II. Quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại cửa hàng:
1.Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá của cửa hàng:
Cửa hàng Bách hoá 12 Bờ hồ có chức năng chính là lu thông hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, vì vậy nghiệp vụ tiêu thụ là nghiệp vụ chính đem lại lợi nhuận cho cửa hàng, nó quyết định đến sự tồn tại của cửa hàng.
Do đó, cửa hàng rất coi trọng việc tiêu thụ hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng với chi phí tháp nhất và lợi nhuận cao nhất. Hiện nay, phơng thức tiêu thụ chủ yếu của
Chứng từ gốc Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết
cửa hàng là bán lẻ, nhng ngoài ra cửa hàng còn áp dụng phơng thức bán buôn và nhận bán đại lý.
Bán lẻ chiếm tỷ trọng lớn trong quá tình tiêu thụ hàng hoá. Các hàng hoá đợc bày sẵn tại quầy, ngời mua tự do lựa chọn những hàng hoá mà mình cần, mình a thích. Ngời mậu dịch viên phải chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng hoá bày bán, đảm bảo hàng hoá bán ra phải đúng giá và tránh các mất mát nếu không mậu dịch viên chính là ngời đền tiền tổn thất do mình gây nên. Ngời bán phải chịu trách nhiệm nhiều nhng ngời mua lại có nhiều thuận lợi, họ có thể nhanh chóng, tránh đ- ợc các thủ tục phiền hà nhất là khi mua những mặt hàng có giá trị thấp. Do vậy, hiện nay cửa hàng cũng thu hút đợc khối lợng lớn khách hàng vào mua hàng hoá . Bán nhận đại lý đứng thứ hai về số lợng hàng hoá tiêu thụ đợc tại cửa hàng. Cửa hàng nhận làm đại lý cho một số công ty và đợc hởng hoả hồng từ các công ty này. Tuy nhiên cửa hàng phải có trách nhiệm bảo quản hàng hoá và thanh toán số tiền bán hang ngay sau khi tiêu thụ hàng đại lý.
Cửa hàng cũng thực hiện bán buôn nhng chiếm tỷ trọng nhỏ, chủ yếu là bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết khách hàng đến nhận hàng tại kho của cửa hàng. Sau khi giao nhận hàng hoá và các thủ tục hành chính cần thiết thì hàng hoá của cửa hàng đã đợc xác nhận là tiêu thụ. Ngoài ra, cửa hàng còn thực hiện bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng tức là cửa hàng đi mua hàng hoá sau đó chuyển thẳng cho khách hàng mà không qua kho.
Về cách thanh toán thì tuỳ theo từng phơng thức bán hàng mà cửa hàng có các cách thức thanh toán khác nhau.
Đối với bán lẻ, cửa hàng áp dụng phơng thức thanh toán bằng tiền mặt. Khi khách hàng mua đợc hàng thì thanh toán ngay cho mậu dịch viên.
Đối với bán nhận địa lý, cửa hàng áp dụng thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm chi nếu công ty giao đại lý có tài khoản tiền gửi ở ngân hàng hoặc áp dụng thanh
toán bằng tiền mặt nếu công ty giao đại lý không có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng.
Cửa hàng chủ yếu áp dụng thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm chi đối với thanh toán cho ngời cung cấp và uỷ nhiệm thu đối với khách hàng trong bán buôn. Với phơng châm là đẩy mạnh khối lợng hàng hoá tiêu thụ cửa hàng đã chú trọng đến việc quản lý công tác tiêu thụ qua các mặt hàng nh giá bán, chất lợng sản phẩm, phơng thức bán hàng Bên cạnh đó cửa hàng đã áp dụng chính sách…
khuyến mại, giảm giá đối với những khách mua hàng với khối lợng lớn và thờng xuyên.