- Hoá đơn GTGT: Các hoá đơn do bộ phận kinh doanh lập và đợc lập thành 3 liên sau đó chuyển cho phòng kế toán ký duyệt. Một liên lu ở phòng kế toán, một liên giao cho thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng thủ kho vào thẻ kho phần xuất đồng thời lập báo cáo kho, một liên giao cho khách hàng.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT đã đợc lập theo mẫu quy định để làm chứng từ hạch toán.
- Biểu 2.5 “ Hoá đơn GTGT” : Xuất hàng trực tiếp cho cửa hàng Phơng Trang.
-Biểu 2.8 “ Hoá đơn GTGT”: Xuất bán chịu cho của hàng Phơng Tú.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán thờng sử dụng các chứng từ và sổ sách cần dùng sau:
- Phiếu xuất kho( biểu 2.4, biểu 2.7). - Phiếu thu( biểu 2.6).
- Sổ chi tiết bán hàng. - Sổ tổng hợp doanh thu.
- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng. - Các chứng từ ghi sổ.
Biểu 2.4.
Địa chỉ:Ba la- Hà Đông- Hà Tây. QĐ số1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của BTC
Phiếu xuất kho
ngày 15/02/2005 Nợ:632…
Có:155…
Họ tên ngời nhận: Cửa hàng Phơng Trang. Địa chỉ: số 160 Minh Khai- Hà Nội. Lý do xuất: Xuất bán.
Xuât tại kho Ba La
TT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm Mã số đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Khoáng TV 0,5l Thùng 12 12 42.000 504.000 2 Khoáng TV 1,5 l Thùng 7 7 38.700 270.900 3 Khoáng TV 20 l Bình 5 5 14.250 71.250
4 Bia hơi 20 l Bom 3 8 34.500 103.500
Cộng 949.650
Xuất ngày15/02/2005
Thủ trởng đơn vị KT trởng phụ trách cung tiêu ngời nhận thủ kho
( ký) ( ký) ( Ký) ( Ký) (Ký)
Biểu 2.5
Hoá đơn giá trị gia tăng MS 01- GTKT-3ll
Liên 1( lu) KR/ 2004B
Đơn vị bán: công ty TNHH nớc khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Địa chỉ: Ba- La, Hà- Đông, Hà- Tây.
Số tài khoản:……. Mã số: 0500424374.
Họ tên ngời mua hàng: Cửa hàng Phơng Trang. Địa chỉ: 160- Minh Khai- Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐV tính
Sản l- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ợng Đơn giá Thành tiền
1 Nớc khoáng TV 0,5 l Thùng 12 62.500 750.000
2 Nớc khoáng TV 1,5l Thùng 7 51.000 357.000
3 Nớc khoáng TV 20l Bình 5 21.000 105.000
4 Bia hơi 20l Bom 3 52.000 156.000
Cộng tiền hàng 1.368.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 136.800 Tổng cộng tiền thanh toán 1.504.000 Số tiền ( viết bằng chữ): một triệu năm trăm không bốn ngàn tám trăm đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( ký và ghi rõ họ tên) ( ký và ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.6
Đơn vị: Cty TNHH nớc khoáng bia CĐHT– số: 01 MS 01- VT
Địa chỉ: Ba la- Hà Đông- Hà Tây. phiếu thu quyển số: 01 QĐ số1141-TC/QĐ/CĐKT
ngày 15/02/2005 số:18 ngày 1/1/1995 của BTC
Nợ: ..…
Có : ..…
Địa chỉ: 160- Minh Khai- Hà Nội. Lý do: Tiền bán hàng.
Số tiền: 1.504.800 VNĐ( viết bằng chữ): một triệu năm trăm linh bốn ngàn tám trăm đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc………..
……….đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ).
Ngày 15/02/2005
Thủ trởng đơn vị KTtrởng ngòi lập phiếu ngời nộp tiền thủ quỹ ( ký, đóng dấu) ( Ký) ( ký) ( Ký) ( Ký)
+ Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý). + Số tiền quy đổi.
Biểu 2.7
Đơn vị: công ty TNHH nớc khoáng –bia CĐHT số: 01 MS 01- VT
Địa chỉ:Ba la- Hà Đông- Hà Tây. QĐ số1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của BTC
Phiếu xuất kho quyển số: Ngày 24/02/2005 Số:27
Nợ:…
Có:…
Họ tên ngời nhận: Cửa hàng Phơng Tú. Địa chỉ: Đờng Quang Trung- Hà Đông. Lý do xuất: Xuất bán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuât tại kho Ba La
TT Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm Mã số đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 3 4 1 Khoáng TV 20l Bình 15 42.250 213.750 2 Khoáng TV 0.5l Thùng 12 42.000 504.000 3 Khoáng TV 1.5l Thùng 6 38.700 232.200
4 Bia hơi 20 l Bom 5 34.500 172.500
Cộng 1.122.450
Xuất ngày24/02/2005
Thủ trởng đơn vị KT trởng phụ trách cung tiêu ngời nhận thủ kho
( ký) ( ký) ( Ký) ( Ký) (Ký)
Biểu 2.8
Hoá đơn giá trị gia tăng MS 01- GTKT-3ll
Liên 3: Dùng để thanh toán ) KR/ 2004B
Ngày: 24/02/05 No: 0001202
Đơn vị bán: công ty TNHH nớc khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Địa chỉ: Ba- La, Hà- Đông, Hà- Tây.
Số tài khoản:……. Mã số: 0500424374. Họ tên ngời mua hàng: Cửa hàng Phơng Tú
Địa chỉ: Đờng Quang Trung- Hà Đông Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Cha thanh toán
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐV tính
Sản l-
ợng Đơn giá Thành tiền
1 Nớc khoáng TV 20 l Bình 15 21.000 315.000
2 Nớc khoáng TV 0.5l Thùng 12 62.500 750.000
3 Nớc khoáng TV 1.5l Thùng 6 51.000 306.000
4 Bia hơi 20l Bom 5 52.000 260.000
Cộng tiền hàng 1.631.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 163.100 Tổng cộng tiền thanh toán 1.794.100 Số tiền ( viết bằng chữ): một triệu bảy trăm chín t ngàn một trăm đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
( ký và ghi rõ họ tên) ( ký và ghi rõ họ tên) ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)