HỒNG 25.
1. Những thành tớch.
Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm1980, cụng ty cổ phần Sụng hồng 25 chịu sự kiểm tra kiểm sỏt của ban lónh đạo tổng Cụng ty Sụng hồng song cụng ty đó tự ý thức được vai trũ cũng như trỏch nhiệm của mỡnh.
Với sự giỳp đỡ của ban giỏm đốc cụng ty, của đảng uỷ và lónh đạo tổng cụng ty, cựng với sự đúng gúp nhiệt tỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty, cựng với sự lựa chọn sỏng suốt hướng đi đỳng đắn của mỡnh, hơn 20 năm qua cụng ty đó chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nước giao phú. Mặc dự cũn gặp nhiều khú khăn nhất là từ khi cú sự chuyển đổi cơ cấu từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường song cụng ty đó ổn định và duy trỡ được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhõn viờn thuộc cụng ty. Mọi chế độ chớnh sỏch nhà nước và người lao động được thực nhiện đầy đủ, giỏ trị sản lượng hàng năm ngày được tăng lờn. Lực lượng của cụng ty cũng được bổ xung thờm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu hành nghề. Cho đến nay cụng ty đó khẳng định được thế mạnh của mỡnh trong tổng cụng ty Sụn Hồng và trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay, Cụng ty cổ phần Sụng hồng 25 đó và dang sử dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chớnh ban hành , đồng thời ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung” và sử dụng chế độ bỏo cỏo thống nhất ban hành quy định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chớnh dựng trong cỏc doanh nghiệp trong cụng tỏc kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty khụng ngừng củng cố và hoàn thiện , thức sự trở thành cụng cụ đắc lực trong
hoạt động quản lý và hạch toỏn kinh tế của cụng ty.Trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn của cỏn bộ kế toỏn luụn được nõng cao, cỏc kế toỏn viờn đềusử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cụng việc hỏch toỏn sổ sỏch đều được đưa lờn mỏy vi tớnh. Đõy là bước phỏt triển vượt bẩctong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty giỳp cho kế toỏn giảm nhẹ được cụng việc.
Để cú được kết quả như vậy chỳng ta khụng thể khụng kể đến sự đúng gúp của cỏn bộ nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn – một cỏnh tay đắc lực giỳp cho lónh đạo cụng ty thực hiện cỏc hoạt động sản xuất của mỡnh ngày càng cú hiệu qủa hơn.
Xột cho cựng thỡ mục tiờu của cỏc doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường đều hường vào việc tối đa hoỏ lợi nhuận và ngày càng nõng cao hiệu quả kinh tế xó hội. Để đạt được mục đớch này cỏc doanh nghiệp cần sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và cú hiệu quả hơn cả là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm.Điều này chỉ cú thể thực hiện được khi cụng ty tăng cường quản lý vật liệuvà hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu.
Đối với cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty núi riờng cú một số những ưu điểm: - Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu ở cụng ty đó theo đỳng quy định ban hành từ khõu lập chứng từ đến khõu luõn chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở cụng ty do phũng vật tư đảm nhiệm cú nhõn viờn thu mua rất hoạt bỏt nhanh nhậy trong cụng việc nắm bắt giỏ cả thị trường cho nờn vật liệu luụn được mua với giỏ cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đó đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty làm cho tiến độ thi cụng đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được cụng ty quan tõm cụng ty đó xõy dựng hệ thống kho tàng bến bói tương đối tốt đảm bảo vật tư được trụng coi cẩn thận khụng xảy ra tỡnh trạng hỏng húc hay mất mỏt.
- Hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản cụng ty sử dụng theo đỳng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.Đõy là hỡnh thức kế toỏn mới cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gọn nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh của cụng ty cũng được xõy dựng theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sỏch được lập vaũ cuối thỏng như vậy trong thỏng cú phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra việc cỏc sổ kế toỏn đều được cập nhật thường xuyờn nờn rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp.
2.Một số hạn chế.
Bờn cạnh cỏc thành tớch đạt được kế toỏn vật liệu của cụng ty cũn cú một số hạn chế thiếu sút nhất định cần hàon thiện để việ lập bỏo cỏo, lập cỏc bảng biểu được hợp lý chớnh xỏc hơn hợp lý hơn.
Thứ nhất, cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờnkế toỏn vật liệu xong trong quỏ trỡnh theo xuất vật liệu kế toỏn chưa phõn tớch vật liệu xuất dựng cho từng cụng trỡnh cụ thể cho nờn việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký cụng trỡnh cụ thể và chớnh xỏc tuyệt đối.
Thứ hai, cụng ty chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc khụng lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư cú thể gõy ra khả năng ngừng sản xuất và gõy thiệt hại cho cụng ty.
Thứ ba, việc lập bảng phõn bổ vật liệu của cụng ty khụng phản ỏnh cho từng loại vạt liệu mà phản ỏnh tổng cộng cho tài khoản 152, cỏch làm trờn gõy khú khăn cho việc quản lý vật liệu của cụng ty.
Cuối cựng, việc sử dụng hệ thống sổ của cụng ty hiện nay là hỡnh thức sổ Nhật ký chung, tuy hỡnh thức này cú những ưu đIểm như đó nờu ở trờn song vẫn cũn một số đIểm cần xem xột.Chẳng hạn như việc sử dụnh sổ chi tiết TK, sổ cỏi TK. Việc tớnh số dư của tài khoản theo cỏch tớnh luỹ kế .
Số dư = Số dư đầu kỳ(hoặc số dư nghiệp vụ trước) + Cột nợ - Cột cú.
Như vậy mới chỉ phản ỏnh được số dư của tài khoản tại thời điểm đó phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế chỳ khụng phải là số dư của tài khoản đến ngày ghi sổ. Nếu nhỡn vào sổ cỏi ở một dũng thỡ cột ngày ghi sổ và cột số dư đều khụng khớp đỳng về thời gian, nú chỉ đỳng với chứng từ cuối cựng của ngày ghi sổ. Như vậy nhỡn vào dũng chứng từ cuối cựng của ngày ta cú thể biết được số tồn cuối ngày đú ở cột “số dư”.