- CMND Chữ ký mẫu.
4. Tài khoản thẻ , dịch vụ “ chi trả lương cán bộ cơng nhân viên :
Tài khoản thẻ :
Khi khách hàng mở tài khoản tại VIB – Gị Vấp mà cĩ nhu cầu mở thẻ thì giao dịch viên cĩ nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng làm thủ tục mở thẻ .
Khách hàng điền vào mẫu đơn xin mở thẻ Values , kèm theo CMND . Đơn đăng ký phát hành thẻ Values kèm theo điều khoản sử dụng thẻ Values , bao gồm :
Đơn đăng ký phát hành thẻ phụ ( Mẫu số 03 / Values / VIB ) .
Chủ tài khoản cĩ thể yêu cầu ngân hàng phát hành thẻ phụ Values . Số thẻ phụ Values phát hành tối đa 3 thẻ .
Khi khách hàng đến đăng ký phải xuất trình bản gốc CMND hoặc hộ chiếu để ngân hàng đối chiếu .
Khách hàng hồn thành và nộp hồ sơ đăng ký phát hành thẻ tại đơn vị giao dịch của VIB – Gị Vấp . Đơn vị giao dịch kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ đăng ký phát hành thẻ của khách hàng . Sau đĩ , kế tốn thu phí phát hành thẻ và thơng báo số tài khoản cho khách hàng .
Kế tốn viết giấy hẹn ngày khách hàng lên lấy thẻ , khi khách hàng lên lấy thẻ kế tốn tự động trích tiền từ tài khoản của khách hàng để thu phí phát hành thẻ .
Dịch vụ “ chi trả lương cán bộ cơng nhân viên “ :
Các tổ chức khi đến đăng ký dịch vụ “ chi trả lương cán bộ cơng nhân viên “ thì cần phải mở tài khoản của cơng ty tại ngân hàng VIB – Gị Vấp và đăng ký mở tài khoản cho các cán bộ cơng nhân viên của cơng ty . Khi đến đăng ký mở tài khoản cơng ty cần phải điền vào biểu mẫu đơn xin mở tài khoản tổ chức bao gồm :
− Đơn xin mở tài khoản tổ chức .
− Quy định và điều lệ hoạt động tài khoản .
− 2 thẻ chữ ký mẫu của giám đốc cơng ty và kế tốn trưởng , người được uỷ quyền ( nếu cĩ ) .
− Biểu phí dịch vụ ngân hàng .
− Yêu cầu thực hiện các lệnh chuyển tiền , chi trả và các nghiệp vụ ngân hàng khác bằng fax ( nếu khách hàng cĩ nhu cầu về dịch vụ này )
Đơn vị tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu sau :
− Giấy đăng ký kinh doanh / Giấy phép kinh doanh .
− Điều lệ cơng ty .
− Quyết định bổ nhiệm Giám đốc , phĩ giám đốc , kế tốn trưởng , người được uỷ quyền .
− Các giấy tờ nhận diện ( CMND , Passport , Visa ) của chủ tài khoản và những người được uỷ quyền .
− Chứng nhận đăng ký mẫu dấu của cơ quan cơng an cĩ thẩm quyền .
− Thơng báo / chứng nhận mã số thuế của cục thuế .
Sau khi hồn thành thủ tục mở tài khoản cho cơng ty , giám đốc cơng ty cung cấp cho ngân hàng họ tên , địa chỉ , CMND , để ngân hàng mở tài khoản cá nhân cho các cán bộ cơng nhân viên của cơng ty . Hàng cuối tháng , cơng ty làm uỷ nhiệm chi
cho ngân hàng chi trả lương hộ cho nhân viên . Khi đĩ , ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của cơng ty để chuyển vào tài khaonr của các cán bộ cơng nhân viên .
− Kế tốn sẽ hạch tốn : Nợ tài khoản tiền gửi của cơng ty
Cĩ tài khoản tiền gửi của các cán bộ cơng nhân viên
Ví dụ : Vào ngày 29/ 04/ 2005 cơng ty thép Đơng Á lập uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi cơng ty chi trả lương cho các nhân viên .
Nợ 4211.10.00.21.000028 : 50.000.000 đ Cĩ 4211.20.00.21.000xxx : 50.000.000 đ