III. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.Cách tính lơng phải trả công nhân viên
* Hình thức trả lơng đang áp dụng tại đơn vị
Công ty cổ phần phát triển xây dựng công nghệ cấp thoát nớc và môi tr- ờng trả lơng cho công nhân viên theo thời gian làm việc thực tế
Cuối mỗi tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính và thanh toán lơng cho công nhân viên
Cách tính lơng theo thời gian: = x
=
* Cách tính lơng theo sản phẩm
Căn cứ vào khối lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho, đơn giá sản phẩm để tính cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất.
= x = x =
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Khi phát sinh các nghiệp vụ tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty thì kế toán sử dụng các chứng từ sau làm căn cứ trả lơng BHXH, BHYT.
- Bảng thanh toán lơng, mẫu sổ 02 - LĐTL - Bảng thanh toán lơng, mẫu sổ 04 - TLTL
Để có cơ sở hạch toán thời gian lao động làm cơ sở cho việc trả lơng có các chứng từ sau:
- Bảng chấm công
* Phơng pháp chấm công (mẫu số 01 - LĐTL)
* Mục đích: Theo dõi công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lơng, trả BHXH thay lơng và quản lý ngời lao động trong đơn vị.
Căn cứ vào mẫu ta ghi lần lợt đúng đủ các nội dung trong bảng chấm công, họ tên công nhân, ngày, tháng.
Chấm công theo ký hiệu: X là đi làm; O là không đi làm
Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào các bảng chấm công và chuyển các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lơng và bảo hiểm xã hội.
Bảng chấm công đợc lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan. Giấy chứng từ nghỉ BHXH (mẫu số 03 - BH)
-Mục đích: xác định số ngày nghỉ do: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH theo chế độ quy định.…
- Phơng pháp ghi:
Mỗi ngời lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y tế. Bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ thì lập phiếu này và ghi sổ ngày cho nghỉ để phụ trách BHXH của đơn vị làm cơ sở tính BHXH cho ngờil d.
* Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH (mẫu số 04 - BH)
- Mục đích: làm căn cứ tổng hợp và thanh toán tiền lơng trợ cấp BHXH trả cho ngời lao động
- Phơng pháp ghi:
Khi lập bảng phân bổ chi tiết theo từng trờng hợp nh: nghỉ ốm, nghỉ đẻ, khám thai, tai nạn lao động.
Trong mỗi khoản phải ghi phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả l- ơng thay lơng.
Cuối tháng sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc cấp cho ngời và cho đơn vị, bảng này đợc cho ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt. Bảng này lập thành 2 liên.
+ 1 liên lu tại phòng kế toán
+ 1 liên gửi cho cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán thực chi