2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng của Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật. Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật.
2.2.2.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng:
Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng công ty đã sử dụng các tài khoản. - TK 156 – Hàng hoá
- TK 632 – Giá vốn hàng bán.
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - TK 531 – Hàng bán bị trả lại
- TK 532 – Giảm giá hàng bán
- TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc - TK 521 – Chiết khấu thơng mại
Ngoài ra còn các tài khoản khác nh : TK 111- Tiền mặt TK 112- Tiền gửi ngân hàng
TK 131- Phải thu của khách hàng.
Vì công ty có 3 phơng thức tiêu thụ khách nhau mà mỗi phơng thức tiêu thụ có một cách hạch toán doanh thu khác nhau em sẽ trình bày phần phơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng theo các phơng thức tiêu thụ.
a- Ph ơng thức bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty và khách hàng. khách hàng.
Trên cơ sở hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với khách hàng phòng kế toán kinh doanh tiến hành lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán trờng duyệt và giao cho khách hàng đi lấy hàng. Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên theo mẫu sau :
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu Ngày .. tháng . năm 2005 số :… … Đơn vị bán hàng :
Địachỉ: ………..Số tài khoản:……….
Điện thoại:……….MS : Họ tên ngời mua hàng :
Đơn vị : ………...
Địa chỉ : ………..Số tài khoản : ………. Hình thức thanh toán : ……… MS :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT : % Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán Số tiền viết bằng chữ...
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 : Giao cho khách hàng Ký hiệu Ngày …01.. tháng…7. năm 2005 số :
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH kinh doanh thiết bị Việt Nhật
Địachỉ: 314 Bà TRiệu … ……...Số tài khoản : 102010000033644 Điện thoại : 7343244 MS :
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Văn Huy
Đơn vị : Trờng Sỹ Quan Lục Quân I
Địa chỉ : Cổ Đông Sơn Tây Hà Tây.Số tài khoản : ………. Hình thức thanh toán : Trả chậm MS :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
Máy tính Đông Nam á Bộ 5 6000.000 30.000.000
Cộng tiền hàng :30.000.000
Thuế suất GTGT : 10 % Tièn thuế GTGT : 3000.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 33.000.000
Số tiền viết bằng chữ : Ba mơi ba triệu năm chăm nghìn đồng chẵn
………. Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Các liên đợc sử dụng nh sau : Liên 1 : Lu tại cuống.
Liên 2 : Giao cho khách hang. Liên 3 : Dùng để thanh toán.
Khi kế toán hàng hoá nhận đợc hoá đơn GTGT do khách hàng mang đến sẽ tiến hàng kiểm tra tính pháp lý của hoá đơn sau đó ghi vào số chi tiết doanh thu theo định khoản :
Nợ TK 111 : 33.000.000 Có TK 511 : 30.000.000 Có TK 3331 : 3.000.000
Và xuất hàng giao cho khách đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán. Nợ TK 632 : 28.150.000
Có TK 156 : 28.150.000
VD: Ngày 5/1/2005 Công ty đã ký hợp đồng số 009670 bán 13 bộ máy tính Pentium 3 cho Công ty T Vấn và Xây Dựng LICOGI với giá vốn 90.534.600 Và giá bán là :
