bán hàng tại trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng Việt Nam hiện nay, ngành công nghiệp tàu thuỷ có nhiều điều kiện để phát triển. Sự phát triển của ngành công nghiệp đóng tàu cũng sẽ tạo ra cơ hội phát triển của các nhà cung ứng vật t, thiết bị thuỷ. Bên cạnh sự thuận lợi do thị trờng mang lại thì Trung tâm cũng gặp không ít khó khăn, đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong và ngành, sự xâm nhập của các tập đoàn lớn của nớc ngoài thị trờng Việt Nam. Tất cả những điều này đặt ra cho Trung tâm yêu cầu phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Và kết quả hoạt động 3 năm qua đã phần nào nói lên đợc chiến lợc đúng đắn mà Trung tâm đã lựa chọn. Tuy mới tách ra hoạt động độc lập từ 3 năm nay nhng Trung tâm luôn là Công ty làm ăn có lãi với lợi nhuận làm ra ngày càng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên của Trung tâm không ngừng đợc cải thiện và nâng cao. Góp vào những kết quả chung của toàn bộ Trung tâm không thể không nói đến sự góp hiệu quả của bộ máy kế toán của Trung tâm.
Với đội ngũ là những cán bộ có kinh nghiệm nên nói chung bộ máy kế toán của công ty là tơng đối khoa học, chặt chẽ đảm bảo đợc yêu cầu đặt ra của công tác kế toán. Trong đó nổi lên những u điểm sau:
- Công ty đã tổ chức vận dụng thông t 89/2002/ TT - BTC vào trong công tác hạch toán kế toán, điều đó thể hiện tinh thần chấp hành tốt các chế độ, chính sách do Nhà nớc ban hành.
- Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Việc lập và luôn chuyển chứng từ nói chung và khoa học hợp lý, không gây chồng chéo. Công ty sử dụng mọi hoá đơn, chứng từ theo đúng mẫu và hớng dẫn của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó việc Trung tâm áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ khi làm bằng phơng pháp thủ công có u điểm là đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu đợc chặt chẽ.
- Về kế toán hàng hoá: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu. Phơng pháp này giúp cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
- Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty sử dụng các phơng thức thanh toán phù hợp với từng đối tợng khách hàng, điều này giúp cho việc bán hàng đợc diễn ra nhanh chóng. Khách hàng thanh toán ngay đợc hởng những u đãi hơn so với khách hàng mua chịu, Ví dụ nh u đãi về giá bán.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở Trung tâm đợc kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện…
tính toán chính xác kết quả bán hàng.
Bên cạnh những u điểm đó tổ chức công tác kế toán Trung tâm vẫn còn một số tồn tại cần phải đợc khắc phục.
- Thứ nhất: Hiện nay Trung tâm cha áp dụng phơng pháp dự phòng phải thu khó đòi, một phơng pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong khi đó Trung tâm thờng bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn do đó rủi ro các khoản phải thu sẽ cao. Bên cạnh đó cũng cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Thứ hai: Các chi phí phát sinh trong quá trình thu mùa hàng hoá nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí mở L/C... không đợc hạch toán riêng vào TK 1562 "Chi phí mua hàng hoá" mà lại đợc phản ánh chung vào TK 6417 "Chi phí dịch vụ mua ngoài". Hạch toán nh vậy là trái với chế độ kế toán hiện hành không phản ánh đúng trị giá vốn của hàng nhập khẩu cũng nh không phản ánh đúng
bản chất của chi phí mua hàng. Từ đó ảnh hởng đến chính sách của kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu, mặt khác còn không thể cung cấp các thông tin chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp để từ đó có biện pháp làm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
- Thứ ba: Về tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Trung tâm không hạch toán đầy đủ nội dung của 2 tài khoản này là trái với quy định chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó công ty không thực hiện việc phân bổ 2 khoản chi phí này cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ hết kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Do đó cha tạo điều kiện để xác định kết quả từng hợp đồng cũng nh cha thể xác định thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng.
- Thứ t: Về hệ thống sổ, nhìn chung hệ thống các sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty là khá hoàn thiện, đáp ứng phần nào yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, đối với sổ chi tiết bán hàng mà Trung tâm đang sử dụng chỉ phản ánh doanh thu bán hàng tổng hợp của tất cả các loại hàng hoá mà không theo dõi doanh thu riêng của từng loại, số lợng, đơn giá từng loại, do đó kế toán không có số liệu để hạch toán lãi, lỗ cho từng loại hàng hoá. Bên cạnh đó mẫu số chi tiết bán hàng cha đúng với quy định, sổ cha có cột đơn giá, số lợng, các khoản tính trừ.