- Hồn thiện việc phân tích báo cáo tài chính
3.2.4.2Phần mềm quản trị Doanh nghiệp
e. Các báo cáo được thực hiện ở các trung tâm:
3.2.4.2Phần mềm quản trị Doanh nghiệp
Trước sự phát triển như vũ bão của Khoa học kỹ thuật cơng nghệ, nhu cầu để cĩ thơng tin cung cấp nhanh chĩng, kịp thời phục vụ cho nhà quản trị là vấn đề cấp bách
và cần thiết trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như ngày hơm nay. Vì vậy, chúng ta
cần phải ứng dụng phần mềm để hổ trợ cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty. Hơn nữa
tại Cơng ty đã cĩ sử dụng chương trình ERP để thu thập và xử lý số liệu về kế tốn tài chính, thì chúng ta khơng ngại gì tổ chức thực hiện chương trình cho Kế tốn quản trị
liên thơng từ phần hành KTTC thơng qua những thiết kế, những kỹ thuật được trình bày ở trên. Khi đĩ, Cơng ty cĩ số liệu lưu trữ, nhanh chĩng, kịp thời để phân tích và
đưa ra báo cáo cĩ giá trị quyết định chiến lược với bất kỳ tình huống kinh doanh nào, trong thời buổi cạnh tranh khốc liệtnhư hiện nay.
Đồng thời lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thơng tin cùng với sự
phát triển của cơng nghệ thơng tin ở các nước trên thế giới cũng như tại Việt Nam đã minh chứng rằng sự ứng dụng phần mềm kế tốn vào quản lý Doanh nghiệp là một điều tất yếu.
Hiện nay đang cĩ rất nhiều phần mềm kế tốn nước ngồi như: Acsolf, Sun
system, Accpac, Solomon, Jd-Edwarks. Vì vậy, việc thực hiện các cơng việc của
KTTC và KTQT ở các Doanh nghiệp nước ngoài hầu như đều dựa trên các cơng cụ
này.
Với mong muốn của Doanh nghiệp, làm sao áp dụng được những phần mềm như thế để thuận tiện trong cơng việc KTTC và KTQT, nhưng khơng thể vì giá thành quá cao.
Vì vậy, cơng ty đã sử dụng chương trình ERP do FPT viết, nhưng đa số chỉ chú ý đến phần dữ liệu thực tế, nghĩa là trong phần cơ sở dữ liệu chỉ cĩ vùng nhập số liệu
thực tế, từ đĩ chương trình tự xử lý và cho ra các báo cáo tài chính theo yêu cầu.
Do nhu cầu rất cần để tổ chức nội dung kế tốn quản trị cho đầy đủ cùng với KTTC, KTQT như là bộ máy song hành, khơng đơn thuần chỉ là các bảng tính, báo cáo từ Excel sau khi cĩ được những báo cáo tổng hợp từ báo cáo tài chính của chương trình ERP.
Đồng thời, các nhà quản trị và các kế tốn viên quản trị phải biết địi hỏi các chuyên viên phần mềm, những yêu cầu quản lý của mình để họ cĩ thể cung cấp phần
mềm hiệu quả
Cụ thể, những nội dung quan trọng của KTQT trong chương trình ERP phải cĩ
kiểm sốt việc thực hiện các dự tốn theo từng trung tâm trách nhiệm, theo từng đối tượng theo dõi về doanh thu, chi phí, thu nhập. Khi đĩ KTQT sẽ cĩ căn cứ so sánh giữa
tốn linh hoạt ). Bên cạnh đĩ các nhà quản trị phải yêu cầu các chuyên viên phần mềm
là trong thiết kế chương trình đảm bảo cĩ chức năng phân quyền và chương trình phải đảm bảo được tính bí mật thơng tin ở cấp phân quyền.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị cĩ hiệu quả và thiết thực sẽ cung cấp được
những thơng tin cần thiết và hữu ích trong quá trình ra quyết định và điều hành của nhà quản lý Doanh nghiệp.
Đứng trước yêu cầu này, tác giả đã hệ thống và bổ sung thêm một số kỹ thuật nghiệp
vụ trong quá trình thực hiện vận dụng kế tốn quản trị ở Cơng ty. Việc vận dụng kế
tốn quản trị tại Cơng ty về cơ bản là phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của nhà quản lý điều hành Doanh nghiệp, đồng thời trên cơ sở đảm bảo mối quan hệ và phù hợp với nội
dung của Kế tốn tài chính
Hơn nữa, kế tốn quản trị đưa vào vận dụng cĩ hiệu quả tại Cơng ty cần phải cĩ những người am hiểu, đọc hiểu và ra quyết định đúng đắn về sự kiện kinh tế đã được phân
tích như các quyết định ngắn hạn, dài hạn, dự tốn ngân sách, kiểm sốt chi phí của
Doanh nghiệp.
Để hoàn thành các nội dung trên, tác giả cũng đưa ra các giải pháp về chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế tốn quản trị, và trung tâm trách nhiệm, đồng thời xây
dựng bộ máy kế tốn quản trị trong mối liên hệ với bộ máy kế tốn nĩi chung của
Doanh nghiệp.
Trong phần trên tác giả đã đưa ra một số bổ sung trong kỹ thuật, nghiệp vụ của kế tốn
quản trị và hồn thiện việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị tại Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm, thơng qua các biện pháp nhằm cải thiện việc vận dụng một cách đầy đủ mơ