Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. Việc hạch toán chi phí bán hàng đợc tiến hành nh sau:
- Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm tiêu thụ:
Nợ TK 641( 6411): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng. Có TK 334.
- Tính BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phát sinh trong kỳ tính vào chi phí.
Nợ TK 641( 6411): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng. Có Tk 338( 3382, 3383, 3384)
- Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng.
Có TK 152( chi tiết tiểu khoản).
- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc tiêu thụ.
Nợ TK 641( 6413): Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng. - Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 641( 6414): Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ. Có TK 214
- Chi phí bảo hành thực tế phát sinh( trờng hợp không trích trớc). Nợ Tk 641( 6415): Tập hợp chi phí bán hàng thực tế.
Có TK 152: Chi phí vật liệu sửa chữa.
Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng. Có TK 334, 338 các chi phí khác.…
- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng Nợ TK 641( 6417): Trị giá vật liệu mua ngoài.
Nợ TK 133( 1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.
Có TK 331: Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài. - Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này.
Nợ TK 641: chi tiết tiểu khoản.
Có TK 142( 1421), 242: Phân bổ dần chi phí trả trớc.
Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch vào chi phí bán hàng.
- Các chi phí khác bằng tiền liên quan. Nợ TK 641( 6418)
Có TK 111, 112.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng( phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết )…
Nợ TK 111, 138…
Có TK 641: ghi giảm chi phí bán hàng. - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng.
Nợ TK 142( 1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển. Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ
Có TK 641: chi tiết tiểu khoản.