1. Đặcđiểm tình hình chung của công ty Đầu t xây dựng Hà nội
1.3.2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán : GĐ công ty PGĐ phụ trách khối TM xây lắp PGĐ phụ trách khối t vấn , xây lắp điện PGĐ phụ trách khối nội chính PGĐ phụ trách khối đoàn thể VP đại diện tại CHĐCN Lào Phòng KH kinh doanh Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng TT nớc ngoài Phòng hành chính XNXDkỹ thuật hạ tầng XNXL điện I TTƯDcông nghệ XNK XNXL điện II
CNCTy tại Hà Tĩnh XNXLđiệnCTvàDDụng XNXD nội ngoại thất TTTV đầu t xây dựng
XNXD dân dụng XNKD nhà và XD
XNXD đô thị XNphát triển nhà vàXD CN tại Xaysyomboun CNCTy tại TP HCM XNXD công trình 2 CNCT tại Cao Bằng XN Gas
CNCTy tại Hng Yên XN sx vật liệu và XD
Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng nói chung cũng nh đặc điểm của công ty đầu t xây dựng Hà Nội nói riêng , để phù hợp với tình hình sản xuất của công ty , bộ máy kế toán đuợc tổ chức theo hình thức vừa tập chung , vừa phân tán nhằm mục đích tạo điều kiện chủ động cho các đơn vị trực thuộc đồng thời vừa tập chung quyền quản lý về công ty , theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động và hiệu quả vốn của các đơn vị . Các đơn vị hoạt động dới pháp danh công ty , chỉ có công ty mới có t cách pháp nhân , có tài khoản riêng tại ngân hàng , mã số thuế của các đơn vị hạch toán phụ thuộc , quan hệ thanh toán qua ngân hàng cũng nh các khoản trích nộp nhà nớc đều phải qua công ty . Theo hình thức này , toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán của công ty, từ khâu kiểm tra , phân tích đến tổng hợp các chứng từ , ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán .
* Tổ chức bộ máy kế toán : - ở văn phòng công ty:
Phòng tài chính kế toán của công ty là nơi cung cấp những thông tin về sự vận động của tài sản , là căn cứ cho ban lãnh đạo của công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán , chế độ quản lý kinh tế tài chính .
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ , đảm bảo sự lãnh đạo , chỉ đạo tập chung thống nhất của trởng phòng tài chính kế toán , đảm bảo sự chuyên môn hoá của cán bộ kế toán , đồng thời căn cứ vào đặc điểm quản lý , yêu cầu và trình độ quản lý bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
+ Trởng phòng kế toán ( kế toán trởng )Là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán , kiểm tra tình hình huy động và sử dụng vốn , điều hành tổ chức phân công các phần hành kế toán cho nhân viên , lập báo cáo quyết toán định kỳ .
+ Phó phòng kế toán : Là ngời giúp việc cho kế toán trởng , cùng kế toán trởng lập báo cấotì chính định kỳ ,đồng thời nghiên cứu chế độ chính sách soạn thảo văn bản quản lý , quản lý vốn và tài sản cố định .
+ Các nhân viên kế toán phần hành chịu sự điều hành chung của trởng phòng tài chính kế toán : Kế toán tập hợp chi phí ; kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ; kế toán ngân hàng và một phần công nợ ; kế toán giá thành và tiền mặt . Ngoài ra còn có một thủ quỹ thục hiện việc nhập xuất quỹ tiền mặt . Các nhân viên kế toán có
phân mảng công việc , tuy nhiên họ vẫn có thể làm các công việc của mảng khác và các công việc nh kê khai báo cáo thuế , giao dịch với ngân hàng .
- ở các đơn vị trực thuộc :
Mỗi đơn vị có một nhân viên phụ trách kế toán có nhiệm vụ thống kê , phân tích , tổng hợp các chứng từ của đơn vị trớc khi gửi về phòng kế toán và một nhân viên phủtách LĐTL chuyên thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho CBCNV trong đơn vị .
Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán .