a. Nội dung chi phí NCTT
Tiền lơng là một bộ phận không thể thiếu đợc của chi phí SXKD, vì vậy tính đúng tính đủ để có thể hạch toán chính xác tiền lơng là điều vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp vì tính chất đa dạng, phức tạp, quy mô lớn của sản phẩm.
Tại xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp lơng, lơng thời gian, lơng khoán không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
Ngoài ra, chi phí NCTT cũng bao gồm cả tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công. Nh vậy, CPNCTT tại xí nghiệp là những khoản phải trả trực tiếp cho công nhân thi công tại công trình.
* Phơng pháp tính lơng của công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lơng thực nhận của công nhân xây dựng là lơng khoán đợc tính trên cơ sở số công làm việc trong tháng. Nếu xí nghiệp không có việc cho công nhân thì mới tính lơng cho công nhân là mức lơng cấp bậc tức là dựa trên hệ số lơng để tính ra mức lơng cơ bản.
Tiền lơng khoán đựơc tính nh sau:
Lơng khoán (tháng) = Đơn giá 1 công * Số công thực hiện trong tháng
Ví dụ: Hợp đồng khoán giữa phòng kinh tế kế hoạch và đội xây dựng công trình cầu B1 - 14 tháng 03/2003 qui định:
Tổng trị giá khối lợng công việc trong tháng: 60.437.493
Tổng số công trên Bảng chấm công tháng 03/2003 của đội xây dựng công trình cầu B1-14 là 1.437 công
Số lương được nhận trong tháng
(chi tiết công trình) Tổng khối lượng công việc thực hiện trong tháng Đơn giá * = Đơn giá 1 công (tháng)
Tổng trị giá khối lượng công (tháng) Tổng số công (tháng)
=
= 60.437.493
Đơn giá
Trong tháng nếu có công nhân nhân nghỉ phép thì tiền lơng thực trả là lơng phép và đ- ợc tính nh sau:
Đối với công nhân thuê ngoài thì cơ sở tính lơng là các hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành. Khi xí nghiệp có nhu cầu thuê lao động ngoài thì xí nghiệp trực tiếp liên hệ và ký hợp đồng. Trên hợp đồng làm khoán ghi rõ số lợng, yêu cầu công việc và số tiền lao động đợc hởng.
- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ:
BHXH đợc hình thành trên cơ sở trích 20% lơng cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó doanh nghiệp phải nộp 15% tính vào giá thành công trình, còn ngời lao động phải nộp 5% trừ vào thu nhập của họ.
BHYT trích 3% lơng cơ bản, trong đó doanh nghiệp chịu 2% tính vào giá thành công trình, ngời lao động chịu 1% trừ vào thu nhập của họ.
KPCĐ trích 2% trên tổng lơng cơ bản, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ và tính vào giá thành.
b. Hạch toán ban đầu
+ Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí NCTT gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, hợp đồng làm khoán, phiếu chi, giấy tạm ứng...
+ Quy trình tính lơng:
Tại Xí nghiệp, hàng tháng đều có hợp đồng giao khoán giữa phòng kinh tế kế hoạch và đội xây dựng. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ nội dung công việc, khối lợng công việc và đơn giá công việc. Khối lợng, đơn giá công việc đều do phòng kinh tế kế hoạch tính toán. Đội xây dựng sẽ căn cứ vào hợp đồng này để phân công công việc hoàn thành trong tháng.
Tại các đội xây dựng, để phản ánh chính xác mức công của từng công nhân, hàng ngày đội trởng đội xây dựng sẽ chấm công của công nhân vào bảng chấm công. Cuối tháng sẽ gửi bảng này về phòng kế toán để tổng hợp số công của toàn đội xây dựng.
Lương phép
Mức lương cơ bản
24 ngày Ssố ngày phép (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kế toán căn cứ vào tổng giá trị khối lợng công việc trong tháng và tổng số công trên hợp đồng giao khoán và bảng chấm công để tính đơn giá 1 công. Sau đó kế toán tiền lơng sẽ lập bảng thanh toán lơng phải trả trong tháng cho công nhân các đội xây dựng.
Ví dụ: Đầu tháng 3 năm 2003, phòng kinh tế kế hoạch giao cho đội xây dựng thi công công trình cầu B1 - 14 hợp đồng giao khoán nh sau:
Biểu mẫu 5 Hợp đồng giao khoán
Công trình cầu B1 - 14 Tháng 3 năm 2003
STT Nội dung công việc Khối lợng công
việc
Đơn giá công việc
Tổng giá trị khối l- ợng công việc 1 Đổ bê tông thân trụ 36 khối bê tông 306.198 11.023.125 đ
2 Xây mố trụ 7 mố trụ 6.161.700 43.131.904 đ
3 ... ... ...
Cộng 60.437.493 đ
Hàng ngày, đội trởng các đội xây dựng chấm công cho công nhân trực tiếp thi công trên bảng chấm công theo quy định
Biểu mẫu 6
Công ty Sông Đà 8 Bảng chấm công
Xí nghiệp Sông Đà 808 Công trình cầu B1-14 Đội thi công số 1
STT Họ và tên Cấp bậc
lơng
Ngày trong tháng Số công
nghỉ phép Tổng số công 1 2 3 4 ... 31 1 Phạm Văn Hùng x x x x x 26 2 Đỗ Văn Giang x x p x x 25 3 Trần Trọng Khang ô x x x x 25 ... ...
c. Hạch toán tổng hợp
Để tập hợp chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622 - ” Chi phí NCTT”
Tơng tự nh TK 621, TK 622 đợc chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. 62215 - Công trình nhà H1-3
62223 - Công trình xây dựng lan can xích đờng 18 62224 - Công trình xây dựng cầu B1-14
62225 - Công trình lắp đặt mắt phản quang quốc lộ 1A ...
Khi trích và phân bổ lơng công nhân trực tiếp thi công, công nhân thuê ngoài, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 622 - chi tiết công trình Có TK 334, 331, 111
Ví dụ: Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng tháng 3 năm 2003 của các đội thi công số 1, 2, 3, 4 thuộc công trình cầu B1 – 14, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 (biểu mẫu 8) theo định khoản:
Nợ TK 62224 60.437.493 Có TK 334 60.437.493
+ Ngoài ra kế toán còn tính lơng phải trả cho nhân công thuê ngoài theo nh hợp đồng giao khoán trong tháng, tổng số tiền lơng trên hợp đồng là 7.799.660
Nợ TK 62224 7.799.660 Có TK 331 7.799.660 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của công nhân trực tiếp thi công không đợc phản ánh vào TK 622 mà đợc phản ánh vào TK 627 - chi phí sản xuất chung.
d. Sổ kế toán
Kế toán phản ánh chi phí nhân công trực tiếp trên sổ chi tiết TK 622. Sổ này đợc mở chi tiết cho từng công trình từ tháng 1 đến tháng 12 của một năm. Cuối mỗi tháng số phát sinh trên TK 622 đều đợc kết chuyển vào TK 154
Định kỳ, kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết TK 622 với sổ cái TK 334 và các sổ liên quan.
Biểu mẫu 8
Công ty sông đà 8 Sổ chi tiết TK 622 Xí nghiệp Sông Đà 808 Tháng 3 năm 2003
TK 62224 - Công trình: Cầu B1-14 Số d đầu kỳ: 0
Chứng từ
SH NT
PC 25 15/3 15/ 3 Trả lơng nhân công thuê
ngoài 331 7.799.660 68.237.153
BTTL 31/3 31/3 Chi trả lơng công nhân 334 60.437.493 60.437.493 03 KC 31/3 31/3 Kết chuyển chi phí nhân
công trực tiếp 154 68.237.153
Số d cuối kỳ : 0 Ngày 31 tháng 3 năm 2003
Ngời lập sổ Kế toán trởng
Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT tại xí nghiệp