II. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị bu điện Hà nội.
1. Đặc điểm về nguyên vật liệu và công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy.
liệu tại nhà máy.
Nhật ký quỹ
Sổ cái
Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Bảng phân bổ Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký chứng từ CHứNG Từ GốC BảNG TổNG HợP CHI TIếT
Nguyên vật liệu chủ yếu của Nhà máy là các loại nhựa để sản xuất vỏ điện thoại, các loại thép, Inox để sản xuất các sản phẩm, linh kiện khác phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm của ngành Bu chính nh: thùng th, tủ hộp đầu dây... Ngoài các vật liệu trên, Nhà máy còn sử dụng một số vật liệu có tính chất kỹ thuật cao của ngành bu chính viễn thông nh: cân điện tử... vật liệu này hầu nh đều nhập từ nớc ngoài.
Do những đặc điểm nh trên về quy mô sản xuất nên yếu tố đầu vào ( ở đây là vật liệu) cũng ngày càng đa dạng và phong phú hơn cả về số lợng, chất lợng, quy cách và chủng loại. Việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất của nhà máy hiện nay không chỉ đơn thuần là việc nhập từ các nhà cung cấp trong nớc mà cả với nớc ngoài để đáp ứng tính kỹ thuật cao cho sản phẩm. Bên cạnh đó, Nhà máy còn tổ chức bộ máy tiếp nhận vật t nhanh chóng, chính xác cả về số lợng, chất lợng, chủng loại vật t theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tạo điều kiện cho việc hoàn thành kế hoạch, nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu, làm giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm. Để thuận tiện cho việc quản lý, nhà máy đã sử dụng 6 kho dự trữ vật liệu. Trong công tác hạch toán, mỗi loại vật liệu đợc phản ánh trên một tài khoản riêng. Nhà máy thực hiện đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và luân chuyển chứng từ. Tuy nhiên kế toán vật liệu cha sử dụng “Sổ danh điểm vật t” nên việc theo dõi sự biến động của vật t gặp khó khăn và phức tạp hơn.