TẬP TRUNG TẠI EIB:
Nhƣ đã đề cập ở phần 3.3.4, tôi chỉ trình bày các phƣơng án dựa trên sự lựa chọn của giải pháp thứ 2, tức là giải pháp lựa chọn một phần mềm chạy song song với chƣơng trình Korebank của Eximbank với nhƣng ƣu nhƣợc điểm của giải pháp đã trình bày ở phần trên, dựa trên giải pháp đã chọn tôi xin trình bày các điều kiện và phƣơng án triển khai nhƣ sau:
* Điều kiện để triển khai cơ chế quản lý vốn tập trung :
- Về cơ sở vật chất: Cơ chế quản lý vốn tập trung đòi hỏi công nghệ là rất quan trọng, do đó việc lựa chọn nhà thầu thiết kế phần mềm sử dụng là ƣu tiên.
- Về tổ chức và nhận thức: cơ chế quản lý vốn tập trung về tổng quan sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động cho toàn hệ thống, tuy nhiên xét về mặt lợi ích, từng chi nhánh sẽ có sự “ san sẻ ” giữa chi nhánh có chí vốn giá rẻ và các chi nhánh có chi phí giá cao. Việc nhận thức đúng đắn cho cơ chế trên giúp toàn hệ thống có sự gắn kết hơn, hoạt
động đồng bộ và công bằng hơn, các chi nhánh sẽ đƣợc đánh giá quả hiệu quản lý và không bị chi phối bởi các lợi thế về địa bàn và vùng miền kinh tế.
- Về nhân lực: Đòi hỏi bộ phận quản lý nguồn vốn có trình độ chuyên môn cao, có kiến thức và hiểu biết trong công tác cân đối và điều tiết nguồn vốn, áp lực tập trung rủi ro về HO sẽ chỉ phát huy hiệu quả khi lực lƣợng nguồn nhân lực tại bộ phận nguồn vốn đảm bảo đƣợc các yêu cầu cao về quản lý vốn, nguồn nhân lực chất lƣợng cao chính là yếu tố quan trọng nhất trong cơ chế quan lý vốn tập trung
* Tổ chức thực hiện:
- Khối Phát triển kinh doanh:
Phòng NCPT sẽ phối hợp với các phòng ban chuyên môn, thành lập và xây dựng dự án chuyển đổi mô hình quản lý vốn: phối hợp Khối CNTT tìm kiếm nhà thầu thiết kế phần mềm, phối hợp Khối NQ-ĐTTC, Khối GSHĐ, Khối Nguồn Nhân Lực xây dựng cụ thế kế hoạch triển khai dự án chuyển đổi cơ chế quản lý vốn tập trung.
- Khối Khối Công Nghệ Thông Tin:
Tìm kiếm các nhà thầu uy tín, đề xuất các phƣơng án lựa chọn nhà thầu, đƣa ra đƣợc các giải pháp công nghệ đáp ứng tính ƣu việt và hoàn thiện trong các gói thầu công nghệ đƣợc lựa chọn, đảm bảo không bị tụt hậu về công nghệ, tính hiệu quả của các gói thầu đƣợc chọn.
- Khối Ngân quỹ - Đầu tƣ Tài Chính:
Phối hợp với các Khối liên quan trọng dự án chuyển đổi cơ chế quản lý vốn tập trung. Khối NQ-ĐTTC sẽ là đầu mối đặt ra các yêu cầu về nghiệp vụ, chuyên môn, sẽ là bộ phận trực tiếp làm việc với các nhà thầu. Do đó Khối NQ-ĐTTC sẽ là đầu mối cho công tác chuyển đổi cơ cấu vốn, sẽ là bộ phận trực tiếp báo cáo với HĐQT và ban Tổng Giám Đốc về kế hoạch triển khai, các yêu cầu về chuyên môn, chịu trách nhiệm phố hợp với Khối Nguồn Nhân lực đào tạo các cán bộ có trình độ chuyên môn cao phù hợp với kế hoạch chuyển đổi cơ cấu vốn
Chịu trách nhiệm xây dựng giá chuyển vốn nội bộ, công bố thông tin giá chuyển vốn nội bộ áp dụng cho toàn hệ thống, cung cấp đối chiếu số dƣ huy động theo chỉ tiêu của các đơn vị kinh doanh để điều chỉnh thu nhập, chi phí.
Chịu trách nhiệm tham mƣu cho Ban Tổng Giám Đốc và HĐQT nhằm xác định thời điểm thực hiện. Thời điểm thực hiện chuyển đổi là hết sức quan trọng vì thời điểm chuyển đổi cơ chế quản lý vốn mới chính là thời điểm chấm dứt cơ chế quản lý cũ, việc xác định và đảm bảo đầy đủ các yêu cầu cho việc chuyển đổi để không xảy ra các sự cố khi chuyển đổi dữ liệu cũng nhƣ xử lý các dữ liệu đƣợc chuyển đổi là rất quan trọng. Thời điểm chuyển đổi có thể kéo dài nhiều ngày hoặc có thể song song hai cơ chế trong thời gian đầu mới chuyển đổi, nhằm bảo bảo tính ổn định của của hệ thống, Khối cũng phải chịu trách nhiệm về sự phối hợp với Khối CNTT để hoàn thành dự án đúng thời hạn.
- Khối nguồn nhân lực:
Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo, gửi cán bộ theo học các khóa học liên quan, thuê chuyên gia có kinh nghiệm về quản lý vốn tập trung về tƣ vấn, đảm bảo lực lƣợng nhân sự có trình độ đáp ứng đƣợc nhu cầu cao của công việc khi chyển đổi cơ chế quản lý vốn mới
Chịu trách nhiệm tổ chức tập trung tập huấn cho cán bộ các chi nhánh liên quan đến công tác chuyển đổi cơ cấu, đảm bảo tính thống nhất, và đồng bộ khi triển khai
- Khối Giám sát hoạt động:
Phòng pháp chế tuân thủ, phòng kế toán tổng hợp phối hợp với Khối NQ-ĐTTC sẽ chịu trách nhiệm xây dựng các văn bản, hƣớng dẫn hạch toán, hƣớng dẫn các quy định liên quan đến pháp luật để đảm bảo công tác triển khai đƣợc hiệu quả, đồng bộ, tuân thủ pháp luật