I- Đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệuvà công
2. Những nhợc điểm:
Thứ nhất, về việc đánh giá vật liệu:
Giá thực tế vật liệu xuất kho ở công ty luôn bao gồm 2 phần: - Giá trị vật liệu xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. - Toàn bộ chi phí vận chuyển đã phát sinh trong tháng.
Điều này có nghĩa là chi phí sản xuất của một tháng ngoài chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công ) còn có toàn bộ chi phí mua vật liệu trong tháng. Do… vậy, việc tính giá vật liệu của công ty là cha chính xác bởi vì trong giá vật liệu tồn kho không có chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho số vật liệu đó mà chỉ có giá trị thực tế của vật liệu theo hoá đơn.
Thứ hai, trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về nhập kho, kế toán chỉ lu lại
Thứ ba, để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán, công ty vẫn đang
theo dõi trên các sổ (thẻ) chi tiết vật liệu, sổ tổng hợp vật liệu và các Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5. Việc này cha khoa học, công ty nên mở sổ chi tiết số 2 - “Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán” - dùng cho TK 331.
Thứ t, kết cấu sổ chi tiết vật liệu của công ty bao gồm cả phần ghi Có các
TK 111, 112, 331 để theo dõi thanh toán với ng… ời bán và ghi Nợ các TK 621, 627, 641, 642 phần sử dụng vật liệu vào mục đích gì, vì công ty không sử… dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, nh thế sẽ làm mẫu sổ bị rờm rà, phức tạp và việc ghi chép trở nên không khoa học.
Thứ năm, phế liệu thu hồi sau khi tập hợp ở các phân xởng công ty không
nhập kho phế liệu mà bán cho nơi mua, xác định doanh thu. Việc này ảnh hởng đến việc xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng.
Thứ sáu, hiện nay công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Enteprise
2003 nhng trình độ kế toán máy của các nhân viên kế toán cha cao nên vẫn còn nhiều lúng túng trong khi sử dụng và phòng kế toán mới chỉ có 2 máy tính, một số lợng máy tính quá ít khi công ty đã áp dụng kế toán máy.