Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, đồng thời thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.Tổ chức tốt công tác hạch toán tiến lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương,bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ,kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.
• Tài khoản sử dụng
+ TK 334 – Phải trả công nhân viên + TK 338 - Phải trả,phải nộp khác
- TK 3382 : Kinh phí công đoàn - TK 3383 : Bảo hiểm xã hội - TK 3384 : Bảo hiểm y tế
• Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng thanh toán BHXH
• Trình tự ghi sổ * Hạch toán chi tiết :
Căn cứ vào các chứng từ lao động,tiền lương,thanh toán lương,kế toán tiến hành ghi vào các sổ chi tiết sau :
- Sổ chi tiết tiền lương : Mở theo tháng để theo dõi tiền lương và các khoản thu nhập khác cho từng CBCNV trong từng phòng ban.Sổ phải theo dõi cụ thể cho từng cá nhân ( Họ tên,chức vụ,hệ số lương,các khoản phụ cấp,tổng tiền lương,các khoản giảm trừ,tạm ứng,số còn thực lĩnh...).
- Sổ chi tiết TK 334,TK 338 mở cho từng tháng để theo dõi số dư,số phát sinh Nợ/Có trong tháng của các TK này.
* Hạch toán tổng hợp
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ lao động,tiền lương,thanh
toán lương Nhật ký chứng từ số 1,2,10 Bảng phân bổ số 1 Bảng kê 4,5,6 Sổ Cái TK 334,338 Nhật ký chứng từ số 7