II. Quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại cửa hàng:
Báo cáo bán hàng
Báo cáo bán hàng đợc lập mậu dịch viên tạI cửa hàng ghi theo từng quầy hàng, căn cứ vào số lợng hàng hoá đã bán trong ngày của từng mặt hàng, mậu dịch viên cộng dồn số tiền bán hàng cảu ngày hôm đó để tính doanh thu cha thuế và thuế GTGT đầu ra phảI nộp rồi chuyển số liệu cho kế toán ghi hoá đơn GTGT cho quầy hàng đó trong ngày.
Báo cáo bán hàng cũng đợc đóng thành quyển, mỗi trang ( hoặc nhiều trang ) theo dõi tình hình bán của một quầy hàng và đợc ghi theo từng ngày một.
Biểu số 6:
Công ty Bách hoá Hà Nội Cửa hàng Bách hoá 12 Bờ Hồ
Báo cáo bán hàng
Ngày 9 tháng 2 năm 2001
Quầy: Mỹ phẩm
Số thẻ Số tiền Số thẻ Số tiền Số thẻ Số tiền Ghi chú
3 … 10 … 18 501.000 350.000 400.000 Cộng 1.551.000 Cộng tiền bán hàng: 1.151.000 đồng Tiền nộp : 1.151.000 đồng Thừa ( + ) Thiếu ( - ) *Phiếu thu:
Khi khách hàng nhận hàng và thanh toán tiền hàng ngay bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu thì chứng từ hạch toán ban đầu là phiếu thu, phiếu thu do kế toán thanh toán lập và đợc lập thành 3 liên, một liên đợc lu tại cửa hàng, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho thủ quỹ. Phiếu thu cũng đợc sử dụng khi thu tiền bán hàng của mậu dịch viên tại các quầy hàng, nó là căn cứ để đối chiếu so sánh với tiền bán hàng ậ thẻ quyâỳ, phiếu nộp tiền và báo cáo bán hàng.
Biểu số 7:
Công ty Bách hoá Hà Nội Mã số:01- 00106761- 1
Phiếu thu Số: 000269 Cửa hàng: 12 Bờ hồ Ngày 2 tháng 3 năm 2001
Nợ:
Có: 511A + 3331
Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn thu Hơng Địa chỉ : Quầy mỹ phẩm
Lý do nộp tiền : Thu tiền bán hàng ngày 2 tháng 3 Số tiền : 1.551.000 đồng
Viết bằng chữ : Một triệu năm trăm năm mơi mốt ngàn đồng Trong đó : 511A : 1.410.000 3331: 141.000
* Phiếu nộp tiền:
Khi mậu dịch viên nộp tiền bán hàng của ca mình, kế toán viên lập phiếu thu đồng thời lập phiếu nộp tiền cho mậu dịch viên, phiếu nộp tiền là cơ sở để xác định thừa thiếu tiền bán hàng khi đối chiếu, so sánh với báo cáo bán hàng và thẻ quầy, hơn thế nữa là công cụ thể hoá khoản tiền cho thủ kho thu từng loạii tiền khác nhau.
Biểu số 8:
Công ty Bách hoá Hà Nội
Mã số: 01 - 00106761 - 1 Phiếu nộp tiền
Cửa hàng: 12 Bờ Hồ
Ngời nộp: Nguyễn Thu Hơng Quầy hàng: Mỹ Phẩm
Lý do nộp : Tiền hàng
Đơn vị tính: VNĐ
Loại tiền Số tờ Số tiền Ghi chú
50.000 20 1.000.000
20.000 25 500.000
10.000 5 50.000
1.000 1 1.000
Ngời nộp Ngày 2 tháng 3 năm 2001
(Ký, họ tên ) Thủ quỹ (Ký, họ tên )