I. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Z79 nghiệp cơ khí Z79
1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng với sự chi phối của các quy luật của nền kinh tế thị trờng đã gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và xí nghiệp cơ khí Z79 nói riêng.
Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí vẫn còn có lãi. Đây là một thách thức lớn đối với xí nghiệp, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trờng và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, xí nghiệp đã bắt nhịp rất nhanh với các qui luật của nền kinh tế thị trờng và chính sách của Nhà nớc. Bởi vậy xí nghiệp không ngừng đứng vững và ngày càng mở rộng và phát triển ngày càng quy mô trong nền kinh tế thị trờng. Đây là một thành tích rất lớn với xí nghiệp .
Cùng với sự lớn mạnh của xí nghiệp, bộ máy kế toán ngày càng đợc hoàn thiện hơn, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu. Những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nh: nguyên vật liệu, tài sản cố định... phải mua ngoài thị trờng cho nên đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác. Đối với vật liệu kế toán đã phản ánh đợc cả đợc cả mặt số lợng và mặt giá trị, trong đó kế toán luôn chú ý đến mặt giá trị của vật liệu ở từng thời điểm bởi giá cả thị trờng luôn biến động. Do đó việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, sử dụng hợp lý, hạch toán đầy đủ đúng đắn sẽ là cơ sở của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để làm đợc nh vậy xí nghiệp luôn cải tiến công tác quản lý và hạch toán của mình.
Để quản lý vật liệu nhập kho, xí nghiệp đã có hệ thống kho tàng khá tốt, đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản của xí nghiệp không bị hao hụt mất mát, luôn tổ chức phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học. Trên cơ sở phân loại này các nhà quản lý có những biện pháp sử dụng hiệu quả hơn từng loại nguyên vật liệu.
Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật t hàng tháng đợc các phòng ban của đơn vị thực hiện một cách khá tốt. Khối lợng vật t sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại mà vẫn đáp ứng đợc đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị luôn đợc đảm bảo liên tục.
Bộ phận vận chuyển, bảo quản luôn thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Đơn vị đã tổ chức bộ phận vận tải riêng đã giảm bớt ít nhiều chi phí mà đơn vị phải bỏ ra để thuê vận chuyển. Vật t khi về đơn vị đợc bảo quản tốt với hệ thống kho rộng và thuận lợi.
Nhân viên kinh tế ở các phân xởng đã thực hiện tốt việc theo dõi tình hình cung cấp và sử dụng vật t, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán vật liệu và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành.
Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng đều đợc kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ xuất.
Việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp khai thờng xuyên, đánh giá vật liệu theo giá là phù hợp với Xí nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, tiền vốn.
Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Xí nghiệp đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng chế độ kế toán mới do Nhà nớc ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán nguyên vật liệu. Một mặt xí nghiệp tuân thủ các chế độ kế toán mới ban hành, mặt khác phản ánh một cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vật t cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán đợc chính xác nhanh gọn. Xí nghiệp đã vận dụng linh hoạt các quy định trong chế độ vào thực
tế sản xuất kinh doanh để tạo các biểu mẫu chứng từ phù hợp nhất hỗ trợ công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao hơn.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nh hiện nay xí nghiệp ở là rất phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của xí nghiệp. Đây là một hình thức kế toán cho phép phân công công việc đợc dễ dàng thuật tiện.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tìm cách đổi mới, hoàn thiện mình, phát huy những mặt mạnh, hạn chế và loại bỏ những điểm yếu đã tồn tại và thắng thế trong cạnh tranh. Với xu thế chung nh vậy Xí nghiệp Cơ khí Z79 đang cố gắng khắc phục những khó khăn trớc mắt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định và thu nhập cho ngời lao động.
2. Những tồn tại cần phải hoàn thiện
2.1.Về công tác quản lý vật liệu
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu, trong mỗi loại lại có nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều quy cách khác nhau. Do vậy xí nghiệp phải lập sổ danh điểm vật t sao cho thật rõ ràng, dễ nhận biết nhất.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phải sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì vậy hệ thống kho, bãi của l xí nghiệp là vô cùng quan trọng
Hơn nữa cho đến nay xí nghiệp cha sử dụng nhiều các thiết bị máy vi tính vào công việc của phòng kế toán để phục vụ cho công tác kế toán, cho nên hiện nay việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu là dựa trên sổ sách kế toán. Khối lợng công việc kế toán cha đợc giảm nhẹ.
2.2.Việc vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:
Mặc dù đã xây dựng đợc định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm nhng khi xuất vật t Xí nghiệp vẫn cha sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức để tiện cho
việc theo dõi số lợng vật t xuất kho và tình hình sử dụng vật t theo nh định mức đã xây dựng.
Công tác quản lý phế liệu thu hồi cũng cha đợc chú trọng. Phế liệu thu hồi nhập kho mà không qua thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh trên sổ sách cả về số lợng và gía trị.
ở Xí nghiệp do khối lợng vật t nhập xuất gồm nhiều chủng loại, quy cách phẩm chất khác nhau nhng cuối kỳ vẫn cha lập “Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá” để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời cho thời kỳ hạch toán sau và phục vụ cho công tác kểm tra đối chiếu số liệu.