sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội
Xuất phỏt từ thực trạng và yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội, với mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý, kinh doanh ở Cụng ty núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng em xin phộp được đưa ra một số ý kiến đề xuất sau:
Một là, đào tạo nõng cao trỡnh độ quản lý cỏc cấp, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn. Tạo điều kiện cho cỏn bộ lónh đạo đi học cỏc lớp bồi dưỡng quản lý. Tổ chức cỏc lớp huấn luyện chuyờn mụn, phổ biến kiến thức sử dụng mỏy múc mới, ứng dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất cho toàn thể cụng nhõn.
Hai là, về cụng tỏc thị trường và cụng tỏc sản phẩm:
- Mở rộng và phỏt triển một số cỏc đại lý và thị trường mới ở cỏc vựng sõu, vựng xa để tăng cường tiờu thụ sản phẩm.
- Củng cố lại đội ngũ tiếp thị và đề ra hợp lý cỏc chế độ quy chế tiếp thị để thớch ứng hơn trong cơ chế thị trường.
- Đầu tư tỡm kiếm thờm thị trường xuất khẩu đặc biệt là cỏc thị trường cú cựng biờn giới và gần với Việt nam.
- Tăng cường cụng tỏc chống hàng giả, nhại nhón mỏc.
- Tăng cường quản lý và giỏm sỏt tiết kiệm nguyờn vật liệu. Mua vật tư, thiết bị phải cú giỏ thấp nhất. Để từ đú xõy dựng giỏ cả phải hợp lý phục vụ đại đa số dõn cư cú mức sống trung bỡnh.
- Đa dạng hoỏ sản phẩm phự hợp với người tiờu dựng, hợp tỳi tiền và giảm độc tố. Đầu tư và đổi mới cụng nghệ cú trọng điểm từ đú cải tiến chất lượng sản phẩm, một số sản phẩm mũi nhọn cạnh tranh với rượu ngoại nhập.
Ba là, về việc thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Đối với Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội, ngày nghỉ phộp của cụng nhõn phỏt sinh khụng thường xuyờn, khụng đều đặn. Việc cụng nhõn nghỉ phộp khụng đều khụng chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất mà cũn ảnh hưởng đến chi phớ nhõn cụng trong giỏ thành sản phẩm của từng thỏng, bởi vỡ hiện nay Cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Do vậy, để đảm bảo sự ổn định của từng khoản chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm, theo em Cụng ty nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Cỏch lập và trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất như sau:
Trong năm, khi lập kế hoạch tiền lương, Phũng Hành chớnh tớnh toỏn mức trớch tiền lương nghỉ phộp cho người lao động trong một năm.
Tiền lương nghỉ phộp phải trả cho CNTTSX theo kế hoạch trong năm
= Lương cơ bản bỡnh quõn ngày của CNTTSX ì Số cụng nhõn sản xuất trực tiếp thực tế ì Tổng số ngày nghỉ phộp bỡnh quõn một năm của CNTTSX Trờn cơ sở đú, hàng thỏng kế toỏn trớch một phần trong tổng số tiền này vào chi phớ để đảm bảo cho giỏ thành ớt biến động.
Mức trớch trước hàng thỏng =
Tỷ lệ
trớch trước ì Số tiền lương chớnh thực tế phải trả
cho CNTTSX trong thỏng
Tỷ lệ trớch trước hàng
thỏng
= Tổng số tiền lương nghỉ phộp của CNTTSX theo kế hoạch trong năm ì 100
Tổng số tiền lương chớnh phải trả cho CNTTSX theo kế hoạch trong năm
Trỡnh tự hạch toỏn như sau:
- Căn cứ vào kết quả tớnh toỏn số trớch trước hàng thỏng tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ) Cú TK 335
- Khi tớnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335 Cú TK 334
- Khi trả tiền lương nghỉ phộp: Nợ TK 334
Cú TK 111
Cuối năm, kế toỏn phải so sỏnh giữa số chi lương thực nghỉ phộp của cụng nhõn so với kế hoạch, khi cú chờnh lệch kế toỏn phải điều chỉnh tăng giảm vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong thỏng sau cựng.
+ Nếu số thực chi nhỏ hơn số trớch trước thỡ ghi giảm chi phớ sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 335 Cú TK 622
+ Nếu số thực chi lớn hơn số trớch trước thỡ ghi tăng chi phớ sản xuất kinh doanh: Nợ TK 622
Cú TK 335
Khi đú số tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ được tập hợp vào Bảng kờ số 6 – TK 335 và cuối thỏng sẽ được phản ỏnh vào Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH cột ghi Cú TK 335 ứng với dũng ghi Nợ cỏc đối tượng sử dụng. Số liệu này là căn cứ vào Bảng kờ số 4 và Nhật ký chứng từ số 7.
Bốn là, về việc trả lương cho cụng nhõn làm thờm vào những ngày nghỉ:
Những ngày cụng nhõn làm thờm như ngày chủ nhật, lễ tết…cụng nhõn vẫn khụng được trả thờm một khoản nào. Như vậy, Cụng ty đó khụng thực hiện trả lương theo đỳng chế độ hiện hành. Theo chế độ quy định đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất: “khi làm thờm ngoài giờ tiờu chuẩn quy định thỡ mức lương trả thờm được Nhà nước quy định bằng 150% nếu làm thờm vào ngày thường, bằng 200% nếu làm thờm vào ngày nghỉ cuối tuần và bằng 300% nếu làm thờm vào ngày lễ. Nếu doanh nghiệp bố trớ làm việc vào ban đờm, ngoài lương hưởng theo thời gian cũn phải trả thờm ớt nhất 30% theo lương thực tế cho người lao động.”
Vỡ vậy để khuyến khớch cụng nhõn viờn trong sản xuất kinh doanh cũng như tạo động lực để làm việc hiệu quả hơn Cụng ty nờn xem xột lại cỏch trả lương cho hợp lý.
Năm là: Tại thỏng 12/2006 Cụng ty đó khụng thực hiện trớch BHXH và BHYT do đó trớch từ thỏng 11/2006. Điều này làm cho chi phớ sản xuất thực tế bị giảm theo. Vậy theo em, Cụng ty nờn tiến hành trớch hàng thỏng một cỏch đều đặn theo đỳng quy định để ổn định giỏ thành sản phẩm giữa cỏc thỏng.
Sỏu là, tăng cường cụng tỏc kế toỏn mỏy trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn:
Hiện nay, ở Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội, mọi cụng việc kế toỏn của Cụng ty núi chung đang thực hiện một cỏch thủ cụng mặc dự ở Cụng ty đó trang bị đầy đủ mỏy tớnh cho phũng kế toỏn. Đặc bịờt do đặc điểm sản xuất của Cụng ty là cỏc nghiệp vụ kinh tế về nhập, xuất phỏt sinh thường xuyờn, liờn tục nờn việc ghi chộp nhiều, sổ sỏch nhiều, vỡ thế nếu làm một cỏch thủ cụng thỡ tốn rất nhiều cụng sức và cũng khụng thể trỏnh khỏi sai sút. Do đú ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của cụng
tỏc kế toỏn. Vỡ vậy theo em Cụng ty nờn trang bị và cú những chuyển đổi phự hợp để ứng dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty như: xõy dựng phần mềm kế toỏn mỏy chuyờn dụng cho Cụng ty, chỳ ý đến cụng tỏc đào tạo nhõn viờn kế toỏn tiếp cận và sử dụng thành thạo cỏc phần hành kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, từ đú đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh, chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
Bảy là, về việc hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toỏn:
Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty hiện nay vẫn sử dụng theo quyết định cũ. Do vậy, hiện nay Cụng ty vẫn chưa tiến hành hạch toỏn một số nghiệp vụ theo quy định mới và vẫn chưa đưa vào sử dụng một số tài khoản mới. Cụng ty cần tiến hành nghiờn cứu ỏp dụng danh mục cỏc tài khoản mới theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài chớnh ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp, nhằm đảm bảo đỏp ứng được yờu cầu quản lý và trỡnh độ kế toỏn trong tỡnh hỡnh hiện nay. Mỗi tài khoản kế toỏn phản ỏnh một đối tượng kế toỏn, cỏc tài khoản chi tiết (cấp 2, cấp 3) cú thể tổ chức theo đặc điểm của Cụng ty.
Theo em, Cụng ty khụng nờn tập hợp chi phớ sản xuất của cỏc Bộ phận Lũ hơi, Bộ phận Xay xỏt và Xớ nghiệp Cơ điện vào thẳng TK 1545, TK 1546, TK 1548 mà nờn mở và tập hợp vào cỏc tài khoản tập hợp chi phớ sản xuất (TK 621, 622, 627) rồi sau đú mới kết chuyển vào TK 154.
Để đồng bộ, Cụng ty cú thể mở cỏc TK tập hợp chi phớ sản xuất cho 3 phõn xưởng này như sau:
TK 6215 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp – Bộ phận Lũ hơi TK 6216 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp – Bộ phận Xay xỏt TK 6218 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp – Xớ nghiệp Cơ điện TK 6225 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Bộ phận lũ hơi
TK 6226– Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Bộ phận xay xỏt TK 6228– Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Xớ nghiệp cơ điện
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho 3 bộ phận sản xuất phụ, kế toỏn sử dụng TK 627 theo cỏc nội dung tương ứng sau:
TK 6271 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
TK 62715 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng – Bộ phận Lũ hơi. TK 62716 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng – Bộ phận Xay xỏt. TK 62718 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng – Xớ nghiệp Cơ điện.
TK 6273 – Chi phớ cụng cụ dụng cụ TK 6274 – Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6278 – Chi phớ khỏc bằng tiền.
Cỏc TK này cũng được chi tiết như TK 6271 – Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
Tỏm là, về việc hoàn thiện hỡnh thức ghi sổ kế toỏn:
Hiện nay Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội đang ỏp dụng trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức “Nhật ký chứng từ”. Nhược điểm của hỡnh thức này là mẫu sổ cỏc kiểu bàn cờ khụng thuận tiện cho việc xử lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh. Vỡ vậy theo em Cụng ty cú thể xem xột việc chuyển đổi hỡnh thức ghi sổ kế toỏn sang hỡnh thức “Nhật ký chung” vỡ đõy cũng là hỡnh thức ghi sổ cho phộp quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế khỏ chặt chẽ và đặc biệt là nú thuận tiện cho việc xử lý thụng tin trờn mỏy vi tớnh.
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng trong hỡnh thức “Nhật ký chung” gồm: - Cỏc sổ Nhật ký chuyờn dựng
- Sổ Nhật ký chung
- Cỏc Sổ cỏi cỏc Tài khoản - Cỏc sổ kế toỏn chi tiết.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú, sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung cú thể được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung
Chỳ thớch:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Ghi đối chiếu
Khi ỏp dụng trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức “Nhật ký chung” kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ phải sử dụng cỏc sổ kế toỏn sau:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154
- Cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết: Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh, thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Cỏc sổ kế toỏn liờn quan khỏc.
Để theo dừi chi tiết chi phớ sản xuất cũng như giỏ thành của từng loại sản phẩm, từng phõn xưởng, từng cụng đoạn sản xuất nhằm đỏp ứng yờu cầu quản trị chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú thể mở cỏc sổ chi tiết cho cỏc TK chi phớ theo nội dung sau: Cỏc TK Sổ quỹ
Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc
621, 622, 627 được chi tiết như Cụng ty đang thực hiện và cú bổ sung thờm cỏc TK chi tiết cho 3 bộ phận sản xuất phụ như kiến nghị trờn. Cũn TK 154 được chi tiết như Cụng ty đó và đang thực hiện.
Riờng cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết thỡ Cụng ty vẫn cú thể sử dụng cỏc mẫu sổ mà Cụng ty đó và đang sử dụng.
Một số mẫu sổ kế toỏn tổng hợp mà kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm sử dụng trong hỡnh thức “Nhật ký chung”:
Biểu 2.1 SỔ NHẬT Kí CHUNG
Năm… Ngày,
thỏng
Chứng từ Diễn giải Đó ghi
sổ cỏi Số hiệu Số phỏt sinh Số Ngày, thỏng Nợ Cú Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Biểu 2.2 SỔ CÁI (theo hỡnh thức Nhật ký chung) Năm…
Tờn tài khoản……… Số hiệu…… Ngày,
thỏng
Chứng từ Diễn giải Trang sổ Nhật ký Số hiệu TK đối Số phỏt sinh Số Ngày, thỏng Nợ Cú Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau
Tại Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội, thành phẩm cồn ở Xớ nghiệp Cồn được chuyển sang cỏc xớ nghiệp khỏc để tiếp tục chế biến và được kết chuyển tuần tự từng khoản mục . Điều này làm khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong thành phẩm là rất lớn và khú đỏnh giỏ trong toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ, cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung thực sự chiếm bao nhiờu % trong giỏ thành sản phẩm. Do đú, Cụng ty nờn kết chuyển tuần tự từng khoản mục chi phớ của sản phẩm cồn sang giai đoạn chế biến tiếp theo.
Mười là, về việc hoàn thiện tớnh giỏ thành ở Xớ nghiệp Cồn. Cụng ty khụng nờn chuyển thẳng mọi chi phớ sản xuất cồn cụng nghiệp vào TK 152 – phế liệu thu hồi, mà nờn tiến hành tớnh giỏ thành riờng cho Cồn cụng nghiệp như một loại sản phẩm. Cú như vậy mới đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc mọi khoản mục chi phớ và cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ.
kết luận
Từ khi cú chớnh sỏch mở cửa của Nhà nước, cỏc doanh nghiệp cú nhiều cơ hội để phỏt huy hết khả năng, tiềm lực của mỡnh trong sản xuất kinh doanh, nhưng mặt khỏc lại đặt cỏc doanh nghiệp trước những thử thỏch to lớn đú là sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường. Thực tế cho thấy bờn cạnh những doanh nghiệp thành cụng, tiến bộ cú khụng ớt những doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế thấp dẫn đến nguy cơ sa sỳt, khụng đứng nổi trong cơ chế thị trường, phải sỏt nhập, phỏ sản hoặt giải thể. Mặt khỏc tỡnh trạng hoạt động kinh doanh núi chung gặp rất nhiều khú khăn lỳng tỳng và bị động khi chuyển sang cơ chế mới, chưa tỡm ra được cỏc giải phỏp hữu hiệu để nõng cao hiệu quả kinh tế của mỡnh. Cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường tất yếu phải giành thắng lợi trong cạnh tranh. Cạnh tranh buộc cỏc doanh nghiệp phải làm việc tớch cực, luụn tỡm tũi sỏng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh để đạt cỏc mục tiờu đề ra. Một trong cỏc mục tiờu đú là tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm từ đú tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đú, việc hoàn thiện nội dung cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng giữ một vai trũ vụ cựng quan trọng. Nhận thức được điều này, Cụng ty cổ phần Cồn rượu Hà Nội đó khụng ngừng phấn