Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Đối với phương thức bán lẻ sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm thì sẽ được nhân viên bán hàng lập Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho. Nếu khách hàng trả tiền ngay sẽ được nhân viên bán hàng viết Phiếu thu tiền mặt. Khi khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó doanh thu được ghi nhận.
Phiếu xuất kho được lập ngay khi bán hàng, hàng hoá ra được vận
chuyển ra khỏi cửa hàng. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: 1 liên đưa cho khách hàng và 1 liên được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ.
Đối với Hóa đơn GTGT sẽ được lập làm 3 liên. Trong đó Liên 1 lưu
tai quyển, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ.
Phiếu thu được lập làm 2 liên và lập khi khách hàng trả tiền: Liên 1
được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ, Liên 2 giao cho khách hàng.
Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng đều phải lập Bảng kê bán hàng để ghi nhận số lượng hàng hóa bán ra trong ngày. Bảng kê bán hàng đựoc lập căn cứ vào Hóa đơn GTGT. Sau đó Bảng kê này được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ, và phòng kinh doanh để theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại mặt hàng trong Công ty. Thông thường cứ sau ba ngày thì chứng từ được tập hợp và chuyển lên phòng kế toán một lần.
Kế toán tiêu thụ sau khi nhận được được các chứng từ liên quan thì sẽ tiến hành ghi sổ. Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán cho nên kế toán sẽ tập hợp chứng từ thành một bộ làm căn cứ để lấy thông tin nhập vào máy.
Căn cứ vào bộ chứng từ gồm có: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT (Liên 3), Phiếu thu (nếu có), Hợp đồng kinh tế ( nếu có) kế toán nhập thông tin vào máy tính. Máy tính sẽ tự động vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết doanh thu.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG QE 2008 B Liên 3 : Nội bộ 0020913
Ngày 5 tháng 1 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh Địa chỉ : 44 Ngách 26 Ngõ Thái Thịnh II - Đống Đa – Hà Nội Mã số thuế: 0102151456
Số tài khoản : ………. Điện thoại : ………... Họ tên người mua hàng: Anh Tùng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Ngọc Anh Địa chỉ : Ninh Sở - Thường Tín - Hà Nội
Số tài khoản : ……… Hình thức thanh toán : Tiền mặt. MS : 0101181320
2
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Nippon WP 100 – 18L Thùng 1 850.000 850.000
2 ICI Maxilite trong nhà 4 lít Thùng 1 118.182 118.182
Cộng tiền hàng: 968.182 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT: 96.818 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.065.000 Số tiền viết bằng chữ: (Một triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên )
Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: Cửa hàng 1 (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC