II. TIẾN HÀNH THANH Lí TSCĐ
2.4.4.1 Đối với trường hợp sửa chữa đột xuất
- TSCĐ của bộ phận nào cần được sửa chữa lớn thỡ tổ trưởng của bộ phận đú phải cú kiến nghị trước với giỏm đốc kỹ thuật. Giỏm đốc kỹ thuật sẽ sắp xếp thời gian sao cho hợp lý để cử người đến kiểm tra tỡnh hỡnh kỹ thuật của TSCĐ đú. Sau khi kiểm tra, giỏm đốc kỹ thuật làm giấy đề nghị sửa chữa lớn TSCĐ chuyển cho tổng giỏm đốc, sau khi tổng giỏm đốc duyệt, giỏm đốc kỹ thuật lập hồ sơ kế hoạch sửa chữa lớn
- Tiếp theo là bước tiến hành sửa chữa: Giỏm đốc kỹ thuật ký hợp đồng sửa chữa TSCĐ với đơn vị sửa chữa. Giỏm đốc kỹ thuật cựng người đại diện TSCĐ ( thường là người trực tiếp sử dụng) và đơn vị sửa chữa lập biờn bản kiểm soỏt sửa chữa TSCĐ
- Trờn cơ sở đó kiểm tra TSCĐ, cỏn bộ vật tư được cử sẽ lập hạng mục cần sửa chữa và gửi cho đơn vị được thuờ sửa chữa để họ lấy căn cứ lập dự toỏn giỏ thành sửa chữa. Dự toỏn này xẽ được giỏm đốc kỹ thuật, kế toỏn trưởng ký duyệt
- Sau khi cụng việc sửa chữa hoàn thành sẽ được cỏn bộ kỹ thuật kiểm tra lại và lập biờn bản nghiệm thu kỹ thuật
- Sau khi đó nghiệm thu và thấy rằng cụng việc sửa chữa đó đạt yờu cầu, kế toỏn trưởng lập quyết toỏn giỏ thành sửa chữa và tổng giỏm đốc ký duyệt và gửi cho bờn được thuờ sửa chữa
- Bờn được thuờ sửa chữa căn cứ vào bảng quyết toỏn trờn đó gửi cho cụng ty đề nghị thanh toỏn và hoỏ đơn GTGT để làm thủ tục thanh toỏn.
Kế toỏn hạch toỏn: Nợ TK 335
Cú TK 111,112,331