V. Hệ THốNG sổ kế toán hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán.Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành
phòng tài vụ theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng tài vụ từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, đến việc lập báo cáo kế toán. ở các phân xởng không có các nhân viên kế toán mà chỉ có các nhân viên thống kê kinh tế làm nhiệm vụ kiểm tra công tác hạch toán ban
đầu, thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, phục vụ yêu cầu quản lý phân xởng, lập báo cáo phân xởng và chuyển chứng từ về phòng tài vụ.Phòng tài vụ không quản lý các nhân viên thống kê ở phân xởng nhng về mặt nghiệp vụ các nhân viên thống kê sự lãnh đạo của phòng tài vụ. Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty có 6 ngời dới sự lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty.
Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dệt 19- 5
1.2. Chức năng và nhiệm vụ đợc giao
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các công tác kế toán, giúp Ban Giám Đốc nắm vững những thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty và thực hiện cho từng nhân viên nh sau:
Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sao cho hoạt động có hiệu quả. Kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép kế toán ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, lập báo cáo tài chính gửi các bên có liên quan, quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán. Từ công tác thực tế hàng ngày, cải tiến không ngừng đúc rút kinh nghiệm để vận dụng, sáng tạo, cải tiến phơng pháp kế toán ngày càng chặt chẽ phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm giám đốc và pháp luật vê mọi mặt công tác kế toán ở Công ty.
Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ và đầu t: Có nhiệm vụ tham mu cho kế toán trởng về tổ chức công tác kế toán, phụ tránh theo dõi TSCĐ của Công ty: ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng, giảm TSCĐ tình hình khấu hao
Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu Kế toán tiền lương, vật liệu - CCDC Kế toán giá thành, TP tiêu thụ và xác định KQKD Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ với người bán
và phân bố khấu hao cho các đối tợng sử dụng và tập hợp chi phí đồng thời…
theo dõi tình hình trích lập và sử dụng nguồn vốn của Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền và tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, giao dịch với ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản phải thu của khách hàng. Ngoài ra, nhân viên kế toán này còn có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm.
Kế toán tiền lơng, nguyên vật liệu và CCDC: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các phân xởng, phòng ban để phối hợp với các bộ phận khác tính toán tiền lơng, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lơng. Ngoài ra kế toán này còn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tồn kho NVL và CCDC. Tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng tập hợp chi phí.
Kế toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành thực tế của thành phẩm, xác định xem trong kỳ kế toán, doanh nghiệp làm ăn có lãi không.
Thủ quỹ kiêm theo dõi công nợ với ngời bán: có nhân viên cùng với kế toán hạch toán theo dõi chặt chẽ thu chi, tồn quỹ tiền mặt tại Công ty, đồng thời theo dõi công nợ với các nhà cung cấp.