D đầu kỳ nợ đầu kỳ có
2- về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. Đây thực sự la một u điểm của Công ty.
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với Công ty, Công ty lên doanh Happytext Việt Nam đã sử dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu là thanh toán tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể đợc trả lại. Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ bán đợc bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán đợc hàng Công ty chấp nhận việc trả lại của các đại lý. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đợc hởng chính sách u tiên nh hởng % hoa hồng cao và có thởng nếu bán đợc nhiều hàng. Công ty liên doanh Happytext Việt Nam rất coi trọng thị trờng nội địa vì đây là thị trờng rộng lớn, là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp khác. Nếu nh thị phần của Công ty chiếm đợc nhiều thị trờng này thì có thể thì nó nâng cao đáng kể đợc doanh thu bán hàng trong kỳ. Chính vì vậy, Công ty luôn quan tâm đến các biện pháp khuyến khích ngời tiêu dùng nh giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng kém phẩm chất, sai quy cách bị trả lại... Việc này xét về phơng diện một đơn vị thành phẩm thì sẽ giảm lợi nhuận nhng xét trên tổng thể thì nó làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp.
Về công tác quản lý doanh thu bán hàng Công ty đặc biệt chú trọng về quy cách, phẩm chất sản phẩm, về khối lợng thành phẩm xuất bán và về giá cả. Với phơng trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và cải cách mẫu mã", Công ty liên doanh Happytext Việt Nam luôn có chỗ đứng vững chắc ở thị trờng trong và ngoài nớc.
của Công ty. Việc thay đổi không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khi trả hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
-Công ty liên doanh Happytext Việt Nam có quy mô lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ. Ngoài hai hoạt động chủ yếu là bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công, Công ty còn tận dụng bông, vải thừa..., bán vật liệu cho một số khách hàng và bán vỏ bao bì cho các Công ty khác. Với một khối lợng lớn và phức tạp các hoạt động nh vậy, việc theo dõi cho từng khách hoạt động là rất cần thiết. Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho từng khách hàng, TK 511 bao gồm có: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5115 các nhà quản lý có thể nắm bắt đợc thực trạng của Công ty trong từng lĩnh vực, từ đó có biện pháp và phơng hớng giải quyết cho phù hợp.
-Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế. Với phơng pháp ghi chép đầy đủ và khoa học nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho các bớc hạch toán sau này, nh là việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoa dịch vụ bán ra vào cuối quý để kê khai nộp thuế.
-Công ty liên doanh Happytext Việt Nam có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, tình hình thanh toán tơng đối phức tạp, nhng Công ty đã tổ chức giám sát rất chặt chẽ bằng công cụ kế toán cụ thể. Đó là Công ty đã mở sổ chi tiết "Phải thu của khách hàng" đến từng khách hàng riêng biệt. Cuối quý, căn cứ vào các sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm toàn bộ tình hình thanh toán của các khách hàng. Việc làm này rất hợp lý, nó phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của Công ty.
khách hàng. Do vậy, để đơn giản trong cách ghi chép và tránh cồng kềnh về sổ sách, kế toán đã ghi sổ chi tiết bán hàng theo từng chứng từ với tổng giá bán của tất cả các mặt hàng trên cùng một hóa đơn. Điều này là khoa học và hợp lý vì Công ty không tính lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà tính chung cho toàn bộ lợng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
-Trong nghiệp vụ bán hàng nội địa tại Công ty chủ yếu là thông qua các đại lý. Vì vậy, Công ty đã bố trí riêng một kế toán chuyên theo dõi việc bán hàng của các đại lý, vì việc bán hàng của các đại lý diễn ra thờng xuyên, liên tục và rất phức tạp, khách hàng bán đến đâu thanh toán luôn đến đó, còn lại có thể trả cho Công ty. Chính nhờ vậy mà các thông tin cần thiết về đại lý luôn đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, giúp cho kế toán doanh thu và xác định kết quả giảm đợc khối lợng công việc để tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ bán hàng khác. Nh vậy, công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn, tránh chồng chất công việc, hạn chế đợc sai sót.
Về tồn tại:
-Đối với các đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình của các đại lý, kế toán "hàng gửi đại lý" đã lập bảng theo dõi từng đại lý. Song trong bảng này, cột thanh toán chỉ ghi tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT, nh vậy sẽ khó theo dõi doanh thu của các đại lý và các khoản thuế GTG.
-Tại Công ty, khi phát sinh các khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì cuối quý, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ , rồi từ đó vào bảng tổng hợp TK. Với việc hạch toán nh vậy là không chi tiết, cha phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Mặt khác, công việc hạch toán lại dồn vào cuối quý có thể gây ứ đọng công việc, hiệu quả không cao.
ty thay đổi giá bán vào thời điểm cuối tháng, ghi theo giá tạm tính nhng khách hàng cha chấp nhận và không phản hồi ngay trong tháng. Công ty đã hạch toán vào doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra của các sản phẩm tiêu thụ trong tháng. Việc giải quyết phần chênh lệch là rất khó khăn, không thể huỷ hoá đơn bán hàng, huỷ kê khai thuế, đồng thời cũng không hạch toán vào khoản giảm giá đợc vì không phải do chất lợng sản phẩm. Trong trờng hợp này, thờng Công ty hạch toán vào TK 531-hàng bán bị trả lại. Do vậy TK 531- hàng bán bị trả lại đợc sử dụng ở Công ty không phản ánh đúng thực chất nội dung của nó.
Thứ ba: Về kế toán giá vốn hàng bán:
Ưu điểm:
- Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán căn cứ vào bảng cân đối nhập-xuất-tồn thành phẩm và bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157. Trong đó, bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 đợc theo dõi riêng bởi một kế toán nên t- ơng đối rõ ràng, chính xác, luôn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết để xác định kết quả bán hàng. Còn trong bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng này có thể biết đợc tình hình cụ thể của từng loại hoạt động. Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp khai thác nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xem loại hình nào có khả năng phát triển đợc để có kế hoạch cho kỳ sau.
Về tồn tại:
-ở cả phòng kế toán và ở kho cùng theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn thành phẩm chỉ trên chỉ tiêu số lợng mà không theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị hàng ngày vì cuối quý, kế toán mới cung cấp giá thành đơn vị thực tế của thành phẩm. Nhng với một khối lợng lớn các thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng
-Trong bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bao gồm tất cả các mặt hàng sử dụng cho các mục đích khác nhau. Mà ở Công ty lại gồm nhiều loại thành phẩm có mục đích sử dụng khác nhau nh TK 1551:thành phẩm kho hoàn thành, TK 1552: thành phẩm kho nội địa, TK 1553: thành phẩm tại các cửa hàng. Chính vì vậy, Công ty nên lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm cho những loại có cùng mục đích sử dụng.
-Về cách tính giá thành phẩm: Về nguyên tắc, thành phẩm phải đợc theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên sự biến động cả về mặt số lợng và giá trị. Tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, thành phẩm nhập kho đợc tính theo giá thành công xởng thực tế, thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Song giá thành công xởng thực tế và giá đơn vị bình quân chỉ đợc xác định vào cuối tháng. Trong khi đó, các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho diễn ra thờng xuyên. Vì vậy, mỗi lần xuất kho tiêu thụ, thành phẩm chỉ đợc theo dõi về mặt lợng, còn không phản ánh đợc trị giá thành phẩm xuất kho.
Thứ t : Kế toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN.
Ưu điểm:
-ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, các chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh rất lớn nên kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cho từng loại. Đồng thời, với những khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sẽ đợc mở riêng để theo dõi vì khối lợng phát sinh trong kỳ rất lớn.
Tồn tại:
-Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho từng loại thành phẩm, không tính đợc kết quả lỗ lãi để từng thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết quả vào cuối quý.
Thứ năm: Về việc trích lập dự phòng
Tồn tại:
Tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam có một tài khoản "Phải thu của khách hàng" rất lớn, chiếm khoảng 65% doanh thu bán hàng của Công ty. Theo chế độ quy định, để tránh những rủi ro, tổn thất có thế xảy ra trong tr- ờng hợp nợ khó đòi, doanh thu đợc phép lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trong thực tế, Công ty không trích lập dự phòng. Do vậy, khi xảy ra trờng hợp khách hàng bị phá sản không có khả năng thanh toán thì Công ty không có khoản bù đắp, tổn thất sẽ rất lớn.
Thứ sáu: Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Ưu điểm:
-Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty nhìn chung tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành quy định về việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ..., về việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác về kết quả bán hàng theo định kỳ.
Về tồn tại:
- Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của Công ty đợc kế toán tập hợp từ các NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi sổ cái TK 911, nh vậy Công ty cha mở sổ theo dõi kết quả bán hàng một cách chi tiết.
-Về hình thức sổ nhật ký chứng từ, chỉ phù hợp về kế toán thủ công. Sử dụng nhiều bảng biểu phức tạp.
II Sự cần thiết phải hoàn thiện
Những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, từ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính thực lực cuả
nguồn vốn kinh doanh... để tự khảng định đợc vị thế của mình trên thơng tr- ờng. Muốn đạt đợc điều đó thì đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải ngày càng đợc củng cố, hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế-tài chính . Góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Cũng nh các doanh nghiệp khác, tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, việc tổ chức bộ máy và công tác kế toán bên cạnh những u điểm còn có một số hạn chế nhất định. Yêu cầu của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là phải phản ánh chính xác các thông tin kinh tế- tài chính. Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, cho các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích. Trớc kia, trong cơ chế kế hoạch hoá, tập trung, Công ty đợc Nhà nớc giao chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất. Từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thị trờng đầu ra, tiêu thụ sảm phẩm đều đợc Nhà nớc đảm nhận. Nhng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty có quyền chủ động trong kinh doanh theo phơng thức thanh toán độc lập, lấy thu bù chi, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản mọi hoạt động của mình. Công ty phải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn trong việc tìm thị trờng đầu ra cho sản phẩm của mình. Nếu không có một hệ thống kế toán hoàn thiện, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, thì ban lãnh đạo sẽ không có đợc thông tin chính xác để giúp họ ra những quyết định đúng đắn, Nhà nứơc sẽ không nắm bắt đ- ợc tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, các doanh nghiệp khác có mối quan hệ với Công ty sẽ không biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng để đa ra quyết định cho vay, đầu t...Vì
quan trọng đối với các doanh nghiệp.
III-Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tiêu hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh Happytext Việt nam
Có thể nói, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã đạt đợc những kết quả tốt. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực, công tác kế toán còn một số những mặt hạn chế. Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.
Với t cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn, trong thời gian thực tập tại Công ty, qua tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
Một là: Đối với các đại lý, trong bảng theo dõi từng đại lý, kế toán nên
lập thêm cột thuế GTGT và cột doanh thu tách riêng. Cụ thể nh sau:
Bảng số 3.1
đại lý hiệp kh-quý i/2004
S T T T
Diễn giải Thanh toán
15/1 15/2 SL Doanh thu Thuế GTGT Tổng thành tiền 5524 5549
1 Quần âu QA55 25 25 2 045 500 204 550 2 250 000