- Hồn thiện việc phân tích báo cáo tài chính
NHÂN VIÊN KẾ TỐN
e. Các báo cáo được thực hiện ở các trung tâm:
NHÂN VIÊN KẾ TỐN
phải cĩ nhân viên cĩ trình độ, và những cơng cụ để hổ trợ cụ thể như sau:
3.2.4.1 Nhân viên kế tốn:
Để thực hiện được tốt hệ thống KTQT tại Cơng ty, chúng ta phải cụ thể hố mục đích cơng việc, nhiệm vụ chính của từng nhân viên trong bộ phận KTQT và mối quan hệ phối hợp với các phịng ban.
Chúng ta biết rằng các bộ phận hợp thành phân hệ KTQT bao gồm: chứng từ, tài khoản, báo cáo kế tốn quản trị chỉ được vận hành và phát huy tác dụng khi cĩ sự hoạt động của hiệu quả của bộ máy kế tốn bao gồm các nhà chuyên mơn và sự phối hợp của họ trong quá trình hoạt động cũng như sự phối hợp với các bộ phận khác cĩ liên quan. Vì thế, để tổ chức tốt bộ máy kế tốn quản trị tại Cơng ty thì chúng ta phải cụ thể hố cơng việc và mục đích cần hướng tới của từng nhân viên, đồng thời cụ thể hố mối quan hệ giữa các phịng ban và bộ phận cĩ liên quan.
Trước hết, chúng ta tổ chức sơ đồ kế tốn quản trị tại cơng ty, để xác định trong phân hệ kế tốn quản trị cĩ những bộ phận nào và thơng qua sơ đồ để biết mức độ trách nhiệm trên dưới của từng cá nhân ở các bộ phận.
NHÂN VIÊN KẾ TỐN KẾ TỐN GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH NHÂN VIÊN KẾ TỐN NHÂN VIÊN PHÂN TÍCH TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRƯỞNG BỘ PHẬN KẾ TỐN QUẢN TRỊ
Sau đĩ, chúng ta phải xây dựng mục đích cơng việc và trách nhiệm của từng cá nhân trong phịng ban theo cây sơ đồ trên.
Trưởng phịng kế tốn quản trị Mục đích cơng việc:
- Hổ trợ Ban Giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, điều hành, kiểm tra, kiểm sốt cơng việc của bộ phận kế tốn quản trị.
- Tham mưu, tư vấn và đề xuất giải pháp, chiến lược cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế tốn, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, đánh giá những triển vọng và rủi ro của Đồng Tâm Group, các Cơng ty thành viên, các Chi nhánh trực thuộc nhằm đưa ra những quyết định điều hành mang tính khách quan, tính hệ thống và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Tổ chức, quản lý, điều hành, sắp xếp, phân cơng việc cho Nhân viên.
- Tổ chức việc lập báo cáo theo đúng yêu cầu thơng tin của Ban Lãnh Đạo Cơng ty.
- Triển khai, phổ biến các Quy định, Quy trình, Hướng dẫn, Thơng báo, … của Cơng ty đã ban hành.
- Lập, triển khai, thực hiện, kiểm sốt & báo cáo các mục tiêu, kế hoạch của Bộ phận & Cơng ty.
- Xây dựng, sốt xét quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Bộ phận. - Phối hợp với Bộ phận Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo, huấn luyện cho Nhân
viên trực thuộc.
- Tham mưu, tư vấn & đề xuất giải pháp, chiến lược cho BLĐ-BGĐ Cơng ty trong lĩnh vực Tài chính kế tốn, Hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên tham gia tổ chức các khĩa đào tạo về các cơng tác kế tốn tài chính cho nhân viên thuộc quyền và các nhân viên khác.
- Kiểm tra, kiểm sốt, giám sát & đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của Nhân viên trực thuộc.
- Kiểm tra, ký các báo cáo do Phịng Kế Tốn Quản Trị lập.
- Kiểm tra, kiểm sốt việc tuân thủ các Quy định, Quy trình, Mục tiêu, kế hoạch của Bộ phận & Cơng ty.
- Kiểm tra, kiểm sốt, bảo quản & sử dụng tài sản của Cơng ty một cách hiệu quả. - Định kỳ báo cáo theo Quy định của Cơng ty hoặc theo yêu cầu đột xuất của Ban
Lãnh Đạo.
- Báo cáo cơng việc trực tiếp cho Ban Tổng Giám Đốc.
- Báo cáo ngay cho Ban Tổng Giám Giám đốc khi phát hiện thơng tin cĩ thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Nhân viên kế tốn quản trị Mục đích cơng việc:
- Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị trong việc cung cấp thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Lãnh Đạo.
Nhiệm vụ chính:
- Tập hợp, ghi chép chi tiết chi phí phát sinh theo từng yếu tố chi phí, từng trung tâm trách nhiệm hay từng đối tượng chịu chi phí theo hệ thống chi phí và tính giá thành của cơng ty. Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành theo quan điểm kế tốn quản trị của từng sản phẩm hoặc nhĩm sản phẩm tại cơng ty theo định kỳ hàng tháng.
- Cĩ nhiệm vụ liên kết với các bộ phận kế hoạch- kỹ thuật, bộ phận tiêu thụ - nghiên cứu thị trường và các phịng ban cĩ liên quan; đồng thời dựa vào nguồn tài liệu của các báo cáo chi phí và giá thành thực tế để xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đĩ lập một hệ thống dự tốn ngân sách cho Cơng ty. Đồng thời, tham gia vào việc lập các dự án đầu tư thơng qua việc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lập các dự tốn ngân sách dài hạn và tính tốn các chỉ tiêu thẩm định hiệu quả tài chính dự án đầu tư: NPV, IRR,…
Nhân viên phịng thống kê Mục đích cơng việc:
- Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị trong việc thu thập thơng tin tài chính kế tốn và tổng hợp để cung cấp cho các cá nhân liên quan.
Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
- Tập hợp và phân loại các khoản mục doanh thu và chi phí theo các tiêu chí khác nhau (theo phịng ban hoặc đơn vị thành viên, theo sản phẩm, …)
- Cung cấp thơng tin đã xử lý sơ bộ cho nhân viên kế tốn tài chính và nhân viên kế tốn quản trị.
- Thiết kế biểu mẫu các báo cáo kế tốn theo hệ thống kế tốn quản trị hoặc theo yêu cầu bất thường của Trưởng phịng.
- Thường xuyên truy cập internet để sưu tầm các tài liệu về kinh tế, tài chính, kế tốn cũng như những thơng tin khác cĩ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của hệ thống Đồng Tâm.
- Tổng hợp thơng tin làm tài liệu đào tạo cho nhân viên kế tốn.
Nhân viên phân tích tài chính Mục đích cơng việc:
- Hỗ trợ Trưởng Phịng Kế Tốn quản trị trong việc phân tích tình hình tài chính và các cơng việc khác cĩ liên quan.
Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
- Theo về doanh thu bán hàng phát sinh theo từng bộ phận, chi nhánh, từng trung tâm doanh thu và từng khách hàng, từng mặt hàng sản phẩm, ngành hành kinh doanh cụ thể, từ đĩ cung cấp thơng tin giúp Ban quản trị đề ra các chính sách khuyến mại thích hợp.
- Phân tích tình hình thực hiện dự tốn qua đĩ đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận trong cơng ty, đồng thời phân tích và tìm hiểu các nguyên nhân dẫn tới chênh lệch giữa các kết quả thực tế với số liệu dự tốn về các chi tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận. Trên cơ sở đĩ lập báo cáo phân tích về tình hình thực hiện dự tốn cho từng bộ phận.
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận nhằm cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời và đáng tin cậy cho Ban điều hành quản trị Cơng ty ra quyết định đối với các tình huống kinh doanh đặc biệt, hoặc đề ra các chiến thuật kinh doanh ngắn hạn. Trên cơ sở đĩ, lập các báo trình bày thơng tin thích hợp đối với các phương án kinh doanh được lựa chọn.
Thơng qua mục đích cơng việc, nhiệm vụ chính trên của các nhân viên, các bộ phận, các phịng ban cĩ trách nhiệm hổ trợ phối hợp thực hiện, xem như đĩ là trách nhiệm của mình đối với đồng nghiệp, cũng như là đối với cơng việc chung của toàn cơng ty. Đồng thời, phịng kế tốn quản trị cĩ trách nhiệm đưa ra những thơng tin, những sản phẩm dịch vụ cung cấp cho đơn vị một cách hợp lý và kịp thời đối với các cấp lãnh đạo và các cấp trên liên quan.