kế toỏn trờn mỏy.
8.1 Nhiệm vụ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong điều kiện ứng dụng kế toỏn mỏy. kiện ứng dụng kế toỏn mỏy.
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp thỡ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong điều kiện ứng dụng kế toỏn mỏy phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh gớa thành sản phẩm phự hợp với đặc thự của doanh nghiệp và yờu cầu quản lý, tổ chức, phõn loại, mó hoỏ cỏc đối tượng cho phộp nhận diện tỡm kiếm một cỏch nhanh chúng khụng gõy nhầm lẫn cỏc đối tượng trong quỏ trỡnh mỏy xử lý. - Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp ỏp dụng. Xõy dựng mó hoỏ hệ thống danh mục tài khoản chi tiết cho từng đối tượng chi phớ, giỏ thành phự hợp yờu cẩu quản lý.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phõn bổ chi phớ sản xuất theo trỡnh tự đó xỏc định.
- Tổ chức hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo về chi phớ sản xuất và giỏ thành hợp lý để mỏy tự động xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phõn tớch.
- Tổ chức kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo phương phỏp hợp lý để hạch toỏn giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ đầy đủ và chớnh xỏc.
8.2 Nguyờn tắc và trỡnh tự xử lý kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trờn cỏc phần mềm kế toỏn. sản phẩm trờn cỏc phần mềm kế toỏn.
- Để tập hợp chi phớ sản xuất được nhận từ cỏc phần hành kế toỏn khỏc như: nguyờn vật liệu, tiền lương, khấu hao tài sản cố định…Do vậy mỏy sẽ nhận số liệu từ cỏc bộ phận cú liờn quan và tự tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất. Vỡ vậy, để kết chuyển được hợp lý thỡ ngay từ đầu phải tổ chức mó hoỏ cỏc khoản mục chi phớ tương ứng với cỏc đối tượng chịu chi phớ.
- Căn cứ vào cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh toỏn nhập số liệu vào mỏy để xỏc định sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Lập cỏc thao tỏc, bỳt toỏn điều chỉnh, kết chuyển cuối kỳ.
- Căn cứ trờn yờu cầu của người sử dụng để lập và in cỏc bỏo cỏo. Tuỳ vào cỏc phần mềm kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn mà doanh nghiệp cú thể ỏp dụng kế toỏn mỏy đến từng phần hành nào và xử lý thủ cụng những phần hành nào.
Quỏ trỡnh xử lý cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ:
Bước chuẩn bị: Thu thập, xử lý cỏc tư liệu cần thiết, sản phẩm dở dang, sản lượng SP Phần mềm kế toỏn
Dữ liệu đầu vào
Chi phớ sản xuất kinh doanh cuối kỳ, Cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, kết chuyển chi phớ Lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ xuất vật tư, Hàng hoỏ, phõn tớch thể thức phõn bổ chi phớ Cỏc tư liệu khấu hao khỏc
Mỏy xử lý thụng tin
Thụng tin đầu ra: Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm, cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất, bỏo cỏo giỏ thành, sổ cỏi cỏc tài khoản
