- Bỏo cỏo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng cụng ty, gồm: + Bảng phõn tớch cỏc phương ỏn kinh doanh.
3.2. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng cụng ty thương mại Hà Nộ
kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng cụng ty thương mại Hà Nội
3.2.1. Ưu điểm
Về chứng từ xuất khẩu
Tổng cụng ty thương mại Hà Nội tuõn thủ việc sử dụng bộ chứng từ xuất khẩu và thanh toỏn theo mẫu quy định của Nhà nước. Ngoài ra, để phự
hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng cụng ty, Hapro đó tổ chức tự in một số loại chứng từ theo sự cho phộp của Bộ Tài Chớnh như: Húa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu…Tất cả hệ thống chứng từ này được quản lý và lưu trữ ở phũng Xuất nhập khẩu và phũng kế toỏn để đảm bảo cho việc đối chiếu phự hợp và an toàn cho chứng từ.
Về hạch toỏn ngoại tệ
Việc hạch toỏn ngoại tệ tại Tổng cụng ty rất ớt xảy ra sai sút, vỡ Tổng cụng ty đó rất chỳ trọng đến cụng tỏc này. Tổng cụng ty mở sổ chi tiết theo dừi vốn bằng tiền, cỏc khoản phải thu, phải trả bằng ngoại tệ đó cung cấp đõy đủ thụng tin cho việc quản lý ngoại tệ và giỳp cho việc điều chỉnh giỏ ngoai tệ được kịp thời, chớnh xỏc. Tổng cụng ty cũng đó xõy dựng được hệ thống nguyờn tắc quy đổi giỏ ngoại tệ sang VND hợp lý và thống nhất.
Về việc ỏp dụng phương thức thanh toỏn quốc tế
Tổng cụng ty lựa chọn phương thức hiện đại và an toàn. Đối với khỏch hàng truyền thống, Tổng cụng ty sử dụng cỏch thức chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Tranfer) là phương thức chuyển tiền nhanh chúng, tuy mất phớ cao hơn so với việc chuyển tiền bằng phương thức khỏc. Cũn đối với khỏch hàng mới, để đảm bảo an toàn, Tổng cụng ty chuyển tiền bằng phương thức tớn dụng chứng từ (Letter of Credit).
Về cụng tỏc thu mua và quản lý hàng húa
Kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tổng hợp nờn cụng ty phong phỳ và đa dạng về cỏc mặt hàng. Hàng húa xuất khẩu của cụng ty đều là hàng sản xuất và thu mua từ trong nước. Cú rất nhiều nguồn hàng Tổng cụng ty phải mua tại cỏc cơ sở nhỏ lẻ, đối với một số loại nụng sản khỏch hàng nước ngoài đặt hàng với khối lượng lớn rất khú để thu gom nguồn hàng đú. Xỏc định trước được điều đú, Hapro luụn thực hiện tốt cụng tỏc thu mua hàng, chủ
động trong cỏc nguồn hàng, đảm bảo cho việc xuất khẩu khụng bị chậm trễ, tạo uy tớn tốt đối với khỏch hàng nước ngoài.
Về thời gian làm cỏc thủ tục xuất khẩu hàng húa
Yếu tố khụng kộm phần quan trọng trong quỏ trỡnh xuất khẩu hàng húa đú là thời gian làm thủ tục xuất khẩu hàng húa. Đó cú rất nhiều doanh nghiệp nằm trong trường hợp hàng đó chuẩn bị xuất khẩu xong nhưng chưa hoàn thành thủ tục xuất khẩu nờn hàng húa vẫn tồn đọng tại bến cảng gõy nờn thiệt hại khụng nhỏ đối với cỏc doanh nghiệp, ảnh hưởng đến uy tớn đối với khỏch hàng nước ngoài. Cỏn bộ nghiệp vụ của Tổng cụng ty là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và luụn đỏp ứng được nhiệm vụ được giao.
Về kế toỏn xuất khẩu ủy thỏc
Trong những năm qua, Tổng cụng ty đó thực hiện một số thương vụ lớn về nhận xuất khẩu ủy thỏc đạt hiệu quả tốt, mặc dự xuất khẩu ủy thỏc khụng phải là hoạt động xuất khẩu trọng yếu của Tổng cụng ty. Tổng cụng ty đó xõy dựng một quy trỡnh xuất khẩu ủy thỏc theo quy định kế toỏn hiện hành và thường xuyờn cập nhật cỏcc quy định kế toỏn mới liờn quan đến hoạt động xuất khẩu ủy thỏc đảm bảo việc hạch toỏn đối với mỗi nghiệp vụ xảy ra được chớnh xỏc và kịp thời.