D đầu tháng 398.334.000 P/S trong tháng
2. Về nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm, công táckế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam còn những tồn tại cần hoàn thiện:
+ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho tại doanh nghiệp là giá mua cha thuế, còn chi phí thu mua vật liệu nhập kho ( nếu có) thì doanh nghiệp hạch toán vào phải trả khác. Nh thế không đúng theo quy định của Bộ Tài Chính về giá trị thực tế của vật liệu nhập kho.
+ Công ty áp dụng phơng pháp tính giá xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền, cách đánh giá này có u điểm là giảm bớt đợc khối lợng công việc cho kế toán,nhng không theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị vật liệu xuất kho hàng ngày, không đáp ứng yêu cầu kịp thời thờng xuyên của công tác kế toán.
+ Khi xuất kho vật liệu để bán, giá xuất kho vật liệu doanh nghiệp hạch toán theo giá bán chứ không theo giá xuất kho
+ Đội ngũ kế toán của công ty đợc bố trí ít mà khối lợng công viêc nhiều, mỗi kế toán phải kiêm nhiều công việc, vì vậy khối lợng công việc nhiều dễ gây ùn tắc và nhầm lẫn.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu,với góc độ sinh viên thực tập tôi xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:
* Một là: Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu xảy ra trờng hợp nguyên vật liệu kém phẩm chất,hoặc không dùng sản xuất đợc nữa, do nguyên nhân khách quan hàng đó bị tồn nếu bán sẽ bị giảm giá
+ Thời điểm lập dự phòng là cuối niên độ kế toán lập dự phòng cho niên độ sau và dựa trên các khoản chứng tin cậy về sự giảm giá hàng tồn kho
+ Để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” cho số hàng còn tồn kho cuối kỳ. TK 159 đợc mở chi tiết cho từng loại hàng
- Khi thấy giá thị trờng giảm so với giá thực tế ghi trong sổ thì kế toán tiến hành trích lập dự phòng cho số hàng còn tồn kho cuối kỳ:
Nợ TK 632
Có TK 159
- Trong niên độ kế toán tiếp theo nếu hàng tồn kho không bị giảm giá đã tiêu thụ thì ngoài các bút toán ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế toán phải hoàn toàn nhập số dự phòng đã lập cho số hàng đó theo bút toán:
Nợ TK 159
Có TK 632
* Hai là: Để tránh nhầm lẫn tên gọi nguyên vật liệu, và đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đợc diễn ra chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu số liệu đợc thuận tiện, kịp thời phát hiện những sai sót thì công ty nên sử dụng sổ: Danh điểm vật t
Sổ danh điểm vật t
Nhóm NVL Số danh điểm Tên nhãn hiệu quy
cách NVL Đơn vị tính Đơn vị hạch toán
Sổ danh điểm vật t đợc chia ra từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, mỗi loại, mỗi nhóm nguyên vật liệu sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống ký hiệu, thay thế tên gọi, nhãn hiệu quy cách của vật liệu. Các ký hiệu đó đợc gọi là danh điểm của vật liệu. Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, yêu cầu công việc ngày càng cao, chính xác. Vì vậy khi lập sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện áp dụng vi tính trong công tác kế toán, đồng thời quản lý cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho ban lãnh đạo để hoạt động sản xuất kinh doanh.
*Ba là: Một số mẫu sổ mà công ty áp dụng sai mẫu không đúng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC mà công ty vẫn còn áp dụng mẫu sổ cũ nh sổ: Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán và sổ Chứng từ ghi sổ. Hai sổ đợc vào theo mẫu sau:
Đơn vị:…… Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: ...… (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)
Chứng từ ghi sổ
Số: .…
Ngày .tháng năm .… … …
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Cộng x x x
Kèm theo………chứng từ gốc
Ngày .tháng năm .… … …
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Đơn vị:…… Mẫu số S31-DN
Địa chỉ: ...… (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
Tài khoản: 331 Đối tợng:……….. Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Số d Số hiệu thángNgày Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 5 - Số d đầu kỳ - Số P/S trong kỳ …….. …….. - Cộng số P/S - Số d cuối kỳ x x x x x x x x
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… ……. - Ngày mở sổ:…….
Ngày tháng ...năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trong thập niên đổi mới vùa qua, nền kinh tế nhiều thành phần dựa trên sự tồn tại và đan xen nhiều hình thức sở hữu đã bớc đầu khơi dậy những nguồn lực của đất nớc, tạo nên sự năng động trong hoạt động kinh tế, thúc đẩy nền kinh tế phát triển vớ nhịp độ tơng đối cao. Vì thế đòi hỏi doanh nghiệp phải phối hợp đợc đồng bộ nhiều biện pháp quản lý, trong đó quản lý tốt nguyên vật liệu là một trong những điều kiện góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó hơn bao giờ hết.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thức đợc các mặt mạnh cũng nh các vấn đề còn tồn tại của Công ty trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Đồng thời em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu. Hy vọng rằng các ý kiến đóng góp đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công tác quản lý nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam em nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của Công ty đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hớng dẫn của cô giáo Lê Thị Bích Nga đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này
Song do hạn hẹp về thời gian và hiểu biết về nghiệp vụ còn hạn chế, nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót, các ý kiến có thể cha phù hợp với thực tế. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô và anh chị trong phòng kế toán của Công ty để em hoàn thiện kiến thức của mình.
Hà Nội, tháng 05 năm 2008
Học sinh Nguyễn Thị Hằng