I/ Đặc điểm chung của cụng ty.
1.4Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí Giỏm đốc
1.4Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đảm bảo chuyờn mụn húa cao của cỏn bộ kế toỏn đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, yờu cầu và trỡnh độ quản lý. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được phản ỏnh trong sơ đồ sau:
● Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toỏn
+, Kế toỏn trưởng tổ chức thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tài chớnh ở cụng ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chớnh của cụng ty. Kế toỏn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc và sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan tài chớnh cung cấp.
+, Một phú phũng giỳp việc cho kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp giỏ thành và điều hành cụng việc của phũng kế toỏn khi kế toỏn trưởng vắng mặt. Nhiệm vụ của phú phũng là thu thập cỏc tài liệu về chi phớ do cỏc kế toỏn viờn
Kế toỏn trưởng Phú phũng < kế toỏn tổng hợp > Kế toỏn tiền mặt kiờm tổng hợp lương Kế toỏn ngõn hàng kiờm thủ quỹ Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn lương VP Kế toỏn vật tư kiờm kế toỏn doanh thu Kế toỏn thống kờ cỏc phõn xưởng
trong phũng nộp cho, sau đú tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành snả phẩm, cuối năm chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh.
+, Một kế toỏn phụ trỏch tiền mặt, phõn bổ lương, BHXH: Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn tiền mặt, hạch toỏn toàn bộ cỏc nghiệp vụ lien quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ.
+, Một kế toỏn phụ trỏch tiờu thụ và vật liệu: Ghi chộp, phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ lien quan đến nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ. Đồng thời theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.
+, Một kế toỏn ngõn hàng kiờm thủ quỹ: Theo dừi thu, chi, lờn bỏo cỏo hàng ngày, thực hiện cấp phỏt thu, chi quỹ, theo dừi cỏc khoản thanh toỏn bằng TGNH.
+, Một kế toỏn TSCĐ kiờm tiền lương của khối văn phũng: ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ cả về giỏ trị cũn lại và giỏ trị hao mũn, đồng thời tiến hành trớch khấu hao hàng thỏng. Chịu trỏch nhiệm thanh toỏn tiền lương của khối văn phũng.
Cỏc nhõn viờn thống kờ phõn xưởng khụng thuộc biờn chế nhõn viờn phũng kế toỏn mà thuộc biờn chế ở cỏc phõn xưởng và chịu sự hướng dẫn chuyờn mụn của phũng kế toỏn.
● Mối liờn hệ giữa cỏc phần hành kế toỏn
Mỗi một vị trớ cụng tỏc được phõn cụng cụng việc một cỏch cụ thể. Điều này thể hiện rừ nột trong bảng phõn cụng cụng việc của kế toỏn trưởng vào đầu năm cho từng kế toỏn viờn dưới quyền. Kế toỏn trưởng phụ trỏch chung tất cả cỏc mảng cụng việc, chỉ đạo trực tiếp cụng tỏc kế toỏn. Phú phũng kế toỏn giỳp kế toỏn trưởng mảng cụng việc được giao, thay mặt kế toỏn trưởng quản lý điều hành khi kế toỏn trưởng đi vắng. Cỏc kế toỏn viờn thực hiện cụng việc được giao và bỏo cỏo cụng việc với kế toỏn trưởng và phú phũng kế toỏn.