2.1.3. Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất:Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất:
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, trong đó hoạt động xây lắp là chủ yếu. Hiện tại công ty tham gia liên doanh với công ty Kurihara và tham gia vào công ty cổ phần cùng với công ty đầu t xây dựng Thăng Long. Công ty còn có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Các đơn vị thành viên của công ty bao gồm:
- Xí nghiệp t vấn nhà bu điện và phát triển bu điện - Xí nghiệp xây dựng nhà bu điện 1,2.
- Xí nghiệp công trình thông tin 1,2,3 - Xí nghiệp xây lắp nội thất
- Nhà máy nhựa bu điện
Các xí nghiệp sản xuất của công ty hoạt động theo cơ chế khoán vốn và theo điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chủ yếu thi công các công trình do công ty giao và do xí nghiệp tự tìm kiếm.
Chủ đầu tư
mời thầu Nhận hồ sơ Lập phương án thi công và lập dự toán
Tham gia đấu thầu
Hợp đồng mua bán vật tư Hợp đồng thuê nhân công
Điều động thuê MTC Vốn
Tiến hành xây dựng
Nghiệm thu bàn giao xác định kết quả
Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý công ty Xây dựng Bu điện:
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức và phân cấp quản lý:
Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty thực hiện việc quản lý theo một cấp. Đứng đầu là giám đốc công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Hiện tại giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Ban lãnh đạo gồm có:
- Giám đốc công ty: do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- ởng, kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc tổng công ty và trớc pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định.
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng tài chính kế toán thống kê Phòng tổ chức hành chính Phòng
đầu tư Ban chỉ huy 03
Ban chỉ huy cáp HP XN tư vấn xây dựng và PT Bưu điện XN xây dựng nhà Bưu điện 1, 2 XN công trình thông tin 1, 2, 3 XN xây lắp nội thất Nhà máy Nhựa Bưu điện
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế, kỹ thuật, vật t, cơ giới. Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, cơ giới và kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Các phòng ban chức năng gồm có:
- Phòng kinh tế, kỹ thuật: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý chất lợng công trình, đào tạo sáng kiến cải tạo kỹ thuật để thực hiện các trình tự xây dựng cơ bản, các hợp đồng kinh tế.
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng Tài chính kế toán thống kê: tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách của nhà nớc về kinh tế tài chính, pháp lệnh kế toán thống kê.
- Phòng đầu t: xây dựng chiến lợc kinh doanh trong đổi mới, bổ sung, cải tiến dây chuyền công nghệ…
2.1.4.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
2.1.4.1 Bộ máy kế toán:
Do đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đã nêu trên, công ty đã áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Các chi nhánh và xí nghiệp hạch toán độc lập. Công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ( hàng quý) tập hợp số liệu, lập báo cáo gửi về phòng tài chính kế toán công ty.
Các xởng, đội xây dựng không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Tại đơn vị này, các nhân viên kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ghi chép ban đầu, cuối kỳ báo cáo sổ lên phòng kế toán công ty.
Phòng tài chính kế toán gồm 9 ngời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc tổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc, theo dõi các khoản chi chung cho toàn công ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ.
- Kế toán trởng: phụ trách phòng tài chính kế toán thống kê, lãnh đạo, chỉ đạo, phân công công việc trực tiếp cho nhan viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
- Kế toán phó: phụ trách công tác kế toán, có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra công tác hạch toán kế toán, thống kê theo nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận.
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, lên báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành. Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Ngân hàng Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán Chi phí giá thành Thủ quỹ Thủ kho
- Kế toán thanh toán: phụ trách việc thanh toán, theo dõi các khoản hoàn ứng, tạm ứng, thanh tra nội bộ, tiền lơng công nhân, tình hình công nợ trong công ty.
- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi mảnh giao dịch với ngân hàng.
- Kế toán vật t : theo dõi tình hình nhập xuất vật t, thành phẩm.
- Kế toán chi phí và giá thành: tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ: giữ quỹ và phụ trách việc thu chi tiền mặt.
- Thủ kho: quản lý tình hình nhập, xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ.
2.1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do sử dụng kế toán máy nên quá trình hạch toán có sự khác biệt, đợc thể hiện qua mô hình sau:
Các loại chứng từ gốc phục vụ cho hệ thống sổ chi tiết đợc sử dụng để nhập vào máy gồm:
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tiền tạm ứng, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi…
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Máy vi tính 1. Vào chứng từ trong máy 2. Máy tự kết chuyển vào các sổ chi tiết sổ cái có liên quan Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê chứng từ Đính kèm chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Vào máy tính Lập cuối kỳ Đối chiếu
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, bảng thanh toán khối lợng…
- Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán…
Về hệ thống tài khoản kế toán: áp dụng ở công ty đợc căn cứ vào quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung của Bộ Tài chính.
Về hệ thống báo cáo kế toán: bao gồm Bảng CĐKT, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
2.2. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng Bu điện:
Do đặc thù của các doanh nghiệp xây lắp, khi thi công công trình có nhiều yếu tố chi phí phát sinh.Vì vậy mọi công trình trớc khi đi vào thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên xét duyệt và làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế, lệnh thi công. Các dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. Toàn bộ chi phí của công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình riêng biệt. Tuy nhiên, quy trình sản xuất của công trình và phơng pháp hạch toán tơng tự nhau. Trong phạm vi bài viết này em xin trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình: “ Công trình Bu điện Nam
Sách” thuộc tỉnh Hải Dơng do Xí nghiệp xây dựng nhà Bu điện thi công năm 2003.