Các nghiệp vụ phát sinh trong phần hành : - Xuất kho hàng hoá để bán
- Phản ánh giá vốn
- Phản ánh doanh thu : Doanh thu bán hàng,chiết khấu thương mại,chiết khấu thanh toán,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại...
- Các loại thuế để xác định doanh thu thuần nhằm xác định lãi - lỗ về tiêu thụ hàng hoá.
Việc tiêu thụ hàng hoá trong Công ty có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau như : tiêu thụ trực tiếp,giao hàng đại lý,bán hàng trả góp...
• Tài khoản sử dụng
TK 156 – Hàng hoá.TK này chi tiết theo loại hàng hoá.cụ thể : - TK 1561 : Xăng dầu
- TK 1562 : Dầu mỡ nhờn
- TK 1563 : Hoá chất và dung môi - TK 1564 : Nhựa đường
- TK 1565 : Gas,bếp và phụ kiện - TK 1567 : Hàng hoá bất động sản - TK 1568 : Hàng hoá khác
TK 157 – Hàng gửi bán.TK này chi tiết như TK 156 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 521 - Chiết khấu thương mại
TK 531 – Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán
TK 632 – Giá vốn hàng bán : TK này chi tiết thành 2 TK cấp 2 là :
+ TK 6321 : Giá vốn.TK này lại được chi tiết theo loại hình kinh doanh.
+ TK 6322 : Các khoản hao hụt,mất mát HTK,chi tiết theo loại hình kinh doanh.
+ TK 6323 : Chi phí dự phòng giảm giá HTK,chi tiết theo loại hình kinh doanh.
+ TK 6328 : Các khoản chi phí vượt mức được tính vào giá vốn hàng.
TK 131 - Phải thu khách hàng.TK chi tiết cho từng khách hàng
• Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi
- Giấy báo Có của Ngân hàng
• Trình tự ghi sổ * Hạch toán chi tiết
Căn cứ vào các chứng từ bán hàng và thanh toán,kế toán tiến hành ghi vào các sổ chi tiết sau :
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán : Được ghi căn cứ vào các chứng từ nhập,xuất hàng hoá.Sổ được chi tiết cho từng loại hàng.
- Sổ chi tiết bán hàng : Được mở cho từng tháng,theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.Mở cho từng loại hàng hoá đã tiêu thụ.
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua : Dùng cho từng tháng và được mở chi tiết cho từng khách hàng.
- Bảng tổng hợp thanh toán với người mua: Được lập vào cuối kỳ sau khi đã cộng các sổ chi tiết,lấy số liệu tổng cộng trên các sổ chi tiết để lập.Mỗi khách hàng được theo dõi trên một dòng sổ với thông tin số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ/Có và số dư cuối kỳ.
* Hạch toán tổng hợp Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ bán hàng và thanh toán Bảng kê số 9 Bảng kê số 8 Bảng kê số 10 Sổ chi tiết TK 131 Sổ chi tiết bán hàng Bảng kê số 11 Nhật ký chứng từ số 8 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê số 5 Sổ Cái TK 632,641,642,511,911