II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam.
Sổ chi tiết kết quả hợp đồng xuất khẩu
Tứ ngày đến ngày… …
ST T T
Chứng từ liên quan Diễn giải SL D. Thu Giá vốn CP. Bán hàng CP. QLDN LN hợp đồng
Loại Số Ngày ĐG T. tiền Giá mua CP thu
mua phân bổ ĐG T. tiền Trong đó: CP thu mua phân bổ cho hợp đồng
= CP thu mua phân bổ cho hàng XK tiêu thụ trong kỳ * Trị giá mua hàng của hợp đồng
CP bán hàng (QL) phân bổ cho hợp đồng = CP bán hàng (QL) p/bổ cho hàng XK tiêu thụ trong kỳ * DT của hợp đồng DT bán hàng XK trong kỳ
Sổ chi tiết này cho phép kế toán theo dõi kết quả của từng thơng vụ XK. Trên cơ sở đó ban lãnh đạo Tổng công ty thực hiện việc phân tích nhằm đa ra quyết định phù hợp với từng mặt hàng XK hay từng thị trờng XK nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh hoạt động XK trong Tổng công ty
Kiến nghị thứ t: về chứng từ kế toán
Đối với theo dõi và xử lý chứng từ kế toán, phòng kế toán nên quy định đối với chứng từ gốc bắt buộc phải vào sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ và phải có bảng tổng hợp chứng từ gốc hàng ngày. Hàng ngày hoặc tối đa 1 tuần là phải lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái. Nh vậy sẽ khắc phục đợc tình trạng chứng từ để lu cữu, báo cáo kế toán không kịp thời , đặc biệt là vào cuối kỳ kế toán.
Đối với nghiệp vụ XK thì bộ chứng từ xuất rất quan trọng, nó là bằng chứng chứng tỏ ngời bán đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, là cơ sở để thanh toán với ngời mua qua ngân hàng và cùng với hợp đồng xuất khẩu nó là căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh. Kế toán Tổng công ty không nên phân loại bộ chứng từ theo từng loại chứng từ và lu trữ theo từng tháng nh hiện nay, nh vậy khi cần kiểm tra, đối chiếu sẽ phải lục tìm từng chứng từ một rất mất thời gian. Kế toán nên tập hợp từng bộ chứng từ đính kèm với từng hợp đồng để lu giữ, nh vậy tiện cho việc bảo quản, kiểm tra, đối chiếu.
Kiến nghị thứ năm: về ngoại tệ:
Hiện nay Tổng công ty chỉ theo dõi số ngoại tệ thu vào và chi ra trên TK 007 " nguyên tệ" nh vậy cha phản ánh đợc chi tiết sự thay đổi về tỷ giá ngoại tệ ảnh hởng đến qúa trình thanh toán bằng ngoại tệ. Để hoàn thiện hơn nữa việc theo dõi qúa trình thanh toán bằng ngoại tệ em xin đa ra đề xuất sau: