Chương II: Thực trạng hạch toỏn tài sản cố định tại cụng ty cổ phần thương mại Minh Kha
2.1.2Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Hiện nay, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty cổ phần thương mại Minh Khai gồm cú 310 người trong đú bộ phận bỏn hàng cú 254 người và bộ phận văn phũng quản lý cú 56 người được phõn thành cỏc phũng ban như sau: - Trụ sở chớnh gồm cú 3 phũng chức
+ Phũng kế toỏn tài vụ + Phũng tổ chức hàng chớnh
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu
Mỗi phũng ban được phõn hạn rừ chức năng quyền hạn của mỡnh - Ngoài ra cũn cú cỏc chi nhỏnh cửa hàng
+ Chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh + Chi nhỏnh thành phố Đà Nẵng
+ Chi nhỏnh trung tõm huyện Tiờn Lóng + Cửa hàng, siờu thị
+ Cửa hàng Trần Quang Khải
Cỏc chi nhỏnh được phõn rừ quyền hạn, chức năng của mỡnh
Để cụng ty hoạt động cú hiệu quả theo những mục tiờu đó đề ra là dựa vào toàn bộ sự đúng gúp của cỏc thành viờn trong cụng ty mà đặc biệt là bộ mỏy quản lý với những người cú trỡnh độ cao và say mờ, trỏch nhiệm trong cụng việc.
- Giỏm đốc (kiờm chủ tịch hội đồng quản trị): là người nắm quyền hành cao nhất trong cụng ty, ra quyết định tổ chức và chỉ đạo cụng tỏc kinh doanh.
- Hai phú giỏm đốc : là người chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước giỏm đốc cụng ty về phần việc được phõn cụng phụ trỏch và giỳp giỏm đốc trong việc quản lý điều hành cỏc hoạt động kinh doanh.
- Phũng kế toỏn tài vụ: chịu trỏch nhiệm giỳp và tham mưu cho giỏm đốc mọi mặt kế quả kinh doanh của cụng ty. Theo dừi khả năng tài chớnh
bảo toàn vốn của doanh nghiệp, theo dừi chặt chẽ cỏc khoản chi phớ, tớnh toỏn cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước. Tổ chức hệ thống kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn theo chế độ quy định.
- Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: cú nhiệm vụ lập kế hoạch, mua hàng, nhận đại lý kế hoạch cung cấp cho cỏc cửa hàng trực thuộc, theo dừi sự biến động của giỏ cả, thụng bỏo kết quả tỡnh hỡnh và tiến độ kế hoạch, nghiờn cứu nhu cầu thị trường, xỏc lập hỡnh thức tổ chức kinh doanh và danh mục mặt hàng, xỏc lập cơ cấu vĩ mụ mặt hàng và dự bỏo yờu cầu mua dự trữ.
- Phũng tổ chức hành chớnh: quản lý nhõn sự, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và chế độ BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, bảo vệ toàn bộ vật tư, tài sản, hàng hoỏ của doanh nghiệp.
- Cửa hàng trực thuộc là hệ thống siờu thị và cỏc cửa hàng. Sụ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định theo quy chế của cụng ty như sau:
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất của cụng ty Cổ phần thương mại Minh Khai và kết quả hoạt động
Cụng ty thương mại Minh Khai hoạt động kinh doanh chớnh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với chức năng và nhiệm vụ chớnh được đề ra như sau:
- Xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiờu và nội dung hoạt động.
Đại hội đồng cổ đụng Tổng giỏm đốc ( Chủ tịch H ĐQT) ) P.TGĐ hành chớnh P.TGĐ kinh doanh Phũng kế toỏn Phũng HC- TH Phũng KD_XNK Chi nhỏnh, cửa hàng Cửa hàng Khỏch sạn Quầy hàng
Ban kiểm soỏt
- Bảo toàn phỏt triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Tổ chức khai thỏc hàng hoỏ, tập trung tối đa nguồn hàng từ bỏn buụn đến bỏn lẻ cho nhu cầu tiờu dựng xó hội, mở rộng cỏc loại hỡnh dịch vụ hơn nữa để đỏp ứng nhu cầu và hiệu quả kinh tế cao.
Trong nền kinh tế thị trường sụi động như hiện nay, Cụng ty Cổ phần thương mại Minh Khai đó khụng ngừng phỏt triển mở rộng quy mụ. Cụng ty khụng chỉ hoạt động trong phạm vi nội thành Hải Phũng mà cũn vươn ra cỏc huyện lõn cận khỏc như Tiờn Lóng, Vĩnh Bảo…và một số tỉnh thành khỏc như Đà Nẵng, Hồ Chớ Minh. Hoạt động của cụng ty gồm cỏc hỡnh thức bỏn buụn, bỏn lẻ. Năm 1996, Cụng ty chớnh là đơn vị đầu tiờn của thành phố Hải Phũng ỏp dụng hỡnh thức tiờu thụ tự chọn và bỏn buụn kốm theo dịch vụ hậu mói. Cụng ty cũng luụn bảo đảm phương chõm hàng hoỏ phải đến được tay người tiờu dựng một cỏch tụt nhất và nhanh nhất. Việc phỏt nguồn bỏn buụn hàng hoỏ với khối lượng lớn cũng đồng thời tạo cho doanh nghiệp một lợi thế, khắc phục căn bản tỡnh trạng thiếu vốn kinh doanh, giảm đỏng kể lói vay ngõn hàng.
Hiện nay, Cụng ty Cổ phần thương mại chớnh là một bạn hàng uy tớn của doanh nghiệp lớn và là tổng đại lý phõn phối của nhiều nhà sản xuất nổi tiếng như: cụng ty búng đốn phớch nước Rạng Đụng, cụng ty cao su Sao Vàng, rượu Hà Nội, chố Kim Anh, gốm sứ Hải Dương…tạo cho cụng ty một nguồn hàng phong phỳ với số lượng lớn, uy tớn, chất lượng.