sản phẩm xây lắp tại công ty:
Trong sản xuất xây dựng cơ bản và xây lắp , kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán . Tập hợp đúng và đầy đủ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh cơ chế thị trờng .
Vấn đề tiết kiệm ngày càng đợc đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng một vai trò hết sức quan trọng . Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí trong sản xuất là một mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của công ty . Yêu cầu của công tác quản lý nói chung và yêu cầu của công tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới kinh doanh hiện nay đòi hỏi công ty phải tổ chức tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học .
Thời gian vừa qua thực tập tại công ty đã giúp em tìm hiểu và đánh giá đợc những u , nhợc điểm của công ty :
• Ưu điểm :
- Về bộ máy quản lý : Bộ máy của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ , hợp lý phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh , các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty, trong việc giám sát sản xuất thi công , quản lý kinh tế , thích hợp với cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc .
- Về mô hình hạch toán kinh doanh : Công ty tự trang trải đợc tài chính , một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý , dần dần có tích luỹ . Hơn nữa , phơng thức khoán gắn liền đợc lao động bỏ ra với hởng thụ nhận đợc . Do đó mọi công nhân viên trong công ty luôn tìm cách đạt hiệu quả cao cho chất lợng thi công .
- Về tổ chức bộ máy kế toán : Công ty có bộ máy kế toán nhanh nhạy , có trình độ chuyên môn cao ,công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Nh chế độ kế toán cũ thì chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản mục giá thành , nhng nay sử dụng chế độ kế toán mới thì chi phí này dùng để xác định kết quả sản xuất kinh doanh . Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí rất hợp lý , chặt chẽ ... mỗi kế toán kiêm nhiệm một phần hành công việc cụ thể , từ đó phát huy đợc tính chủ động , sáng tạo cho công việc . Đây cũng là u thế của công ty trong công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng .
- Về loại hình tổ chức kế toán : Việc kiểm tra sử lý thông tin đợc kế toán tiến hành kịp thời chính xác , chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đợc dễ dàng và thuận lợi cho việc sử dụng thông tin trên máy .
- Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với nhiều u điểm và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty . Việc tổ chức công tác kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán đúng đắn làm cho công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng ở công ty đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định . Nhìn chung , các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của công ty đợc kế toán tập hợp một cách hợp lý với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh .
• Nhợc điểm :
Tuy có nhiều u điểm , nhng công ty cũng không thể tránh đợc những khó khăn , tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp . Những tồn tại đó đợc biểu hiện cụ thể :
- Về việc tập hợp chi phí sản xuất .
Để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trong kỳ , công ty chỉ sử dụng ba tài khoản 621,622,627 mà không sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công . Khoản mục chi phí này đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất chung . Điều này là cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp nh công ty thực hiện xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp : Vừa thủ công vừa kết hợp máy móc.
Hiện nay , tại công ty việc hạch toán các khoản trích theo lơng đợc thực hiện trên tài khoản 622 . Tuy nhiên theo quy định của kế toán ban hành , riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản 622. Khoản trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp .
- Về việc trích tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trrực tiếp sản xuất :
Hiện nay, công ty không tiến hành tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất . Nh vậy , nếu số lợng công nhân nghỉ phép phát sinh trong tháng lớn sẽ làm tăng chi phí sản xuất , gây ảnh hởng đến sự ổn định của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .
- Về việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ :
Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tiến hành phân bổ cho các công trình , hạng mục công trình theo tiêu thức giá trị dự toán bằng nhau , dù sử dụng máy móc thi công khác nhau vẫn phải chịu số khấu hao nh nhau .
- Về việc trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ :
Hiện nay tại công ty không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ . Trong kỳ nếu có TSCĐ phải sửa chữa thì đợc hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ . Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giữa các kỳ không ổn định . Nh vậy , nếu nhiều TSCĐ phải sửa chữa cùng lúc thì chi phí sản xuất trong kỳ sễ biến động lớn , đồng thời làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ . Việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ không chỉ ảnh hởng đến kết quả hoạt động của công ty mà còn cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành .
- Về kỳ tính giá thành :
Kỳ tính giá thành của công ty trùng với kỳ lập báo cáo là hàng quý . Việc tính giá thành sản phẩm theo quý trong các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình lớn có xác định đợc khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc theo quý là hợp lý . Song đối với những công trình nhỏ , thời gian khởi công và hoàn thành nằm ngay trong các tháng đầu quý hoặc đối với các công trình lớn thời điểm công trình thực sự hoàn thành không nằm đúng vào cuối quý thì kế toán công ty thờng đợi đến cuối quý mới tính ra giá thành thực tế cho công ty xây lắp . Đây là điều cha hợp lý ở công ty vì làm tăng thời gian chiếm dụng vốn của khách hàng với công ty và làm giảm uy tín của công ty trong việc thanh quyết toán chậm trễ với khách hàng .
Tóm lại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã có những u điểm và nhợc điểm nh đã nêu ở trên . Vậy làm sao để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tốt hơn là mong muốn , là niềm trăn trở của tất cả những ngời quan tâm đến công tác kế toán của công ty Đầu t xây dựng Hà Nôị , với giới hạn của một chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung của công ty , em xin đợc đa ra những quan điểm nhằm hoàn thiện một bớc những hạn chế còn tồn tại .