II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam.
Chứng từ xuất kho hàng uỷ thác xuất khẩu
Số:
Ngày tháng năm… … …
Căn cứ hợp đồng uỷ thác xuất khẩu số ngày giữa và Tổng công ty chè… … …
việt Nam về…
Họ tên cán bộ nhận hàng: ………. Đơn vị: ………
Xác nhận việc giao hàng nh sau:
hàng hoá tính
Cộng
Xuất ngày tháng năm… … …
Ngời nhận hàng ( ký, họ tên)
Thủ kho ( ký, họ tên)
Kiến nghị thứ hai: về việc sử dụng tài khoản 003" Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi, đại lý"
Mặc dù Tổng công ty chè Việt nam đã sử dụng tài khoản 007" nguyên tệ " nhng Tổng công ty lại cha sử dụng TK 003 ' hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi, đại lý," điều này gây khó khăn cho việc giám sát, quản lý đối với những hàng hoá này. Đặc biệt khi xảy ra mất mát, hao hụt rất khó quy kết trách nhiệm.
để hoàn thiện kế toán phản ánh trị giá hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu em xin đa ra kiến nghị sau:
Khi nhận hàng hoá của đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu nếu hàng cha đợc chuyển đi xuất khẩu ngay mà Tổng công ty phải nhập kho thì hai bên giao nhận phải tiến hành cân đo, kiểm tra chất lợng hàng hoá, bên uỷ thác phải giao phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Khi nhập kho thủ kho lập chứng từ nhận hàng đối với hàng uỷ thác, khi xuất hàng thì lập chứng từ giao hàng uỷ thác và yêu cầu nhân viên cung tiêu nhận hàng ký, sau đó ghi thẻ kho riêng cho những hàng hoá này và chuyển chứng từ lên phòng kế toán. Trên cơ sở đối chiếu với hợp đồng uỷ thác kế toán phản ánh trị giá hàng hoá này trên TK 003 và chi tiết theo từng mặt hàng, từng đơn vị giao uỷ thác kết cấu nh sau:
TK 003 " hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi, đại lý"
Bên nợ: Trị giá hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi, đại lý
Bên có: Trị giá hàng hoá đã bán hoặc đã trả lại cho ngời bán D nợ: Trị giá hàng hoá còn nhận bán hộ, ký gửi, đại lý Trình tự hạch toán nh sau:
+ Khi nhập kho hàng hoá do đơn vị giao uỷ thác giao: Ghi đơn bên nợ TK 003: trị giá hàng hoá
+ khi hàng hoá đợc xuất kho chuyển đi xuất khẩu Ghi đơn bên có TK 003: trị giá hàng hoá
Kiến nghị thứ ba: Về hệ thống sổ chi tiết phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động xuất khẩu
Công tác quản trị Tổng công ty không những yêu cầu nắm bắt thông tin về tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói chung mà còn cần nắm bắt những thông tin cụ thể về tình hình, kết quả kinh doanh của từng thơng vụ hoặc từng nhóm mặt hàng xuất khẩu. Điều này đặt ra cần có một hệ thống sổ chi tiết phù hợp hỗ trợ cho hệ thống sổ tổng hợp trong việc cung cấp thông tin cho ban quản trị Tổng công ty.
Để bổ sung hệ thống sổ sách chi tiết phục vụ cho lãnh đạo Tổng công ty trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, ra quyết định kinh doanh đúng đắn, em xin đa ra ý sau:
Kế toán Tổng công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi đối với từng thơng vụ xuất khẩu theo mẫu sau: