TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG
DẦU VIPCO
3.1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO là một Công ty lớn với các ngành nghề kinh doanh đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự canh tranh gay gắt,Công ty đã có hướng đi đúng đắn,phù hợp đặc biệt trong giai đoạn 2001 - 2005 là giai đoạn chuẩn bị các điều kiện để đẩy nhanh tốc độ phát triển, phát triển bền vững và tham gia hội nhập. Kết quả trong 5 năm Công ty đã đầu tư được xấp xỉ 37.000 DWT tàu viễn dương, trong đó tàu Petrolimex 06 là con tàu chở sản phầm dầu vỏ kép đầu tiên của Việt Nam, tự động hóa cao, trẻ và phù hợp lâu dài với công ước quốc tế. Nâng tổng số tấn trọng tải của đội tàu lên xấp xỉ 80.000 DWT tăng 600% so với đầu năm 1995. Đã mở thêm ngành nghề kinh doanh bất động sản, đang thực hiện dự án khu đô thị Anh Dũng VII tại Hải Phòng, với tổng diện tích 17 héc ta. Dự án Cảng hóa dầu và container tại Đình Vũ – Hải Phòng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch chi tiết nhóm cảng I khu vực phía Bắc với tổng diện tích của dự án xấp xỉ 41 hécta bao gồm: 2 bến container và 1 cảng dầu cùng hệ thống kho bãi.Đã được Bộ Giao Thông Vận tải và Cục Hàng Hải Việt Nam cho phép mở cảng.Với những thành tích đạt được,Công ty đã nhận được nhiều danh hiệu đơn vị anh hùng và cờ thi đua do Đảng,Nhà nước và Chính phủ tặng. Để có được kết quả đó là nhờ sự cố gắng vươn lên và không ngừng đổi mới của Công ty,sự năng động sáng tạo hết lòng của Ban Giám đốc cùng sự đồng lòng của CBCNV trong Công ty.Trong đó có sự đóng góp hết sức quan trọng của Phòng kế toán – Tài chính.
Qua thời gian kiến tập tại Công ty,tìm hiểu về cách thức tổ chức quản lý và tổ chức kế toán,mặc dù chỉ trong thời gian ngắn nhưng em nhận thấy một số ưu điểm nổi bật của Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO.
• Về công tác quản lý : Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ,linh hoạt,cơ chế quản lý và điều hành phù hợp, năng động. Đồng thời Công ty cũng luôn có sự thay đổi linh hoạt trong cơ chế quản lý,thích ứng với nền kinh tế thị trường. Đội ngũ quản lý có trình độ,kinh nghiệm,năng động,có tinh thần trách nhiệm,gắn bó với Công ty, đoàn kết tạo thành một khối thống nhất.Việc thành lập các Công ty con tạo ra sự chuyên môn hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh,phát huy cao độ tính năng động,sáng tạo,chủ động,tự chịu trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị.Nhờ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế, đảm bảo an toàn tài chính...Tại các phòng ban đều có sự quy định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên trong phòng, quy định rõ người sẽ thay thế nếu có một chức danh vắng mặt.Nhờ đó tạo sự chủ động về công việc của từng người cũng như tạo sự chuyên môn hóa khi thực hiện công việc.Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự chỉ đạo thống nhất của Ban Giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình,tránh được sự trùng lặp trong khâu tổ chức và kinh doanh. Công ty đưa ra các chính sách dành cho người lao động hợp lý thể hiện sự quan tâm, ưu đãi của Công ty,qua đó khuyến khích cán bộ nhân viên làm việc hăng say,nhiệt tình gắn bó với Công ty.Cụ thể như sau :
* Chính sách đào tạo:
Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiệp vụ tại các đơn vị. Công ty luôn tạo điều kiện tham gia học cả trong và ngoài nước với ngành nghề chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc, tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn về Quản lý kinh tế, Quản trị doanh nghiệp hiện đại, các chế độ, chính sách của nhà nước... Những cán bộ công nhân viên được cử đi học được Công ty thanh toán chi phí học tập và được hưởng lương theo kết quả học tập. Người lao động cũng luôn được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ về chuyên môn, ngoại ngữ, tin học.
Ngoài ra, Công ty còn thành lập Trung tâm huấn luyện thuyền viên theo tiêu chuẩn quốc tế để đào tạo một số kỹ năng, ngoại ngữ chuyên ngành và huấn luyện sỹ quan thuyền viên tàu dầu.
* Chính sách tiền lương:
Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.Đơn giá tiền lương được xác định cho từng khối: Khối vận tải, khối dịch vụ, khối kinh doanh bất động sản… Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng khối, Công ty đưa ra các phương án trả lương khác nhau như: Lương cố định theo chức danh có trách nhiệm, lương sản phẩm, lương khoán với mục tiêu thu hút nhân tài, khuyến khích người tài, không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động.Tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động và sử dụng tiền lương như đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh. Việc phân phối lương được thực hiện công khai và dân chủ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý giữa các chức danh trong Công ty. Kết quả cho thấy, chính sách lương mới phù hợp với trình độ, năng lực và công việc của từng người tạo được sự khuyến khích cán bộ công nhân viên của Công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Chính sách thưởng:
Nhằm khuyến khích động viên cán bộ, công nhân viên trong Công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất và chất lượng hoàn thành công việc, Công ty đưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân và tập thể. Việc xét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, sáng kiến cải tiến về kỹ thuật, về phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí.
* Các chế độ chính sách khác đối với người lao động:
Công ty thực hiện các chế độ bảo đảm xã hội cho người lao động theo Luật lao động. Nội quy lao động và Thoả ước lao động tập thể. Công ty luôn quan tâm đến đời sống và cải thiện điều kiện cho cán bộ, nhân viên; có chế độ bồi dưỡng đối với các lao động làm việc trong điều kiện nắng nóng, nặng nhọc; quan tâm tới cán bộ công nhân viên trong các ngày lễ tết.
Đặc biệt trong năm 2006,Công ty đã đạt được những tiến bộ về công tác quản lý như sau :
- Công ty đã tiến hành sửa đổi Điều lệ Công ty phù hợp với quy định của Luật doanh nghiệp 2005 và thực hiện từ 01/07/2006; đồng thời xây dựng và ban hành Điều lệ các Công ty con và cơ chế hoạt động của các Chi nhánh.
- Công ty đã xây dựng và ban hành các quy chế quản lý phù hợp với các quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và tình hình thức tế của doanh nghiệp: Quy chế quản lý tài chính, quy chế quản lý đầu tư, quy chế quản lý tiền lương - tiền thưởng, quy chế công bố thông tin...
- Tiến hành sắp xếp lại lực lượng lao động trong các đơn vị trên nguyên tắc gọn nhẹ và hiệu quả.
- Sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện Hệ thống quản lý an toàn và kế hoạch an ninh tàu và cảng theo mô hình tổ chức mới, không ngừng nâng cao chất lượng công tác quản lý.
• Về tổ chức bộ máy kế toán : Cơ cấu tổ chức tại phòng Kế toán tương đối hợp lý.Mỗi cán bộ nhân viên đều được quy định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn từ đó tạo mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc lẫn nhau.Sự phân công lao động kế toán tuân thủ nguyên tắc phân công phân nhiệm,nguyên tắc bất kiêm nhiệm...Từ năm 2000,Công ty tuyển dụng đội ngũ kế toán mới có trình độ đều từ đại học trở lên và thông thạo tiếng Anh.
• Hình thức kế toán áp dụng :Công ty đã thực hiện tốt hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức có khá nhiều ưu điểm vì kế thừa những ưu điểm của các hình thức kế toán trước đó.Công ty VIPCO đã biết tận dụng tốt những ưu điểm của hình thức kế toán này như phản ánh kịp thời chính xác các số liệu kế toán, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán.
• Công tác quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán : Công ty đã thực hiện việc hạch toán và mở sổ sách kế toán phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành cũng như các quy định pháp lý có liên quan,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán :Phương pháp hạch toán khoa học ,hợp lý,phù hợp với mục đích yêu cầu của chế độ kế toán mới.Hệ thống sổ kế toán,tài khoản kế toán sử dụng theo đúng chế độ và mẫu biểu của Nhà nước ban hành và phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty.Các chứng từ kế toán được kiểm tra một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Các chứng từ cũng đảm bảo luân chuyển theo đúng trình tự từ lúc lập chứng từ cho đến khi chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy.Công ty có lập bảng giao nhận chứng từ,do đó hầu như không xảy ra sai sót trong quá trình giao nhận chứng từ.
• Về hoạt động kinh doanh : Hầu hết các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm sau đều tăng trưởng so với năm trước, đặc biệt là chỉ tiêu lợi nhuận. Đó là do tổng doanh thu tăng nhiều hơn sự tăng của chi phí. Đây là một điểm đáng mừng.Công ty quyết tâm, đưa ra các chiến lược kinh doanh để duy trì kết quả đạt được này và ngày càng phát triển hơn nữa.
• Về hoạt động tài chính : Qua số liệu sổ sách kế toán cho thấy các chỉ tiêu tài sản lưu động trên nợ ngắn hạn;vốn bằng tiền trên nợ ngắn hạn và vốn lưu động ròng trên tổng tài sản đều cao,thể hiện khả năng thanh toán nhanh và tình hình tài chính lành mạnh của Công ty.Trong năm 2006 không có sự cố tài chính xảy ra.Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước và thanh toán các khoản nợ phải trả khác.
Hiện tại Công ty đang tiến hành thực hiện hình thức Kế toán trên máy vi tính cho phép lập báo cáo trực tiếp từ các chứng từ đầu vào được cập nhật trên máy,không phải căn cứ vào các sổ kế toán tổng hợp hoặc chi tiết để lập báo cáo.Tuy nhiên,chế độ kế toán quy định hàng tháng vẫn phải in các sổ kế toán để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ.Chắc chắn với việc áp dụng hình thức mới này,việc tổ chức kế toán ở Công ty sẽ thu được nhiều ưu điểm hơn nữa.
3.2.Một số tồn tại cần xem xét khắc phục
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đạt được thì công tác kế toán tại Công ty tất yếu không tránh khỏi những sai sót mặc dù không nhiều.Cụ thể như sau :
Việc lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn,dự phòng giảm giá hàng tồn kho,dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi chưa được thực hiện đầy đủ mặc dù mảng đầu tư tài chính ngắn hạn,phải thu và hàng tồn kho tương đối lớn và quan trọng. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ.Do dự phòng là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa phát sinh kinh doanh của niên độ kế toán để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán tiếp theo.Dự phòng làm tăng chi phí do đó sẽ làm giảm lợi nhuận ròng của kỳ báo cáo.
KẾT LUẬN
Trong quá trình kiến tập, em đã nhận đựoc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Tiến sĩ Trần Quý Liên và sự giúp đỡ nhiệt tình của Kế toán trưởng cũng như
các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO. Nhờ đó em đã được tiếp cận công tác kế toán tiến hành trong thực tế,trên cơ sở đó nâng cao kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân.Tuy nhiên thời gian kiến tập có hạn, đồng thời kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, vì vậy trong quá trình thực hiện báo cáo em không tránh khỏi những sai sót, kính mong sự chỉ bảo, đóng góp và đặc biệt là sự thông cảm từ quý thầy cô.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo-Tiến sĩ Trần Quý Liên cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán của Công ty VIPCO đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này