II- Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty
3. 15/6/04 Lãi TGNH ĐT & phát triển NT
2.3- Phản ánh thu nhập khác:
Thu nhập khác của Công ty thờng là trị giá hàng tha ơ các cửa hàng, kho hàng, ngoài ra còn thu tiền bán phế liệu,....Trong tháng 6 Công ty có những khoản thu nhập khác cụ thể nh sau (Trích số liệu trong sổ theo dõi chi tiết TK 711- "Thu nhập khác").
Nợ TK 156.1: 6.589.500đ
Có TK 711: 6.589.500đ
3-Xác định kết quả kinh doanh:
*Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 511, 512 Có TK 911 Số liệu trong NKCT số 8 ta có Nợ TK 511: 16.629.002.000 Nợ TK 512: 22.297.000 Có TK 911: 16.651.299.000
-Kết chuyển giá vốn hàng bán, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911: 15.748.648.000
Có TK 632: 15.748.648.000 -Kết chuyển đâù t hoạt động tài chính:
Nợ TK 515: 1.371.400 Có TK 911: 1.371.400 -Kết chuyển chi phí tài chính:
Nợ TK 911: 81.637.000 Có TK 515: 81.637.000
-Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN: Nợ TK 911: 670.353.622
Có TK 641: 389.733.000 Có TK 642: 280.620.622 -Kết chuyển thu nhập khác:
Nợ TK 711: 6.289.500 Có TK 911: 6.289.500 -Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 636.900 Có TK 811: 636.900 -Xác định lãi trong tháng: Nợ TK 911: 157.684.378 Có TK 421: 157.648.378
Phần III
phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
vật t tổng hợp Hà Tây
I-Nhận xét chung về công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây
Công ty vật t tổng hợp Hà Tây mới chỉ hoạt động với mục tiêu lợi nhuận từ khi có sự chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung sang cơ ché thị trờng. Tuy cơ sở vật chất không đợc hiện đại nhng với truyền thống nhiều năm xây dựng và phát triển, đợc sự đầu t của Bộ Thơng Mại cuàng với ự giúp đỡ của cấp trên và sự nổ lực không ngừng của toàn thể CBCNV, Công ty đã ngày càng phát triển và trình độ quản lý ngày càng đợc nâng cao.
Công ty kinh doanh với quy mô gồm nhiều cửa hàng trực thuộc, nhiều mặt hàng kinh doanh nên công việc kế toán khá nhiều, cụ thể là phải theo dõi tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc đồng thời phải quản lý sát sao tình hình kinh doanh của các đơn vị trực thuộc đó.
Khối lợng công việc kế toán là lớn, mỗi nhân viên trong phòng KT-TC đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Công ty áp dụng trình tự ghi sổ theo phơng pháp nhật ký cứng từ từ năm 1971 của Liên Xô cũ. nhìn chung đây là một phơng pháp ghi sổ khá hiệu quả đối với Công ty, đã cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo tạo điều kiện cho cấp trên đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Công ty đã biết khai thác khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm nhẹ khối lợng công việc, sức lao động nhng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán vag cung cấp thông tin kế toán cho ngời quản lý đầy đủ chính xác kịp thời từ chi tiết nhất đến tổng hợp nhất. Tuy nhiên hình thức ghi sổ NKCT áp dụng trong Công ty cũng có nhiều hạn chế nh là còn nhiều sổ phụ, bảng kê phụ vì vậy chứng từ trong Công ty vẫn cha đợc cải thiện tới mức đơn giản nhất.
Với hệ thống tài khoản kế toán luôn luôn đúng quy định của công tác hạch toán và quy định của Nhà nớc, các TK chi tiết đến từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng đối tợng cụ thể. Hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng đợc thông tin kế toán cho bộ máy quản lý.
Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công ty theo quan điểm cá nhân em cho rằng Công ty có một mô hình quản lý khá tốt. Xuất phàt từ đặc điểm của ngành xăng dầu là kinh doanh những mặt hàng thiết yếu không thể thiếu đợc điều kiện nền kinh tế phát triển. Công ty đã xây dựng tổ chức quản lý theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán.
Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ kế toán hiện hành và những quy định của Bộ Thơng Mại. Dây cũng chính là cơ sở đẻ Công ty tổ chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, ghi chép đầy đủ, hợp thức và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần cho hoạt động của Công ty đợc phản ánh chính xác để từ đó có thể giúp các nhà quản lý đa ra những quyết định kinh doanh có hiệu quả cao.
Ngoài ra, Công ty đã bắt đàu hoà nhập vào cùng dòng chảy của sự phát triển về khoa học kỹ thuật đó là Công ty đã bắt đầu đa hệ thống kế toán máy vào sử dụng từ 1/8/2004 va qua. N vậy công tác kế toán sẽ đỡ vất vả hơn, thông tin mà lãnh đạo nhận đợc sẽ nhanh hơn, hiệu quả chính xác hơn. Nhng ở Công ty hiện
nay vân cha hệ thống hoá đợc công tác hạch toán kế toán giữa Công ty với các đơn vị cơ sở.
Tóm lại, việc quản lý và giám sát chi phí kinh doanh tại văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc còn nhiều hạn chế do việc triển khai kinh doanh tại các cửa hàng còn nhiều điều cha hợp lý. Đó là do hiện nay Công ty kinh doanh đa dạng nhiều mặt hàng nên việc quản lý chi phí kinh doanh có những điểm cha đồng bộ, đôi khi gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí. Cụ thể ở đây Công ty hạch toán 2 TK 141 và 136 có nội dung tơng tự nhau là chi phí tạm cho các đơn vị nhng vẫn phải hạch toán thành 2 khoản mục chi phí.
Còn về chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm là một trong những khoản mục chi phí có thể làm lợi cho doanh nghiệp nhiều hơn là có hại. Bởi lẽ đơn giản là khi Công ty quảng cáo thì có thể nhiều ngời biết đến Công ty hơn là về sản phẩm, vật t, hàng hoá của Công ty và nh thế lợng hàng hoá bán ra có thể sẽ tăng lên, tuy nhiên khoản mục chi phí này của Công ty còn rất thấp.
II-Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây:
Theo quy luật tự nhiên một doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải có sự quản lý và tất yếu sẽ phát sinh chi phí.Có thể nói sự hoạt động của doanh nghiệp luôn gắn với chi phí, nó chỉ khác nhau là chi phí lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp.... phụ thuộc vào quy mô loại hình, ngành nghề kinh doanh , khả năng quản lý và muốn biết hiệu quả kinh doanh có cao hay không, kết quả kinh doanh thế nào thì bộ phận kế toán phải đảm đơng đợc công việc này.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí tài chính là 3 chỉ tiêu vô cùng quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời nó ảnh h- ởng trực tiếp đến lãi ròng, do đó tác động trực tiếp đến quyết định của những ngời quan tâm. Theo tâm lý chung bất kỳ đối tuêọng nào quan tâm đến doanh nghiệp cũng đều chú ý đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Các nhà quan tâm dựa vào sự phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh để đa ra quyết định của mình. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra là Báo cáo kết quả kinh doanh phải đợc lập ra
một cách chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của đơn vị phải quản lý tốt các loại chi phí và hạch toán hợp lý, đúng đắn, chính xác.
Hiện nay, xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, các nớc giao lu kinh tế với nhau ngày càng đợc mở rộng, đặc biệt vào năm 2006 chúng ta gia nhập AFTA thì sự cạnh tranh trong nền kinh tế sẽ trở nên vô cùng gay gắt. Hơn nữa, nhà nớc sẽ xoá bỏ sự u đãi và quốc hữu hoá đối với doanh nghiệp hoật động kém hiệu quả. Do đó một trong những vấn đề có tác động mạnh mẽ tới quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại trên thơng trờng của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện hạch toán tất cả các phần hành nói chung, hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và những khoản mục liên quan để xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính là vô cung cần thiết.
Với những kiến thức đã đợc học ở trờng cũng nh việc tiếp cận công tác hạch toán tại Công ty, em mạnh dạn đa ra một số đề suất nho nhỏ hy vọng rằng nó có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Thứ nhất: Mở rộng lu chuyển hàng hoá, phát triển mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lợng hàng hoá, cải tiến phơng thức bán hàng tối u hoá quá trình dự trữ lu thông để tránh ứ đọng hàng hoá.
Phát triển kinh doanh mới có thể tạo đợc mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh tranh nhng trong tình điều kiện nền kinh tế còn cha phát triển cao, cha ổn định thì việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lãng phí kém hiệu quả. Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá các mặt hàng. Đa dạng hoá kinh doanh là khai thác và phát huy tới mức cao nhất khả năng có thể có của ngành hàng mà mà Công ty kinh doanh. Mở rộng và phát triển các mặt hàng để đồng bộ hoá với việc sản xuất một sản phẩm. Mở rộng mặt hàng kinh doanh không chỉ trong lĩnh vực vật t mà cả hàng hoá tiêu dùng tạo nên một thị trờng tổng hợp, phong phú các mặt hàng, chủng loại, quy cách để thuận lợi cho ngời tiêu dùng, kích thích sự mua bán của khách hàng nhằm tăng khối lợng hàng hoá kinh doanh để thu đợc nhiều lơị nhuận.
Mở rộng phơng thức kinh doanh và hoạt động kinh doanh không chỉ có mua bán mà còn tham gia liên kết và sản xuất, đầu t vào sản xuất nhằm đi tới độc quyền kinh doanh ở những mặt hàng thiết yếu, đồng thời hết sức chú ý tới kinh doanh dịch vụ.
Thứ hai: Cải tiến công tác vận chuyển vật t hàng hoá để giảm chi phí. Muốn vậy Công ty phải nghiên cứu sử dụng phơng tiện hợp lý, ngoài ra phải xây dựng chế độ trách nhiệm rõ ràng trong quá trình vận chuyển.
Thứ ba: Sử dụng hợp lý và tiết kiệm các chi phí gián tiếp, muốn làm đợc Công ty phải xây dựng mức chi phí hợp lý và khoa học trên cơ sở từng loại hàng kinh doanh, giảm tối đa các lao động gián tiếp không cần thiết bằng cách chuyển sang lao động trực tiếp.
Hệ thống tổ chức của Công ty hiện nay chỉ có thể đáp ứng đợc nhiệm vụ trớc mắt còn khi nội dung kinh tế thay đổi thì hình thức tổ chức kinh tế cũng thay đổi theo. Trong năm nay, Công ty cổ phần hóa tức là tức là quy mô kinh doanh của công ty thay đổi thì hệ thông tổ chức này phải đựơc cải thiện cải tiến cho phù hợp hơn với tinh hình của Công ty. Nh vạy để hệ thống tổ chức kinh doanh của Công ty đợc hơp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp đến mức thấp nhất, tăng cờng lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh. Bộ phận quản lý thì cần giữ nguyên mô hình song cần tăng cờng khả năng hoạt động của nó. Các phồng ban cần đợc tổ chức gọn nhẹ hơn.
Thứ t: Tổ chức khoa học hợp lý kế toán chi phí trên cơ sở thực hiện quyền tự chủ về tài chính qua đó chủ động mở rộng mạng lới kinh doanh theo hớng tích cực, chủ động khai thác nguồn hàng, liên doanh, liên kết vào một số hoạt động khác trên cơ sở đảm bảo lợi ích của Nhà nớc và của doanh nghiệp.
Thứ năm: áp dụng khoán chi phí bán hàng sẽ là một giải pháp cơ bản cho
việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiêụ quả sử dụng vốn. Tác dụng của cơ chế khoán có liên quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiêu lợi nhuận. Tính hiệu quả của nó là ở chỗ gắn lợi ích và trách nhiệm của cá nhân với nhau. Việc sử dụng chế độ khoán nh thế nào cho phù hơpự với đặc điểm tình hình của Công ty cũng là vấn đề cần lu tâm> Cụ thẻ là việc giao khoán cần có khoa học.
Công ty không nên khoấn trắng mà nên chỉ đạo sát sao và nên hỗ trợ cho các đơn vị các cá nhân đó.
Với cơ chế khoán có ảnh hởn truạc tiếp đến lơị ích của ngời lao động nhất định sẽ phát huy đợc tính năng động, tính sáng tạo của cá nhân ngời lao động và tập thể. Việc áp dụng cơ chế khoán này về thực chất là thực hiện một chế độ phân phối theo kết quả kinh doanh theo đúng phơng châm:” ai làm nhiều hởng nhiều, ai làm ít hởng ít, ai không làm không hởng”.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt, các doanh nghiệp thơng mại luôn tìm mọi cách chi phí tới mức có thể: Để làm đợc điều đó cần có sự tổ chức kế toán hiệu quả. Đảm bảo không có sự chi sai, chi không cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí một cách tối đa nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chỉ có kế toán mới tiến hành phân loại chi phí, tập hợp chi phí trên cơ sở phân tích các số liệu kế toán, mối quan hệ giữa chi phí –doanh thu và kết quả kinh doanh đạt đợc nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho quản lý.
Trong chừng mực nhát định phù hợp với khả năng và trình độ của bản thân, chuyên đề đã phản ánh đựơc những nội dung cơ bản về hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh nh sau:
Về lý luận: Đã trình bày khái quát và có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Về thực tế: Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty Vật t tổng hợp Hà Tây, đã đề xuất những phơng hớng cơ bản cũng nh biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán.
Hạch toán tập hợp chi phí đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng bởi đây là hai chỉ tiêu chủ yếu, chiếm
tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định lỗ, lãi của Công ty hay nói cách khác nó có ảnh hởng trực tiếp đến Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty.
Để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán cùng với tiết kiệm, hạ thấp và sử dụng hiệu quả chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong thời gian thực tập tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây, trên cơ sở những kiến thức đã học ở tr- ờng, đựoc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và đặc biệt là thầy Nguyễn Văn Tứ cùng các cô, các anh, các chị trong phòng kế toán em đã đi sâu nghiên cứu đề tài và mạnh dạn đa ra một số ý kiến với hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn tình hình thực tiễn của Công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mông nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của các Thầy Cô giáo đẻ nhận thức của em đợc hoàn thiện hơn.