại cụng ty cổ phần Sụng hồng 25, em phần nào hiểu biết hơn về bộ mỏy kế toỏn hạch toỏn vật liệu, quy trỡnh vận động của vật liệu ở một doanh nghiệp xõy dựng cơ bản.Song với hiểu biết cũn hạn hẹp nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi những sai xút em mong được sự gúp ý của thầy cụ và cỏc bạn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của ban lónh đạo Cụng ty cổ phần Sụng hồng 25, chỳ kế toỏn trưởng, và chị phú phũng kế toỏn, cựng cỏc anh chị trong phũng tài chớnh kế toỏn đặc biệt là sự hướng dẫn của cụ giỏo Phựng Thị Mỹ Linh đó nhiệt tỡnh chỉ bảo giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp này. Hà nội, thỏng 07/ 2007 Người thực hiện Lờ Thị Ngọc Anh
MỤC LỤC
S ơ đồ ạ h ch toỏn k toỏn bi n ế ế động t ng gi m ă ả
NVL ...20theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...20 theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...20