a. Về việc tập hợp các chứng từ để ghi sổ
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và
* ý kiến thứ nhất: Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hàng tháng Xí nghiệp nên tập hợp số liệu ở các sổ chi tiết vào Bảng tổng hợp chi tiết để cuối kỳ đối chiếu với sổ cái các tài khoản liên quan và đối chiếu với báo cáo tài chính.
Xí nghiệp có thể áp dụng mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh
Tháng năm
STT công trìnhTên công trìnhSố hiệu NVLTTChi phí Chi phíNCTT Chi phí MTC Chi phí SXC Tổng cộng chi phí
1 Nhà H1-3 15 ...
2 Cầu B1-14 24 ...
3 Mắt phản quang
QL 1A 25 ...
... ... ...
* ý kiến thứ hai: Về tổ chức chứng từ xuất NVL
Tại Xí nghiệp Sông Đà 808, số NVL xuất dùng hàng ngày phục vụ cho thi công các công trình là rất lớn. Để có thể kiểm tra chính xác số lợng NVL đã đợc sử dụng cho từng công trình cụ thể, Xí nghiệp nên có kế hoạch đa ra hạn mức vật t sử dụng trong tháng đối với từng công trình. Việc làm này giúp kế toán dễ dàng đối chiếu số NVL
thực tế xuất dùng trên các phiếu xuất kho và tránh đợc tình trạng dùng vật t không đúng mục đích.
Xí nghiệp có thể áp dụng mẫu hạn mức vật t nh sau:
Hạn mức vật t Tên công trình:
Tháng... năm...
STT Tên vật t Đơn vị tính Số lợng Nội dung sử dụng
1 2 ...
Cán bộ kỹ thuật Thủ trởng đơn vị
* ý kiến thứ ba: Về việc hạch toán chi phí NVL
+ Đối với khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL kế toán phải định khoản vào TK 621 theo đúng quy định. Cụ thể đối với chi phí vận chuyển phát sinh trong tháng 3 năm 2003 của công trình cầu B1-14, thay vì hạch toán vào TK 6278, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 621 350.000 Nợ TK 133 17.500 Có TK 331 367.500
+ Đối với khoản chi phí NVL sử dụng cho bộ phận quản lý tổ, đội xây dựng, kế toán nên tách riêng ra khỏi chi phí NVLTT và ghi vào sổ chi tiết TK 6272 - chi tiết theo công trình theo định khoản:
Nợ TK 6272 370.879 Có TK 152 370.879
* ý kiến thứ t: Về việc tập hợp chi phí sử dụng MTC
Đối với những hạng mục công trình không phải thuê ngoài MTC mà sử dụng trực tiếp MTC của xí nghiệp, kế toán nên sử dụng TK 623 để hạch toán theo quyết định số 1864/ 1998/ QĐ/ BTC ban hành ngày 26/ 12/ 1998 dùng cho các doanh nghiệp xây lắp. Ví dụ: Căn cứ vào các chứng từ phát sinh trong tháng 3 năm 2003 đối với hạng mục thi công công trình Nhà H1-3, kế toán nên định khoản lại các chi phí liên quan đến MTC nh sau:
- Hạch toán chi phí nhân công điều khiển xe, máy thi công
Nợ TK 6231 5.963.586 Có TK 334 5.963.586
- Hạch toán chi phí nguyên liêu, nhiên liệu dùng cho MTC Nợ TK 6232 4.702.544
Có TK 152 4.702.544
- Hạch toán chi phí CCDC dùng cho đội MTC Nợ TK 6233 1.076.000
Có TK 153 1.076.000 - Hạch toán chi phí khấu hao MTC Nợ TK 6234 530.456 Có TK 214 530.456
- Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài Nợ TK 6237 2.289.310
Có TK 331 2.289.310 - Hạch toán chi phí bằng tiền khác Nợ TK 6238 3.601.389 Có TK111 3.601.389
Kết luận
Quá trình phấn đấu để có thể tồn tại và phát triển không ngừng khiến các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung phải biết kết hợp các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và cân đối thu chi một cách hợp lý. Điều đó đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp phải chính xác, đầy đủ, hoàn thiện không ngừng để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới. Vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề cần thiết đồng thời là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập tại trờng và thực tập tại Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 em đã thấy đợc việc trau dồi kiến thức lý luận cơ bản trong những năm học là rất quan trọng vì đó là nền tảng để tiếp thu thực tế. Việc kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán sẽ giúp các nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tại Xí nghiệp, em đã có điều kiện tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp xây lắp. Cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy, cô giáo và sự giúp đỡ của các cán bộ tại phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp mang tên “Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp
xây dựng Sông Đà 808”. Song do khả năng hạn chế của bản thân nên bài luận văn này
không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong sự thông cảm và góp ý của các thầy, cô giáo và bạn bè để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thu Hà đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Em cũng xin chân thành cảm ơn các cán bộ tại phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 đã hóng dẫn và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp.
Hà Nội ngày tháng năm
Sinh viên Trần Phơng Lan
Mục lục
Trang Lời mở đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...1
Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808...2
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản “ xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 .” ...2
Chơng 1: ...3
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp...3
1.1. Đặc điểm của hoạt động xây lắp và những ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
1.1. Đặc điểm của hoạt động xây lắp và những ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...4
1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...4
1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ...4
1.2.1.1. Khái niệm và bản chất kinh tế của chi phí sản xuất...4
1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất...6
* Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí...6
* Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp...8
* Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính...9
* Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh ...10
1.2.2. Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm...11
1.2.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm...11
1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm...11
1.2.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...12
1.3. hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...13
1.3. hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...13
1.3.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...13
1.3.2. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất...13
1.3.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...14
1.3.3.1. Tài khoản sử dụng...14
* Nội dung kết cấu TK 621...14
Bên nợ:...14
Bên có: ...14
* Nội dung kết cấu TK 622 ...15
Bên nợ:...15
Bên có: ...15
* Nội dung kết cấu TK 623 ...15
Bên nợ: ...15
Bên có: ...15
* Nội dung, kết cấu TK 627 ...16
Bên nợ:...16
Bên có:...16
* Nội dung, kết cấu TK 154 ...16
Bên nợ :...16
Bên có : ...17
1.3.3.2. Nội dung và phơng pháp hạch toán...17
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp...19
TK 152, 153, 142 TK 621 TK 154...19
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT...20
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC ...23
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung...28
Sơ đồ 5: Sơ đồ kết chuyển vào TK 154...29
1.3.5. Đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp xây lắp...30
1.3.5.1. Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành...30
1.3.5.2. Phơng pháp tính giá thành...31
Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất ...31
1.3.6. Tổ chức lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp...32
Sơ đồ 6a: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung...32
Chứng từ gốc...33
Sổ nhật ký chung...33
Sổ cái... 33
Báo cáo tài chính ...33
Sơ đồ 6b: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái...33
Sơ đồ 6b: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái– 33 Sơ đồ 6c: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ...34
Sơ đồ 6d: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ...34
chơng 2:...34
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 808...35
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Sông Đà 808...35
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Sông Đà 808...35
2.1.1. Đặc điểm tổ chức và quản lý...35
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển...35
Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của Xí nghiệp Sông Đà 808...36
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh...36
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý ...37
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kế toán ...38
2.1.2.1. Tổ chức công tác kế toán...38
Sơ đồ 8: Sơ đồ ghi sổ kế toán của Xí nghiệp Sông Đà 808...40
...40
2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...41
2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...41
2.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...41
2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...41
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...41
+...42 +...42 =...42 =...42 =...42 =...42 Tạ...43
Biểu mẫu 3 Bảng kê nhập xuất tồn...44
Tên kho : Số 5...44
Tháng 3 năm 2003...46
TK 62124 - Công trình: Cầu B1-14 Số d đầu kỳ : 0 ... 46
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL tại xí nghiệp ...46
2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...47
Đơn giá ...49
công việc...49
Xí nghiệp Sông Đà 808 Công trình cầu B1-14...50
2.2.2.3. Chi phí sử dụng máy thi công...53
2.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung...54
Máy trộn bê tông...56
Nợ TK 627124 5.320.383...59
Có TK 334 5.320.383...59
Biểu mẫu 10 Sổ chi tiết TK 6271...61
Tháng 3 năm 2003...61
Biểu mẫu 11 Sổ chi tiết TK 6273...61
Biểu mẫu 12 Sổ chi tiết TK 6274...62
TK 152, 153 TK 627 TK 15463 2.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất...63
Có TK 627124 19.296.314...65
TK 622...66
2.2.4. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ...68
2.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808...68
2.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808...68 2.3.1. Đối tợng tính giá thành...68 2.3.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...69 Bảng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...70 Bảng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...70 Công trình cầu B1 14– ...70 Chơng 3 :...71
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác ...71
“ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành...71
sản phẩm “ tại xí nghiệp Sông đà 808...71
3.1. đánh giá chung tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông Đà 808...71
3.1. đánh giá chung tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông Đà 808...71
3.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất ...71
+ Bộ máy kế toán...71
+ Hệ thống chứng từ và phơng pháp hạch toán...72
+ Hình thức sổ kế toán...72
3.1.3. Những u điểm, tồn tại trong công tác kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 808...72
3.1.3.1 Ưu điểm...72
3.1.3.2. Những tồn tại cần khắc phục...73
a. Về việc tập hợp các chứng từ để ghi sổ...74
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Xây Dựng Sông Đà 808...75
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Xây Dựng Sông Đà 808...75
* ý kiến thứ nhất: Về việc tổ chức hệ thống sổ kế toán...75
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh...75
STT...75 Tên...75 công trình...75 Số hiệu...75 công trình...75 Chi phí NVLTT...75 Chi phí...75 NCTT...75 Chi phí MTC...75 Chi phí ... 75 SXC...75 Tổng cộng chi phí...75
* ý kiến thứ hai: Về tổ chức chứng từ xuất NVL...75
Tên công trình:...76
* ý kiến thứ t: Về việc tập hợp chi phí sử dụng MTC...76
Kết luận...78
Mục lục ...79
Danh mục các biểu mẫu ...86
Danh mục các sơ đồ...86
Danh mục các thuật ngữ viết tắt...87
Danh mục các biểu mẫu
Trang Biểu mẫu 1: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của xí nghiệp Sông Đà 808 37
Biểu mẫu 2: Phiếu xuất kho 44
Biểu mẫu 3: Bảng kê nhập xuất tồn 45
Biểu mẫu 4: Sổ chi tiết TK 621 47
Biểu mẫu 5: Hợp đồng giao khoán 49
Biểu mẫu 6: Bảng chấm công 50
Biểu mẫu 7: Bảng thanh toán lơng 51
Biểu mẫu 8: Sổ chi tiết TK 622 53
Biểu mẫu 9: Bảng trích khấu hao TSCĐ 56
Biểu mẫu 10: Sổ chi tiết TK 6271 61
Biểu mẫu 11: Sổ chi tiết TK 6273 61
Biểu mẫu 12: Sổ chi tiết TK 6274 62
Biểu mẫu 13: Sổ chi tiết TK 6277 62
Biểu mẫu 14: Sổ chi tiết TK 6278 63
Biểu mẫu 15: Sổ chi tiết TK 154 65
Biểu mẫu 16: Sổ nhật ký chung 67
Biểu mẫu 17: Bảng tính giá thành 70
Danh mục các sơ đồ
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT 19
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT 20
Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí MTC 23
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí SXC 28
Sơ đồ 5: Sơ đồ kết chuyển vào TK154 29
Sơ đồ 6a: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 33
Sơ đồ 6b: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ cái 33
Sơ đồ 6c: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34
Sơ đồ 6d: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 34
Sơ đồ 7: Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp 39
Sơ đồ 8: Sơ đồ ghi sổ kế toán của Xí nghiệp 40
Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT tại xí nghiệp 46
Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT tại xí nghiệp 53
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán chi phí SXC tại xí nghiệp 63
Danh mục các thuật ngữ viết tắt
Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ
XL Xây lắp
TK Tài khoản
KC Kết chuyển
CP Chi phí
PC Phiếu chi
CBCNV Cán bộ công nhân viên
NVL Nguyên vật liệu
CCDC Công cụ dụng cụ
TSCĐ Tài sản cố định
MTC Máy thi công