VII. Hệ thống sổ kế toán áp dụng
4.Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.
• Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
• Hình thức kế toán nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán : - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ cái 28 Chứng từ gốc Sổ kế toán liên quan
Sổ cái tài khoản
Chứng từ ghi sổ Thẻ kho của thủ
kho
Sơ đồ : hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
Báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư Bảng tổng hợp sổ chi
tiết vật tư Sổ chi tiết vật tư
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hình thức này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,trình độ nhiệp vụ của kế toán vững vàng
• Trình tự ghi sổ: hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái
• Ưu điểm và nhợc điểm
- Ưu điểm: giảm bớt số lợng ghi chép,cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công tác
- Nhợc điểm: kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hoá kế toán.
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng
từ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Chơng II
Thực tế công tác kế toán NVL tại xí nghiệp cơ khí 79 I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp