I. Cơ sở lý luận:
4. Các hình thức tiền lơng:
a, Phân loại tiền lơng:
- Lơng chính: Là lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm có lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
- Lơng phụ: Là lơng trả cho ngời lao động trong khi họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết nghỉ vì ngừng sản xuất.
Trong hạch toán kế toán tiền lơng chính của ngời lao động đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất, còn tiền lơng phụ đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan.
b, Các hình thức tiền lơng:
* Hình thức tiền lơng theo thời gian.
Đây là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc thực tế của công nhân, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Tùy theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù công việc mà áp dụng thang lơng khác nhau.
Hình thức tiền lơng theo theo gian có hai loại:
- Hình thức tiền lơng theo thời gian giản đơn: hình thức này bao gồm: + Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên theo tháng và bậc lơng đã sắp xếp theo quy định của nhà nơc, áp dụng cho từng ngời lao động làm những công việc kéo dài trong nhiều ngày.
Lơng tháng = Lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có) + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo số ngày làm việc thực tế.
Tiền lơng ngày = Lơng cấp bậc công nhân x Số giờ làm việc thực tế Số ngày làm việc chế độ
+ Lơng giờ: áp dụng đối với những ngời làm việc tạm thời theo từng công việc.
Lơng ngày
Tiền lơng giờ = x Số giờ làm việc thực tế
8 giờ
Hiện nay hình thức trả lơng ngày là hình thức trả lơng thời gian đợc các doanh nghiệp áp dụng nhiều do đơn vị thời gian ngắn, phản ánh sát thực mức độ hao phí lao động của mỗi ngời.
Hình thức tiền lơng này có u điểm là đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc mức độ nhất định của chất lợng lao động, trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời lao động. Tuy nhiên, đây là hình thức trả lơng mang tính bình quân chủ nghĩa nhất bởi thực sự gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất của chính họ, không kích thích ngời lao động để nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
- Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng: thực chất hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lơng theo thời gian và tiền thởng khi ngời lao động vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợng.
Tiền lơng thời gian = Tiền lơng thời gian giản đơn + tiền thởng.
Hình thức này không chỉ phản ánh đợc trình độ thành thạo của ngời lao động mà còn thể hiện thành tích lao động của từng ngời, do vậy sẽ khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm về phần việc của mình, tích cực đa ra những sáng kiến có ích cho doanh nghiệp.
* Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Đây là hình thức trả lơng tính theo số lợng và cất lợng sản phẩm, công việcđã hoàn thành, áp dụng chủ yếu cho khối lao động sản xuất hiện nay.
Tùy theo tình hình thực tế mà doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo sản phẩm theo các hình thức sau:
Tiền lơng = Khối lợng sản phẩm công
việc hoàn thành x
Đơn giá tiền lơng theo sản phẩm
Lơng cấp bậc công nhân Đơn giá tiền lơng =
Khối lợng sản phẩm công việc định mức
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tham gia những công việc có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngời lao động thì đây là một hình thức lơng đơn giản, dễ hiểu nhng cũng dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm mà không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, tiết kiệm vậy t và không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.
- Tiền lơng theo sản phẩm tập thể:
* Tiền lơng cả tổ = Đơn giá chung
cả tổ x
Khối lợng công việc thực tế hoàn thành
:
* Đơn giá chung
cả tổ =
Tổng tiền lơng cấp bậc của cả tổ x
Khối lợng công việc định mức
Hình thức này có u điểm là làm cho công nhân quan tâm hơn đến kết quả sản xuất chung, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ cho công nhân. Tuy nhiên phơng pháp này cha xét đến tinh thần lao động, sự nhanh nhẹn, tháo vát, két quả lao động của từng công nhân nên cha thực sự gắn kết quả lao động của từng ngời với đóng góp của họ vào công việc chung của cả tổ.
- Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp: áp dụng để tính lơng cho công nhân phục vụ sản xuất mà năng suất lao động của họ ảnh hởng lớn đến kết quả lao động của công nhân chính.
- Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Dùng nhiều đơn giá tiền lơng khác nhau, tùy theo mức độ hoàn thành vợt mức khởi điểm lũy tiến để tính trả lơng cho công nhân.
Hình thức này khuyến khích mạnh mẽ tăng năng suất lao động và tăng sản lợng ở những thời điểm quan trọng của sản xuất nhng thờng dẫn đến tình trạng tăng tốc độ tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động một dấu hiệu sấu trong quản lý lao động và tiền lơng. Do vậy doanh nghiệp chỉ nên áp dụng phơng pháp này nh một biện pháp tạm thời trong hoàn cảnh nhất định, việc trả lơng theo sản phẩm vợt thời điểm lũy tiến phải tính theo kết quả của cả tháng tránh tình trạng có ngày vợt nhiều, có ngày lại không đạt định mức, dẫn đến việc tổng hợp cả tháng, định mức sản phẩm vẫn hụt mà tiền lơng nhận đợc lại lớn hơn tiền lơng cấp bậc hàng tháng.
- Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Hình thức này thực chất là sự kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng. Theo đó số sản phẩm làm vợt định mức sẽ đợc trả thêm một khoản tiền thởng ngoài số lơng đã nhận đợc theo đơn giá lơng bình thờng.
* Hình thức tiền lơng khoán:
Lơng khoán là hình thức trả lơng cho nghời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành
Lơng khoán = Khối lợng công việc
hoàn thành x
Đơn giá khán cho một đơn vị công việc
Xét về bản chất, đây chỉ là một hình thức phát triển cao hơn của hình thức trả lơng theo sản phẩm vì đã khắc phục đợc những hạn chế trong hình thức lơng trả theo sản phẩm đơn thuần. cụ thể là:
- Đảm bảo cho ngời lao động liên kết chặt chẽ với nhau và quan tâm đến kết quả cuối cùng hơn. ở hình thức lơng sản phẩm có thể có hiện tợng công nhân bỏ sót những công việc giáp danh do hai đơn vị khác nhau làm, khối lợng công việc có thể bị trùng lặp, ngời làm việc trớc không quan tâm đến ngời làm việc tiếp theo. Với hình thức lơng khoán, nhợng điểm này cơ bản đã đợc khác phục.
- Trong hình thức lơng khoán, công nhân và ngời chỉ huy xây dựng phải ký kết một hợp động khoán về lơng, trong đó chỉ rõ nhiệm vụ của ngời công nhân phải làm và khoản tiền đợc hởng, nên họ đợc kích thích mành về kinh tế để họ lao động tích cực và hiệu qủa hơn.
- Sản phẩm của khoán gọn thờng có mức hoàn thiện cao hơn, khi sản phảm giao khoán là cả một công trình, bảo đảm đợc chất lợng và khối lợng công việc để thanh toán cho ngời lao động.
Phạm vi áp dụng hình thức lơng khoán tơng đối rộng và linh hoạt. Tuy nhiên, ngời lao động muốn hoàn thành sớm công việc nên rất dễ làm bừa, làm ẩu khiến cho chất lơng sản phẩm không đợc đảm bảo, Do đó công tác nghiệm thu sản phẩm phải đợc tiến hành chặt chẽ.
c, Một số chế độ khác khi tính lơng.
* Chế độ tiền thởng.
Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho ác cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Một chế độ tiền thởng hợp lý sẽ có tác dụng to lớn trong việc kích thích sản xuất, tạo hiệu quả lao động ngày càng cao cho doanh nghiệp. Chế độ tiền thởng thực hiện các nguyên tắc sau:
- Đối tợng xét thởng:
+ Lao động có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mức thởng:
+ Căn cứ vào hiệu qủ đóng góp của ngời lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất chất lợng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp, ngời có thâm niên trong công tác lâu hơn thì đợc hởng nhiều hơn.
+ Chầp hành tốt nội quy kỷ luật của doanh nghiệp.
Hiện nay các doanh nghiệp hay các công ty thờng có hình thức thởng nh sau:
+ Thởng hàng năm + Thởng theo công trình
+ Thởng theo công việc tác nghiệp + Thởng tiết kiệm vật t
+ Thởng do tăng năng suất lao động
Ngoài ra còn có các hình thức thởng khác nhằm bổ xung thêm thu nhập cho ngời lao độngnh thởng thi đua vào dịp cuối năm, thởng dịp lễ tết,...
* Chế độ phụ cấp.
Để tăng thu nhập cho ngời lao động, nhà nớc ta còn quy định một số khoản phụ cấp khác ngoài tiền lơng và tiền thởng. Theo điều 4 thông t liên bộ số 20/lB-TT ngày 02/06/0993 của bộ Lao động- Thơng binh xã hội- Tài chính có bẩy loại:
- Phụ cấp khu vực. - Phụ cấp đắt đỏ. - Phụ cấp độc hại. - Phụ cấp trách nhiệm.
- Phụ cấp làm đêm.
- 30% tiền lơng cấp bậc( chức vụ) đối với công việc không thờng xuyên làm ban đêm.
- 40% tiền lơng cấp bậc( chức vụ) đối với công việc thờng xuyên làm theo ca ( chế độ làm việc ba ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm.
Lơng cấp bậc X số giờ làm thêm
- Phụ cấp thu hút: Giành cho các công chức, viên chức đến làm ở các vùng mới khai phá, xa đất liền, có điều kiện sống và làm việc khó khăn, bao gồm 4 mức: 20%, 30%, 50%,70% mc lơng cấp bậc, thời gian hởng từ 3 đến 9 năm.
- Phụ cấp lu động: dành cho một số ngành nghề hoạc công việc phải th- ơng xuyên thay đổi nơi ở và làm việc, bao gồm 3 mc: 0,1; 0,4; và 0,6 so với mc lơng tối thiểu.
* Chế độ làm việc trả lơng làm thêm giờ.
Theo quy định, những ngời làm việc trong thời gian ngoài giờ làm việc theo quy định trong hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làm thêm giờ: Số giờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào giờ bình thờng, đợc trả 200% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngay nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ.
Tiền lơng cấp bậc số giờ
Tiền thởng làm thêm giờ = x 150%
Số giờ quy định trong tháng làm Thêm
Chế độ này đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng việc do nguyên nhân khách quan nh bão lụt, mất điện, máy hỏng, thiếu nguyên vật liệu... do bố trí kế hoạch, do ngời khác gây ra khi chế thử sản xuất thử sản phẩm mới. Cụ thể:
- 70% lơng khi không làm việc.
- ít nhất 85% lơng nếu phải làm việc ở mức độ khác thấp hơn. - 100% lơng do khi làm việc do chế thử sản phẩm, sản xuất thử.