Hàng hoá mua trong nớc: Giá thực tế hàng hoá nhập kho đợc tính theo công thức sau đây:
Giá thực tế
nhập kho =
Giá mua trên
hoá đơn -
Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá đợc hởng
Mọi chi phí thu mua hàng hoá nội địa không đợc tập hợp tính vào giá thực tế hàng nhập kho mà đợc tập hợp vào chi phí quản lí doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển tính kết quả.
Với hàng nhập khẩu: Giá mua hàng nhập khẩu đợc tính nh sau: Giá thực tế
hàng nhập khẩu =
Giá mua hàng
nhập khẩu +
Chi phí thu mua hàng nhập khẩu +
Thuế nhập khẩu
Ngày 11/06/2006 Công ty nhập khẩu một lô hàng trị giá 21.220 USD (= 336.761.400VNĐ)gồm 900 bộ loa HCT3802.1 trị giá 8.190USD(=129.975.300VNĐ); 400 bộ loa HCT5804.1 trị giá 5.360USD(=85.063.200VNĐ);1300 bộ loa HCT1682.1 trị giá 7.670USD(=121.722.900VNĐ); Chi phí vận chuyển từ Shenzeng China tới Hải Phòng Việt Nam là 850 USD(=13.489.500VNĐ). TG tại thời điểm mua ngoại tệ chuyển tiền thanh toán là:15870 VNĐ/1USD. Thuế nhập khẩu lô hàng trên theo TK Hải quan 20% là: Loa HCT3802.1 27.036.332VNĐ ,loa HCT5804.1 17.694.108VNĐ, loa HCT1682.1 25.319.740VNĐ. Thuế GTGT 10% là 42.030.108 VNĐ. Chi phí vận chuyển từ Hải Phòng - Hà Nội là 4.768.095 VNĐ, phí chuyển tiền là 1.129.020 VNĐ
Khi đó Tổng Chi phí NK, vận chuyển lô hàng trên là: 13.489.500 + 4.768.095+1.129.020 = 19.386.615 VNĐ
Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho từng mặt hàng đợc tính theo công thức sau đây: Chi phí thu mua
Loa HCT3802.1
= Chi phí thu mua hàng hoá x Loa HCT3802.1
nhập khẩu Tổng giá trị hàng hoá nhập khẩu
Chi phí thu mua
Loa HCT3802.1
= 19.386.615 x 129.975.300
336.761.400 = 7.482.393 VNĐ
Chi phí thu mua Loa HCT5802.1
Chi phí thu mua
Loa HCT5802.1
= 19.386.615 x 85.063.200
= 4.896.902 VNĐ
Chi phí thu mua Loa HCT1682.1 là : 19.386.615 – 4.896.902 – 7.482.393
= 7.007.320 VNĐ Trị giá nhập kho : Loa HCT3802.1 = 129.975.300 + 27.036.332 + 7.482.393 = 164.494.025 VNĐ Giá đvị nhập kho Loa HCT3802.1 = 164.494.025 = 182.771 VNĐ 900 Trị giá nhập kho Loa HCT5802.1 = 85.063.200 + 17.694.108 + 4.896.902VNĐ = 107.654.210 VNĐ
Giá đơn vị nhập kho Loa HCT5802.1= 269.136 VNĐ
Loa HCT1682.1 = 121.722.900 + 25.319.740 + 7.007.320VNĐ
= 154.049.960 VNĐ
Giá đơn vị nhập kho Loa HCT1682.1= 118.500 VNĐ
Hàng hoá mua về sau khi đã kiểm tra hàng hoá về số lợng, mẫu mã, chất lợng theo đúng quy cách quy định trong hợp đồng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá. Phiếu này đợc lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ kiểm nhận hàng hoá và ghi thẻ kho, 1 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lu. Cuối tháng kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thức nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: mua hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt đợc tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng tập hợp lên một chứng từ ghi sổ và mua chịu đợc tập hợp lên một chứng từ ghi sổ. Giá hàng hóa nh tính ở trên chỉ làm căn cứ ghi sổ giá hàng hóa nhập kho. Còn việc tính giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ (tháng). Công thức tính và cách tính giá vốn hàng xuất bán em sẽ đề cập rõ hơn trong mục Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ
TSI Phiếu nhập kho
Số : N002789
Ngày 11 tháng 06 năm 2006 TTN
Đơn vị giao hàng : Shenzen Suyuan Industrial Ltd Ngời giao hàng:
Địa chỉ: China Nhập vào kho : TSI
STT Mã SP Mặt hàng ĐV SL ĐG VAT TT 1 1365 Speaker HCT1682.1 b 1.300 118.500 154.049.960 2 1361 Speaker HCT3802.1 b 900 182.711 164.494.025 3 1362 Speaker HCT5802.1 b 400 269.136 107.654.209 Cộng tiền hàng : 426.198.195 Cộng thuế VAT : Tổng cộng : 426.198.195
Bằng chữ: Bốn trăm hai mơi sáu triệu một trăm chín tám nghìn một trăm chín năm đồng Ghi chú:
Thời hạn thanh toán : Trong vòng ………….. ngày kể từ ngày giao hàng.
TT đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ kho Ngời giao hàng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Biểu 2.1 Phi– ếu Nhập kho
Chứng từ ghi sổ Số hiệu 03–
(Tập hợp các nghiệp vụ mua hàng còn nợ nhà cung cấp) Ngày 30/06/2006
Diễn giải TKĐƯ Số tiền (đồng)
Nợ Có
Nhập kho Printer Canon 1210 156 331 260.457.445
Nhập kho Monitor SS 17” 156 331 372.152.133
Nhập kho H DD 40 G 156 331 71.476.649
Nhập kho Notebook 156 331 432.163.811
... ... ... ...
Cộng 1.452.650.000
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Biểu 2.2 Chứng từ ghi sổ–