Ngày 06/11/2007 Có: TK 331
Tên ngời giao dịch: Chị Thuỷ- Công ty Sao Mai Theo...Số...ngày...tháng... Nhập tại kho: Số 01
STT Nhãn hiệu quy
cách phẩm Mã số Đơn vị Số lợngTheo Đơn giá Thành tiền chỉ tiêu Thực nhập
1 Phôi thép kg 23.290 23.290 5.060 117.847.400
Cộng 117.847.400
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mời bảy triệu tám trăm bốn mơi bảy nghìn bốn trăm đồng.
Nhập ngày 06/11/2007 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
+ Kế toán nhập nguyên vật liệu mua ngoài thanh toán ngay bằng tiền mặt
VD2: Ngày 6/11/2007 mua phôi thép của công ty Sao Mai, số lợng 23.290kg, đơn giá 5.060đ/ kg, thuế GTGT 5%. Đã thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán sử dụng chứng hoá đơn GTGT (liên2) (Biểu 01), Phiếu kiêm tra chất l- ợng (Biểu 02), phiếu nhập kho (Biểu 03), Phiếu chi (Biểu 04)
Công ty Cổ Phần Thơng mại và Mẫu số:02-TT
Cơ Khí CNC Việt Nam (QĐ số 1141-TC/CĐKT) Ngày 1/11/1995 của BTC
Số: 128
Phiếu CHI Nợ: TK 152,133 Ngày 06/11/2007 Có: TK 111
Họ Tên ngời nhận tiền: Chị Hải Địa chỉ: Sao Mai
Lý do chi: Mua phôi thép Số tiền: 117.847.400đ
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mời bảy triệu tám trăm bốn mơi bảy nghìn bốn trăm đồng.
Kèm theo...chứng từ gốc
Đã nhận đủ tiền(viết bằng chữ): Một trăm mời bảy triệu tám trăm bốn mơi bảy nghìn bốn trăm đồng.
Ngày 06 tháng 11 năm 2007
Ngời lập phiếu Kế toán trởng Ngời nhận tiền Thủ trởng đơn vị Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
+Kế toán nguyên vật liệu mua ngoài thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng: VD3: Ngày 6/11/2007 mua phôi thép của công ty Sao Mai, số lợng 23.290 kg, đơn giá 5.060 đ/ kg, thuế GTGT 5%. Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT (liên 2)- (Biểu 01), phiếu kiểm tra chất l- ợng (Biểu 02), phiếu nhập kho (Biểu 03)
Xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là do sản xuất kinh doanh và xuất bán cho công ty khác, khi có nhu cầu xuất vật liệu kế toán lập phiếu xuất vật liệu thành ba liên ( đặt giấy than viết một lần). Một liên lu ở phòng thơng mại, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, một liên giao cho ngời nhận giữ.
+ Đối với vật liệu xuất để sản xuất kinh doanh thì phiếu xuất kho chỉ ghi số lợng chứ không ghi đơn giá và số tiền, sau khi đã lập đợc đầy đủ các chứng từ nhập kho vật liệu trong tháng, kế toán tính đơn giá bình quân của từng thứ vật liệu xuất kho, sau đó nhân với số lợng thực tế xuất kho.
+ Đối với vật liệu xuất bán thì phiếu xuất kho ghi cả số lợng và đơn giá, thành tiền. Đơn giá của vật liệu xuất bán Công ty dựa vào giá thị trờng.
+ Xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm
VD4: Trích tài liệu xuất kẽm dùng cho sản xuất ngày 4 tháng 11 năm 2007 Số lợng kẽm xuất ra sản xuất là 5kg, cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân là 30.091đ/kg
Trong trờng hợp này kế toán sử dụng phiếu xuất kho ( Biểu 05)
Biểu 05
Công ty Cổ Phần Thơng mại và Mẫu số:02-VT
Cơ Khí CNC Việt Nam (QĐ số 1141-TC/CĐKT)
Số:87