- Có thể có biến động gì về vốn và thu nhập trong tương
2.1.5.Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty:
2.1.5.1- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Công ty TNHH Tường Phát là một doanh nghiệp có hệ thống kế toán độc lập, phòng kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quản lý và theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong DN.
Trách nhiệm của các thành viên trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung các mặt của phòng và là người chịu trách nhiệm lớn về mặt quản lý kinh tế - tài chính trong toàn công ty. Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, lập chương trình công tác tháng, quý, năm cho các nhân viên trong phòng. Trực tiếp phụ trách phần tài chính - Các khoản phải thu, phải trả, công nợ, tổng hợp sổ sách, thường xuyên tham mưu với giám đốc để có những quyết định kịp thời. Ký duyệt các khoản thu - chi hàng ngày và báo cáo chính thức theo quy định của Nhà nước. Tập hợp, hệ thống các chế độ chính sách, các quy định để hướng dẫn vận dụng tại công ty.
TNHH Tường Phát
- Các kế toán viên: hỗ trợ cho kế toán trưởng khi cần thiết, lập và theo dõi tình hình biến động về TSCĐ luân chuyển trong xí nghiệp, tính và phân bổ khấu hao cho từng bộ phận một cách chính xác và hợp lý. Theo dõi chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn từng loại nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất....
Hàng ngày, kế toán viên có trách nhiệm quản lý, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán. Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin kế toán khi kế toán trưởng và lãnh đạo công ty yêu cầu.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt của công ty, thực hiện thu chi theo đúng nguyên tắc và hợp lý, lập báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay theo định kỳ.
- Thủ kho: quản lý toàn bộ tài sản, nguyên - nhiên vật liệu, thành phẩm tại phân xưởng, theo dõi tình hình nhập xuất tồn trực tiếp tại kho.
Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy kế toán của công ty TNHH Tường Phát
2.1.5.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty:
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là việc nâng cao hiệu suất công tác kế toán thông qua tính năng ưu việt của máy vi tính và kỹ thuật tin học. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới, thì việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán nói chung là điều cần thiết để một doanh nghiệp có thể phát triển bền vững. Nhận thức được điều đó, ngay từ ngày đầu thành lập, công ty TNHH Tường Phát đã đầu tư mua phần mềm kế toán Adsoft để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của mình. Chính vì vậy, hình thức ghi sổ được áp dụng ở công ty hiện nay là hình thức kế toán máy với sự hỗ trợ của Phần mềm kế toán Adsoft do công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Hưng cung cấp.
Kế toán trưởng
TNHH Tường Phát
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, Các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hay bất cứ thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Thực hiện các thao tác để in các báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định như sổ kế toán ghi bằng tay. Như vậy với việc áp dụng hệ thống phần mềm kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc xử lý các thông số một cách nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.
* Các chính sách kế toán của công ty TNHH Tường Phát:
- Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán: - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị.
TNHH Tường Phát
- Phương pháp hạch toán: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Việt Nam đồng)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 năm dương lịch.