Khi kế toán nhân đợc hoá đơn và hợp đồng kế toán ghi định khoản phản ánh công nợ của khách hàng và theo dõi trên sổ theo dõi công nợ .
Có TK 511 : 97.760.000 Có TK 3331 : 9.776.000
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán nh sau : Nợ TK 632 : 90.534.600
CóTK 156 : 90.534.600.
Khi khách hàng thanh toán , kế toán viết phiếu thu và phản ánh định khoản Nợ TK 111 : 170.536.000
Có TK 131 : 170.536.000. Và ghi vao số cái TK 111
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu Ngày …01.. tháng…7. năm 2005 số :
Đơn vị bán hàng :Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt NHật
Địachỉ: 314 Bà Triệu Số tài khoản: 1020… Điện thoại : 7343244 MS :
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Thế Thắng
Đơn vị : Công ty T vấn Và Xây Dựng LICOGI
Địa chỉ .Số tài khoản : ………. Hình thức thanh toán :Tiền mặt MS :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Máy tính Phemtium4 Bộ 13 7520.000 97.760.000
Cộng tiền hàng :97.760.000
Thuế suất GTGT : 10 % Tièn thuế GTGT : 9.776.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 107.536.000
Số tiền viết bằng chữ : Một chăm linh bẩy triệu năm trăm ba sau nghìn đồng chẵn……… Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) b- Ph ơng thức bán hàng giao thẳng không qua kho có tham gia thanh toán
Khi hàng về mặc dù cha nhập kho nhng phòng kế toán vấn lập phiếu nhập kho cho cả lô hàng, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho vẫn ghi bút toán nhập kho nh sau :
Nợ TK 156 : 95.400.000 Nợ TK 133 : 4770.000
Có TK 331 : 100.170.000
Có TK 111,112 – Nếu thanh toán ngay cho nhà cung cấp
Khi khách hàng đến nhận hàng phòng kinh doanh căn cứ vào số lợng khách hàng đặt trớc để lập hoá đơn và phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu định khoản sau :
Nợ TK 131 : 76.797.000
Nợ TK 111.112 – Nếu khách hàng thanh toán ngay Có TK 511 73.140.000
Có TK 3331 3.657.000
Phản ánh giá vốn của số hàng bán : Nợ TK 632 :63.600.000
Có TK 156 : 63.600.000
Số còn lại mang về nhập kho của công ty .
c- Ph ơng thức tiêu thụ bán lẻ tại cửa hàng .
Khi khách hàng có nhu cầu và đồng ý mua hàng, phong kinh doanh tiến hàng lập hoá đơn GTGT căn cứ vào số hàng hoá khách hàng chấp nhận mua và chuyển lên cho phòng kế toán khi xuất hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ kế toán ghi định khoản.