i. Khái quát chung về Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Nam
1-qúa trình hình thành và phát triển Công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam. Tên giao dịch:
Loại hình doanh nghiệp: Công ty liên doanh.
Cơ quan quản lý cấp trên: Sở công nghiệp Hà Nam. Trụ sở giao dịch:
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất các mặt hàng may mặc xuất khẩu.
Công ty liên doanh Happytext Việt Nam mà tiền thân của nó là Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Bắc Hà, là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nam hoạt động theo luật khuyến khích đầu t trong nớc. Theo quyết định số 1194 và theo giấy phép kinh doanh số 820 ngày 12/8/1996 của Sở kế hoạch Hà Nam thì tháng 8 năm 1996, Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà chính thức ra đời .Khi đó Công ty có tên đối ngoại là Bắc Hà Import-Export Company. Khi đợc thành lập, Công ty có xí nghiệp may 1 và các phòng ban chức năng có trụ sở tại xã Thanh Hà huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam, với chức năng sản xuất các mặt hàng may mặc xuất khẩu, xuất khẩu hàng thêu ren, xuất khẩu trực tiếp.
Cơ sở vật chất ban đầu của Công ty rất đơn sơ, bao gồm một dãy nhà cấp 4, nhà kho và một số máy móc thiết bị: máy khâu, bàn là, máy chữ...Trải qua bao khó khăn thử thách vừa tiến hành sản xuất, vừa xây dựng, Công ty đã đầu t vốn để nâng cấp mở rộng cơ sở sản xuất thành một công ty sản xuất có đầy đủ các thiết bị sản xuất đợc bảo dỡng, nâng cấp thờng xuyên để phù hợp với nhu cầu sản xuất và bố trí lại nhà kho cho phù hợp, thuận tiện cho việc nhập cũng nh xuất hàng. Trên cơ sở tạo đà phát triển, Công ty đã mua sắm 100% máy may công nghiệp, máy may thùa khuy đính cúc, máy vắt sổ, máy đột dập, máy cắt, máy là...với số vốn đáng kể. Vì thế ngay từ khi ra đời, Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho 371 cán bộ công nhân viên. Hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trờng Quốc tế hơn 200 000 sản phẩm may mặc và hàng trăm nghìn sản phẩm thêu ren.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Công ty, Công ty đã có điều kiện mở rộng thị trờng và tìm đối tác liên doanh. Căn cứ vào tờ trình số 267 TT/CN ngày
25/4/1997 của Sở công nghiệp Nam Hà, đợc sự đồng ý của Bộ công nghiệp và UBND tỉnh Hà Nam, Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Bắc Hà tiến hành liên kết kinh doanh với nhà máy cơ khí Hà Nam xây dựng xí nghiệp may 2 trên địa bàn thị xã Phủ Lý nhằm tận dụng nguồn nhân lực dồi dào của địa phơng.
Tháng 10 năm 1997, xí nghiệp may 2 đi vào hoạt động góp phần nâng sản phẩm may mặc lên 600 000 sản phẩm một năm và tạo việc làm cho trên 700 lao động. Xí nghiệp may 2 ra đời là một bớc phát triển nhảy vọt của Công ty sản xuất- xuất nhập khẩu Bắc Hà và Công ty đã đợc đổi tên thành Công ty liên doanh Happytext Việt Nam.
Với tốc độ phát triển mạnh mẽ đó đòi hỏi Công ty không ngừng đầu t mở rộng quy mô sản xuất. Tháng 9 năm 2003, xí nghiệp may 3 đã đi vào khởi công xây dựng trên địa bàn thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam. Dự định đầu tháng 6 năm 2004, xí nghiệp may 3 sẽ đi vào sử dụng, thu hút khoảng trên 500 lao động và góp phần nâng tổng sản phẩm may mặc của Công ty lên trên 1 000 000 sản phẩm mỗi năm.
Dới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình của Công ty trong 3 năm gần đây (2001-2002-2003)
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm qua ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu Mã số 2001 2002 2003 1 Tổng doanh thu 01 70 098 562,5 77 222 774 82 368 395,51 2 Các khoản giảm trừ 03 102 19 700 21 830 3 Doanh thu thuần 10 70 088 362,5 77 203 074 82346 565,51 4 Gía vốn hàng bán 11 68 335 741 75 100 057 79 691 767,01 5 Lợi nhuận gộp 20 1 752 621,5 2 103 017 2 654 798,5 6 Chi phí bán hàng 21 470 200 550 969,09 725 357 7 Chi phí QLDN 22 373 210 517 297 699 795 8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 909 211,51023 750,01 1 229 646,5 9 Thu nhập từ HĐTC 31 - - -
10 Chi phí HĐTC 32 - - - 11 Lợi nhuận từ HĐTC 40 - - -
12 Các khoản thu nhập BT 41 - 120 370,264 171 300 13 Thu nhập BT 42 - 107 200 162 000 14 Lợi nhuận BT 50 - 13 170,264 9 300 15 Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 909 211,51047 920,274 1 238 946,5 16 Thuế TNDN phải nộp 70 290 947,68 335 334,488 396 462,88 17 Lợi nhuận sau thuế 80 618 263,82 712 585,786 842 483,62
Sau gần 10 năm phấn đấu, với sự nỗ lực đi lên bằng năng lực của chính mình, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Với thành tích đó, Công ty Happytext Việt Nam đã vinh dự đón nhận nhiều phần thởng cao quý của Đảng và Nhà nớc trao tặng. Công ty liên doanh Happytext Việt Nam thực sự là một trong những đơn vị mạnh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
2- Đặc điểm, tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty
2.1-Quy trình công nghệ
2.1.1- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Thành phẩm sản xuất ra đặc biệt là hàng xuất khẩu phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng, số lợng, đúng thời gian quy định, mẫu mã, chủng loại.
Nh vậy, quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm đợc trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau. Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau. Song tất cả đều phải trải qua các giai đoạn nh : cắt, may, là, đóng gói... Riêng đối với những mặt hàng có yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì trớc khi là và đóng gói phải trải qua nhiều giai đoạn giặt mài hoặc thêu ở các phân xởng sản xuất kinh doanh phụ.
Ta có thể thấy đợc quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam nh sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nguyên Nhà cắt Nhà may Thêu
liệu đánh số cắt Ghép thành phẩm mài (vải) nhập kho nhà cắt Là KCS Phân xởng hoàn thành đóng gói, đóng kiện Nhập kho 2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói... bằng các máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại chuyên dùng với một số lợng sản phẩm tơng đối lớn. Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là vải với một số lợng nguyên phụ liệu nh cúc, khuy, khoá...Tính chất sản xuất của các loại hàng trong Công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Điều này ảnh hởng đến tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty.
Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã tổ chức 2 xí nghiệp may chính phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Chức năng sản xuất của các xí nghiệp là nh nhau. Trong mỗi xí nghiệp may lại chia thành các tổ sản xuất nh: tổ cắt, tổ may, tổ là, tổ đóng gói (tổ hoàn thành).
+Tổ cắt: Bộ phận kỹ thuật của phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ giác mẫu theo đơn đặt hàng. Mẫu sau khi đợc thiết kế theo đơn đặt hàng đợc chuyển cho tổ cắt. Tổ cắt có nhiệm vụ cắt trên máy công nghiệp theo đúng mẫu đề ra.
+Tổ may: Tiếp nhận sản phẩm của tổ cắt và tiến hành công đoạn may các sản phẩm. Thông thờng xí nghiệp duy trì 6 tổ may ở mỗi xí nghiệp.
+Tổ là: Các sản phẩm sau khi may song đợc chuyển cho bộ phận hoàn thiện để hoàn thành nốt các công đoạn cuối trớc khi tiến hành là ủi.
+Tổ đóng gói: Có trách nhiệm đóng gói các sản phẩm nhận từ bộ phận trực tiếp may và tiến hành giao nộp vào kho thành phẩm sau khi đợc kiểm tra lần cuối về mặt kỹ thuật.
Để phục vụ cho qúa trình may mặc sản phẩm, Công ty còn có các bộ phận phục vụ sản xuất nh: điện, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị. Ngoài ra để quản lý tốt về mặt lao động thúc đẩy chuyên môn hoá, mỗi tổ đợc bố trí từ 40-50 công nhân đợc chia thành 3 - 4 truyền may.
3-Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Các hoạt động sản xuất đợc tổ chức, quản lý theo quy trình chặt chẽ với sự giám sát và quản lý trực tiếp là các quản đốc phân xởng. Các kế hoạch sản xuất và các kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, lao động, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị đợc lập chi tiết theo từng tháng. Trên cơ sở các đơn đặt hàng có sự theo dõi so sánh giữa kế hoạch với kết quả thực tế, theo dõi những nguyên nhân gây ra sai hỏng hoặc ngừng sản xuất, từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời.
Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất và chất lợng là ngời quản lý gián tiếp, thờng xuyên xuống các phân xởng này để kiểm tra tình hình sản xuất ở đây.
Công ty có 2 xí nghiệp sản xuất là xí nghiệp may 1 và xí nghiệp may 2, phân xởng hoàn thành và hệ thống kho hàng.
-Xí nghiệp may 1 và 2 có chức năng sản xuất là nh nhau. Hai xí nghiệp may này sử dụng nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là vải đề sản xuất ra các sản phẩm may mặc công nghiệp nh là áo khoác 2 lớp, áo khoác 3 lớp, áo Jacket, quần Jeans...
-Phân xởng hoàn thành gồm các khâu: sửa, đo, đóng gói và nhập khẩu.
-Hệ thống kho hàng bao gồm: kho nguyên vật liệu (kho vải), kho thành phẩm, kho bán thành phẩm, kho vật t phụ tùng. Nhìn chung các kho của Công ty còn rất chật hẹp. Các trang thiết bị nh: quạt thông gió, máy ẩm độ, hệ thống giá kê...còn thiếu. Do đó, thiếu vải dự trữ trong những tháng trái vụ, không dự trữ nguyên vật liệu trong những thời điểm giá xuống thấp vẫn còn xảy ra trong Công ty, gây ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản xuất của Công ty.
Thực tế cho thấy, hoạt động của các phân xởng không đều giữa các tháng trong năm. Vào vụ, các xí nghiệp phải tăng cờng độ làm việc, đến những tháng trái vụ tiến độ sản xuất giảm xuống, máy hoạt động không hết công suất hoặc không hoạt động, thời gian ngừng máy nhiều. Sở dĩ nh vậy là do Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, quy mô đặt hàng nhỏ không phù hợp với khả năng sản xuất của Công ty. Mặt khác, sản phẩm của Công ty lại mang tính mùa vụ và luôn biến động theo thị hiếu ngời tiêu dùng nên hiện tợng trên là không thể tránh khỏi.
Các mặt hàng sản xuất của Công ty rất đa dạng và phong phú, nhiều chủng loại, mẫu mã. Những sản phẩm nổi bật của Công ty có thể kể đó là áo Jacket, áo khoác 2 lớp, áo khoác 3 lớp, áo sơ mi nam...sản lợng của Công ty những năm gần đây liên tục tăng và Công ty đã khảng định đợc chỗ đứng của mình trong làng may mặc Việt Nam.
4-Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam tổ chức quản lý theo 2 cấp:
Lãnh đạo cao nhất Công ty là Ban giám đốc:
Lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. Trong đó, Tổng giám đốc Công ty là
ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Giúp việc cho tổng giám đốc gồm có hai Phó tổng giám đốc, một kế toán trởng và các phòng ban chức năng.
-Tổng giám đốc là ngời có quyền lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Sở công nghiệp Hà Nam và Nhà nớc. Tổng giám đốc, ngoài việc uỷ quyền cho các Phó tổng giám đốc điều hành các công việc của Công ty còn chỉ huy truực tiếp 2 xí nghiệp sản xuất 1 và 2. Trợ giúp cho Tổng giám đốc có hai Phó tổng giám đốc.
-Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm tham mu cho tỏng giám đốc trên lĩnh vực phụ trách và trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Phó tổng giám đốc nội chính: Chịu trách nhiệm trên các lĩnh vực: An ninh, công tác Đảng, công tác chính trị, ăn nghỉ, đời sống...
Các phòng ban chức năng của Công ty bao gồm :
-Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm bố trí lao động ở các xí nghiệp và tổ sao cho nâng cao hiệu quả sản xuất phù hợp với bố trí quy trình công nghệ và máy móc thiết bị. Thực hiện tốt các quy định về quản lý lao động tại Công ty. Quản lý cơ sở vật chất, tổ chức hội nghị, hội thảo của Công ty và đối ngoại.
-Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và giám đốc mọi hoạt động của Công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các giải pháp cho lãnh đạo Công ty có đờng lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhất.
-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu trong Công ty với các đối tác trong và ngoài nớc.
-Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đa ra các kế hoạch hoạt động đầu t cho ban giám đốc.
Sơ đồ 2.2 Sơ Đồ Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý
CÔNG TY liên doanh Happytext việt nam
Tổng giám đốc
Phó tổng giam đốc Phó tổng giám đốc
sản xuất kinh doanh nội chính
Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng KCS Phòng kinh Phòng tổ chức Phòng tài chính hành chính doanh xnk kế toán
Phòng y tế Phòng Kho Văn phòng và đời sống bảo vệ đại diện
-Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm soát chất lợng nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho, lập kế hoạch và thực hiện quản lý chất lợng.
-Phòng tổ chức: Chủ yếu thực hiện và triển khai kế hoạch sản xuất của công ty. Cùng quản đốc xí nghiệp kiểm tra đôn đốc tiến độ sản xuất, thực hiện việc tổ chức mua sắm vật t cho sản xuất đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng. Bộ phận kỹ thuật của phòng có nhiệm vụ thiết kế và triển khai mẫu cho sản xuất.
-Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh, an toàn cho Công ty, trang bị công tác phòng cháy chữa cháy, thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát, đảm bảo an toàn, trật tự, an ninh cho Công ty ở mức cao nhất.
-Phòng y tế đời sống: Theo dõi tình hình sức khoẻ của ngời lao động, tổ chức ăn ca cho công nhân và cán bộ hành chính, cung cấp nớc uống và làm công tác vệ sinh công cộng sạch sẽ .
Dới các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm giám đốc và phó giám đốc xí nghiệp. Ngoài ra, để giúp cho ban giám đốc xí nghiệp còn có các