Ngoài ra công ty còn hạch toán vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp các khoản chi phí bảo hành .
b- Tài khoản sử dụng
Công ty không hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà hạch toán trên tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán nh vậy sẽ không cho phép biết chính xác chi phí bán hàng là bao nhiêu, từ đó gây khó khăn cho công ty trong việc quản lý chi phí, kế toán không chi tiết tài khoản 642 thành các tiểu khoản
c- Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu
(1 ) trong tháng kế toán tính tiền lơng nhân viên theo bút toán Nợ TK 642 : 5.5000.000
Có TK 334 : 5.5000.000
(2) chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản hàng hoá Nơ TK 642 : 2.000.000
Có TK 111: 2.000.000
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, điện thoại..) Nợ TK 642 : 214.263
Có TK 111 : 214.263
(4) Chi phí quảng cáo giới thiệu và bán sản phẩm Nợ TK 642 : 523.000
Có TK 111 : 523.000
(5) phản ánh các loại thuế ( thuế môn bài , thuế nhà đất..các khoản phí lệ phí) Nợ TK 642 :3000.000
Có TK 333 : 3.000.000
Sổ cái TK642
Ngày
GS Số CT Nội dung Đ. ỉngTK Nợ Số tiền Có
Số d đầu kỳ
Tiền lơng cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý Nộp thuế môn bài năm 2005 Chi phí quảng cáo.
Chi tiền điện và điện thoại. Chi tiên vận chuyên bốc xếp hàng hoá 334 111 111 111 111 5.500.000 3.000.000 532.000 214.263 2.000.000
Kết chuyển chi phí quản lý 911 11.246.263
2.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .
Tài khoản sử dụng :
Để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK 911 xác định kết quả kinh doanh.
Để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ là lãi hay lỗ kế toán sử dụng TK 421 lợi nhận cha phân phối .
(1) Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 : Nợ TK 511 : 202.346.900
Có TK 911: 202.346.900
(2) Kết chuyển giá vốn của số hàng đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911: 183.652.000
Có TK 632 : 183.652.000
(3) Kết chuyển chi phí quản lý sang TK 911 Nợ TK 911 : 11.246.263
Có TK 642 : 11.246.263. (7) Xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ :
Hoạt động sản xuất kịnh doanh Lãi :7.448.637 Kết chuyển :
Nợ TK 911: 7.448.637. Có TK 421 : 7.448.637.
Từ ngày 01/07/2005 Đến ngày 30/7/2005
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911
Kết chuyển giá vốn của số hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý 511 632 183.652.000 11.246.263. 202.346.900 Cộng phát sinh : 194.898.263 202.346.900
Chơng III
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tại Công Ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty Việt Nhật em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công Ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi doanh nghiệp tại các giai doạn khác nhau có quy mô, năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công Ty Viẹt Nhật đã có những lựa chọn đúng đắn về phơng pháp kế toán cũng nh tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty .
3.1Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán .
Công ty mới thành lập số ngừơi còn hạn chế nhng toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty một cách có hiệu quả.
- Công ty Viẹt Nhât công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dới.Từ đó lập các báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
- Việc bố trí và việc phân việc cho các cán bộ phòng kế toán tơng đối tốt, phù hợp với công tác và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế toán của công ty có nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm trong công tác.
3.2 Đánh giá về công tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Ưu điểm : Ưu điểm :
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hanh, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách .
Các chứng từ đều đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chng từ đợc lu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìn để đối chiếu kiểm tra khi cần thiết.
* Đối với công tác kế toán tổ chức hệ thống sổ kế toán.
- Công ty đã áp dụgn máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế toán Công ty là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty .
Những vấn đề còn tồn tại
- Đặc điểm của công ty Việt Nhật là không hách toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng ma hạch toan chung hai khoản này nh vậy là sai so với quy định. Thực chất xét về mặt số học kế toán hạch toán nh vậy không hề có ảnh hởng tời kết quả kinh doanh trong kỳ. Tuy nhien, cách hạch toán nh vậy sẽ gây khó khăn cho công tác xác định chi phí bán hàng , và chi phí quản lý mà tỷ lệ các nghiệp vụ chi phí bán hàng thờng lớn hơn chi phí quản lý hi phí bán hàng thay đổi tuỳ thuộc vào số lợng hàng bán ra . Do đó việc phân biệt hai loại chi phí này là rất cần thiết, nó giúp cho các nhà quản trị có những nhà quản trị có những biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí của từng loại để nâng cao lợi nhuận. Vì vậy theo em Công ty nên hạch toán riêng hai loại chi phí này, sử dụng TK 641 cho chi phí bán hang.