II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam.
2.Nội dung hoàn thiện.
Hoàn thiện công tác kế toán là hoàn thiện mô hình kế toán, phơng pháp hạch toán kế toán, nâng cao trình độ của kế toán viên đảm bảo độ chính xác, kịp thời…
của các thông tin kế toán. Việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải đảm bảo theo các nguyên tắc sau.
♦Việc hoàn thiện phải xuất pháTổng công tyừ đăc trng của hoạt động xuất khẩu. Mục đích kinh doanh cũng là lợi nhuận cao nhất, do đó các cấp quản lý cần phải tổ chức một guồng máy hạch toán hữu hiệu, khách quan không những mang lại lợi ích cho chính doanh nghiệp mà còn cho cả sự tăng trởng kinh tế của quốc gia.
♦Hoàn thiện công tác kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán: những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của bản thân thực thể kinh doanh.
♦Hoàn thiện công tác kế toán là đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất l- ợng kinh doanh. Do đó đòi hỏi kế toán phải bám sát và cung cấp thông tin kế toán phải nhạy bén, sát thực phù hợp với xu hớng chung.
♦Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải bảo đảm phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của cán bộ kế toán và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và có thể áp dụng khoa học công nghệ tin học trong kế toán.
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Tổng công ty chè Việt Nam. ở Tổng công ty chè Việt Nam.
Kiến nghị thứ nhất: Về việc sử dụng chứng từ hàng hoá
Hiện nay việc sử dụng các chứng từ về hàng hoá cụ thể đối với hàng hoá xuất khẩu tại Tổng công ty chè việt Nam còn một số điểm hạn chế
- Đó là việc hàng hoá trong trờng hợp xuất khẩu uỷ thác không đợc ghi nhận cụ thể tại Tổng công ty .
- Trờng hợp thu mua hàng hoá chuyển thẳng tới cửa khẩu không lu chuyển qua kho của công ty, Tổng công ty vẫn lập phiếu nhập kho và xuất kho lô hàng hoá đó.
Giúp cho việc sử dụng chứng từ đúng với tính chất của nghiệp vụ kinh tế và của từng loại chứng từ em xin kiến nghị nh sau:
Đối với trờng hợp hàng mua đợc chuyển thẳng tới cửa khẩu, không lu chuyển qua kho của công ty cán bộ thu mua không cần lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nh hiện nay vì những hàng hoá này thực tế không thực nhập hay xuất kho của Tổng công ty.Trong trờng hợp này liên hai của hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng do bên bán lập và giao cho cán bộ cung tiêu khi nhận hàng chính là chứng từ nhận hàng, chữ ký của cán bộ cung tiêu trên hoá đơn của ngời bán chứng nhận việc ngời bán đã giao hàng cho công ty, việc lập phiếu xuất kho, nhập kho là không cần thiết.
Đối với trờng hợp tiếp nhận hàng của đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu, cùng với việc tiếp nhận phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của đơn vị giao uỷ thác, thay cho việc lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Tổng công ty có thể lập một chứng từ nhận hàng( khi nhận hàng ở kho hay cửa khẩu), chứng từ xuất hàng(khi xuất hàng ở kho). Chứng từ này có thể do Tổng công ty tự thiết kế để sử dụng riêng cho trờng hợp
này song phải đảm bảo đủ chữ ký của những bên liên quan. Các chứng từ này có thể đợc thiết kế nh sau:
Tổng công ty chè việt Nam