4. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phân thơng mại cơ khí CNC Việt Nam
5.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Lựa chọn đợc một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đóng một vai trò quan trọng. Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung. Theo hình thức này công ty chỉ bố chí một phòng kế toán, mọi công việc về kế toán của công ty đều đợc thực hiện tại đây t khâu thu
nhận thông tin, xử lý thông tin cho đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính. Hình thức này giúp cho việc theo dõi tình hình tài chính của công ty chính xác nhờ thông tin kế toán cung cấp một cách chính xác, kịp thời.
Sơ đồ: bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam
* Nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hớng dẫn đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, có chất lợng những nội dung công việc kế toán để thực hiện đầy đủ, có chất l- ợng các công tác kế toán của Công ty và kiểm tra thờng xuyên, thu thập đầy đủ kịp thời các chứng từ kế toán. Ngoài ra bộ máy kế toán còn tham gia công tác kiểm kê tài sản, vật t, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo dúng quy định.
*Nhiệm vụ cụ thể của kế toán
+ Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời phụ trách chung, hớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, rồi tổng hợp các số liệu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tính toán xác định giá bán ản phẩm, tập
Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ Kế toán tiền lư ơng, BHXH kiêm thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp
hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kế hoạch kinh doanh. Trợ giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê và kiểm soát thờng xuyên, lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
+Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm tài sản cố định, theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, và theo dõi toàn bộ sản phẩm dở trên dây truyền sản xuất,. Theo dõi toàn bộ công cụ, dụng cụ sản xuất phụ tùng thay thế, vật liệu sủă chữa nhỏ trong doanh nghiệp.
+Kế toán tiền lơng, BHXH kiêm thủ quỹ: Là ngời có trách nhiệm thu chi và quản lý lợng tiền mặt của Công ty, tính lơng thời gian, lơng sản phẩm, trích trả l- ơng, BHXH cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán theo công nợ kiêm kế toán bán hàng, thực hiện việc ghi chép theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán các khoản nợ của công ty đồng thời quản lý sự vận động của khối lợng tiền, lập phiều thu, phiếu chi tiền mặt gửi cho kế toán tổng hợp để xác định hiệu quả kinh doanh.
5.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
*Hình thức kế toán.
Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, hiện nay công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, chính xác. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gồc, kế toán lập chứng từ
ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ và ghi vào sổ cái. Những đối tợng cần theo dõi chi tiết sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào số thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng ghi sổ, đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ lập Báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ(thẻ) kế
toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ dăng ký chứng từ Bảng tổng kết chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Báo cáo tài chính tại Công ty đợc lập theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm. Báo cáo gồm 4 phần:
+ Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01 – DN
+ Kết quả hoạt động kinh doanh, mẫu số B02 – DN + Lu chuyển tiền tệ, mẫu số B03 – DN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính, mẫu số B09 – DN
II. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam